O que é melhor? Consolidação Financeira versus planilhas

Apesar dos requisitos regulatórios novos ou em mudança, da crescente complexidade empresarial, dos prazos mais curtos e das equipes menores, a necessidade de produzir relatórios precisos e confiáveis que estejam em conformidade com os novos padrões e regulamentos ainda persiste.

Você está atualmente gerenciando sua consolidação financeira em uma planilha? Para uma consolidação financeira mais rápida e mais eficiente, existe um caminho melhor.

O que é software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira automatiza o processo de criação de demonstrações financeiras consolidadas e relatórios.

Com o software de consolidação financeira, você pode automatizar:

• Conversões em várias moedas, subconsolidação e consolidação baseada em cenários
• Estruturas de propriedade complexas
• Importação e validação de dados antes e depois da consolidação
• Relatórios do auditor
• Formatos de relatórios localizados e regulatórios, como o GAAP e o IFRS
• Controles dos envios da sua entidade
• Eliminações e ajustes de intercompany
• Monitoramento de fluxos de trabalho, status, resultados de validação e relatórios de exceção

Esta é uma receita para uma consolidação financeira rápida e eficiente. E o maior benefício de todos: o software de consolidação financeira ajuda você a sair na frente. Você não vai precisar esperar até o 12º mês para começar; tudo o que precisa para começar a se preparar estará disponível no mês 10 ou 11, para que você possa analisar os dados e tomar as decisões que afetam a trajetória do seu negócio.

Por que usar o software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira proporciona eficiência e precisão para controladores e líderes contábeis. O software de consolidação financeira e emissão de relatórios elimina a complexidade automatizando processos-chave, como conversões em várias moedas e subconsolidações, além de verificar a conformidade com as normas GAAP e IFRS.

E um processo de fechamento e geração de relatórios mais rápido oferece a você uma vantagem competitiva no mercado, permitindo que você responda mais rapidamente às necessidades do seu negócio e relate resultados financeiros com mais precisão e eficiência a várias partes interessadas, como acionistas, auditores e reguladores.

O software de consolidação fornece informações precisas para verificação, como:

• Mapeamento de contas para contas novas ou alteradas
• Saldo de débito e crédito em nível de transação
• Reconciliação de conta e correspondência de transações
• Eliminações de Intercompany
• Um relatório de validação no nível de consolidação
• Reconciliação das reservas do grupo e de terceiros (também chamada de demonstração de alterações no patrimônio líquido)
• Trilha de auditoria completa por empresa, diário ou fluxo

Agora que já estabelecemos o que é um software de consolidação financeira e por que você deve usá-lo, vamos analisar as diferenças entre o software de consolidação financeira e as planilhas.   

Diferença entre um software de consolidação financeira e planilhas

A consolidação é um processo importante. Então, quais são os benefícios do software de consolidação?

Benefícios do software de consolidação financeira

O software de consolidação financeira oferece uma melhor integridade dos dados, relatórios de qualidade e informações mais rápidas, com menos esforço e decisões mais estratégicas.

Analisemos com mais detalhes os benefícios do software de consolidação financeira.

Integridade dos dados

Ao trazer seus dados de consolidação para o software de consolidação financeira, você tem dados de melhor qualidade e uma fonte confiável de informações de um sistema. Reunir todos os seus dados no software de consolidação também reduz o esforço manual de consolidação e geração de relatórios. Entradas desnecessárias são substituídas por uma única entrada e dados mais precisos.

Fonte única de verdade

Suas consolidações financeiras são baseadas nos mesmos dados e na mesma metodologia quando você usa uma solução de software de consolidação. Isso significa que seus indicadores financeiros são consistentes e que as informações estão disponíveis em um só lugar para ajustar e criar demonstrações financeiras. Isso significa menos validação, menos transações intercompany e todas as suas informações em uma única fonte de verdade.

Colaboração simplificada e fechamento mais rápido

O software de consolidação financeira simplifica o processo para ajustar informações internas e reunir equipes. O resultado é uma equipe mais unida, o que garante que as tarefas anuais sejam distribuídas de forma mais equilibrada e que seja possível evitar momentos de sobrecarga de trabalho, liberando tempo para o trabalho que agrega valor e impulsiona o desempenho do seu negócio.

Redução do tempo de auditoria

O software de consolidação financeira simplifica a geração de relatórios, segue as normas de conformidade e tem uma governança de dados integrada que gera confiança nos auditores, em comparação com as planilhas off-line, que são propensas a erros e problemas de integridade de dados causados por humanos. Os recursos de colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho oferecem uma comunicação eficiente entre os auditores e as partes interessadas. De modo geral, ele permite que os auditores se concentrem em tarefas de maior valor, levando a um processo de auditoria mais eficiente e eficaz, com requisitos de tempo reduzidos.

Não precisa ser um software de consolidação ou planilhas, eles podem funcionar melhor juntos

Os líderes financeiros usam planilhas todos os dias para diferentes requisitos ou tarefas, mas uma planilha não é uma alternativa significativa para uma solução de consolidação ou geração de relatórios. E não se trata de um caso de software ou planilhas. As planilhas ainda têm sua importância, mas não devem ser a única fonte de verdade para as consolidações financeiras.

O software de consolidação financeira mudará a forma como você faz consolidações e relatórios. Automatizar controles, reconciliação, conversões de moeda e eliminações e ajustes permitirá que você tenha mais tempo para extrair informações dos seus dados que agregam valor estratégico ao seu negócio.

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