SAP sunsets BPC/BFC: Quais são suas opções?

A SAP anunciou recentemente o fim da vida útil de seus produtos Business Planning and Consolidação (BPC) e BusinessObjects Consolidação Financeira (BFC). Essa notícia é um choque para as equipes financeiras que dependem desses aplicativos para processos críticos como a Consolidação.

Como resultado, os líderes financeiros estão sendo forçados a considerar a migração para a plataforma de nuvem da SAP, que tem um custo proibitivo e consome muito tempo, ou a procurar um fornecedor alternativo que possa atender às suas complexas necessidades de Financial Performance Management.

Mas com tantos fornecedores de software no mercado, pode ser difícil restringir suas opções a uma solução que atenda às suas necessidades. Então, hoje, vamos explorar:

Por que a SAP está desativando o BPC?

O SAP BPC é um On-premise Aplicativo para planejamento financeiro e consolidação com várias versões em diferentes plataformas, incluindo SAP BW/4HANA, SAP NetWeaver e Microsoft. O BPC foi construído com base na tecnologia OutlookSoft, adquirida pela SAP em 2007. Como resultado, o BPC Aplicativo oferece uma experiência de Usuário abaixo da média, apesar de ter muitas Capacidades benéficas.

Para remediar isso, a SAP decidiu migrar os usuários existentes do BPC para seus aplicativos dedicados de planejamento e consolidação, ou seja, SAP Análise Cloud e SAP S/4HANA for Group Reporting, que operam na plataforma S/4HANA. O S/4HANA oferece uma experiência de Usuário muito mais intuitiva do que a tecnologia OutlookSoft anterior da SAP.

Em janeiro de 2023, a SAP anunciou o fim da manutenção convencional do BPC versão 10.1 para Microsoft em junho de 2026. A versão 10.1 do BPC para SAP NetWeaver continuará sendo suportada até o final de 2027, seguida por uma manutenção estendida opcional até o final de 2030. Embora a empresa continue a oferecer suporte a uma versão do BPC para SAP BW/4HANA até pelo menos 2040, a SAP recomenda que os clientes existentes migrem para o SAP Análise Cloud se quiserem continuar a desenvolver novos cenários de planejamento.

Por que o SAP está desativando o BFC?

Para clientes na Europa, especificamente na França e na Alemanha, a SAP oferece outra solução de Consolidação Financeira chamada BusinessObjects Consolidação Financeira (BFC), que se baseia na aquisição da Magnitude em 2007, um produto originalmente desenvolvido pela empresa francesa Cartesis.

A SAP planeja continuar a manutenção do BFC até o final de 2030, mas migrará os clientes existentes para o SAP S/4HANA for Group Reporting, que pode ser usado como uma Consolidação Aplicativa autônoma ou em combinação com o SAP Análise Cloud como parte do cenário unificado de produtos S/4HANA.

O que isso significa para os usuários existentes do SAP BPC/BFC?

Os cronogramas de fim de vida útil dos produtos da SAP podem parecer muito distantes do futuro. Mas você sabia que, em média, são necessários dois anos para implementar com sucesso uma substituição de produto?

Se você já é cliente do BPC ou está em uma das plataformas não HANA (Microsoft ou NetWeaver), o tempo está passando e você precisa tomar uma decisão agora se quiser continuar a impulsionar os negócios Performance.

Por que você deve considerar um software de FPM baseado em nuvem

Para se manter competitiva, sua empresa deve usar uma solução robusta de orçamento e planejamento que possa ir além do planejamento básico de receitas e despesas. As empresas mais ágeis também podem gerenciar o Fechamento Financeiro e a Consolidação e, ao mesmo tempo, cumprir os requisitos de ESG e regulamentares Reporting.

Felizmente, o software Financial Performance Management (FPM) baseado em nuvem pode resolver essas preocupações para empresas que normalmente têm dificuldades com orçamento, planejamento, consolidação e fechamento.

Por que escolher o Prophix para substituir o SAP BPC/BFC?

Enquanto a SAP geralmente atende a organizações corporativas, a Prophix é ideal para empresas de médio porte e corporativas. A SAP é especializada em software de planejamento de recursos empresariais (ERP), enquanto a Prophix se concentra exclusivamente no softwareFinancial Performance Management (FPM).

É importante observar: se você for uma organização de médio porte, a migração para a plataforma S/4HANA da SAP provavelmente levará a um tempo de implementação mais longo e poderá ter um custo proibitivo.

O SAP não é uma solução independente

O SAP Análise Cloud e o S/4HANA for Group Reporting são aplicativos relativamente novos e não testados, especialmente quando comparados ao robusto Capacidades do SAP BPC. Essas novas soluções da SAP forçarão os usuários a depender de fornecedores terceirizados, como a CCH Tagetik e a Workiva, para processos complexos de Fechamento Financeiro e regulamentares Reporting. Dessa forma, a plataforma S/4HANA não é adequada como uma solução autônoma para empresas de médio porte.

Por outro lado, a Prophix Financial Performance Platform foi projetada especificamente para os líderes financeiros, independentemente do tamanho de sua organização. A Plataforma da Prophix reúne aplicativos poderosos de consolidação, Reporting e análise, e de orçamento e planejamento em um único site centralizado Interface.

Saiba mais sobre a plataforma Prophix Financial Performance.

O SAP não tem uma Consolidação de Capacidades robusta

O Aplicativo de Consolidação Financeira da Prophix permite que os usuários configurem e alterem seus processos sem a necessidade de soluções de terceiros, consultores caros ou esforços adicionais de desenvolvimento. Em comparação, o SAP BPC não possui Capacidades de Consolidação robustas e exige que os usuários sejam bem versados em uma tecnologia com 15 anos de idade.

A plataforma Prophix Financial Performance tem uma lógica integrada que foi projetada para antecipar as necessidades dos usuários. Ao contrário da SAP, a Prophix também oferece soluções pré-construídas para ajudar a reduzir ainda mais os prazos de implementação e preparar o caminho para uma integração fácil.

A SAP tem funcionalidade limitada no site Reporting e a Segurança

Enquanto a SAP oferece apenas o Microsoft Office básico e a web Reporting para consolidadores, a Prophix tem uma biblioteca de Relatórios prontos para uso, incluindo Relatórios de análise, drill-down e trilha de auditoria para garantir total transparência em qualquer estágio da Consolidação.

Como os aplicativos S/4HANA são hospedados na plataforma SAP Business Technology, pode ser difícil manter os Dados de Segurança e a privacidade ao usar soluções de terceiros hospedadas em uma plataforma de nuvem diferente. A Prophix evita isso usando criptografia robusta de dados, detecção avançada de ameaças e medidas rigorosas de controle de acesso para garantir a segurança e a privacidade de todos os dados, incluindo informações de identificação pessoal. Como a Prophix Plataforma está hospedada na nuvem da AWS, , temos várias zonas de disponibilidade para dar suporte a clientes em todos os principais países da União Europeia.

A solução de Consolidação Financeira certa para você

Em resumo, a escolha do software de Consolidação Financeira correto deve se basear nas necessidades específicas de sua empresa, nas metas e no nível de suporte que você precisa. A Prophix Financial Performance Platform está bem posicionada para preencher a lacuna que será deixada pelo fim dos produtos Business Planning and Consolidação (BPC) e BusinessObjects Consolidação Financeira (BFC) da SAP.

Seja qual for o software que você escolher, a implementação do software de consolidação é uma grande atualização em relação à utilização de planilhas e pode trazer imensos benefícios para a sua organização, incluindo maior precisão, eficiência e capacidade de conduzir os negócios Performance. 

Você ainda não tem certeza sobre o software Consolidação Financeira ou está com dificuldades para fazer o caso de negócios para sua organização? Confira nossos12 motivos para você investir no software Consolidação Financeira.