3 razões pelas quais seu ERP não foi feito para o FP & A

Assumir uma função financeira geralmente implica herdar o software de planejamento de recursos empresariais (ERP) já existente.

O software ERP está na base dos processos financeiros, servindo como registro de todas as transações. Mas você já parou para pensar se o seu ERP é adequado para planejamento e análise financeira (FP&A)? Ou já teve que defender o investimento em software além do seu ERP para elevar o patamar dos seus processos financeiros?

Após ler este artigo, você terá mais insights sobre por que seu ERP pode não estar preparado para lidar com os processos e metas de FP&A e entenderá os três desafios principais enfrentados pelos líderes financeiros com ERPs. Este artigo aborda:

1. Seu ERP carece de recursos de planejamento com visão de futuro

O software ERP é especializado no registro de dados transacionais e históricos, mas não aproveita todo o potencial do planejamento com visão de futuro. Considere estas três áreas que podem faltar ao seu ERP:

Falta de planejamento proativo

O software ERP é predominantemente reativo. Como ele se concentra em documentar as transações passadas, não está preparado para planejar cenários futuros. Por outro lado, outros sistemas, como um software de planejamento e análise financeira (FP&A), podem usar os dados para automatizar a criação de planos com visão de futuro.

Relatórios em tempo real inadequados

Os ERPs costumam ter dificuldade para automatizar a geração de relatórios e análises em tempo real, o que é essencial para entender o desempenho empresarial. O software ERP não consegue oferecer comparações em tempo real entre orçamentos projetados e reais, o que limita a capacidade de tomar decisões estratégicas rapidamente.

Cenários hipotéticos limitados

A capacidade de criar e analisar cenários hipotéticos é crucial para toda empresa. Infelizmente, essa é outra área em que os ERPs deixam a desejar. O software FP&A, por outro lado, pode utilizar seus dados para simular diversos cenários, melhorando a compreensão dos possíveis resultados e riscos.

Embora os ERPs sejam úteis para monitorar dados históricos, eles não possuem a capacidade de previsão e a análise em tempo real fornecida pelo software FP&A. Para ter uma visão holística do desempenho dos seus negócios, considere a opção de integrar seu ERP com um software FP&A.

2. Seu ERP não permite a análise de dados  

Em matéria de análise de dados, o software ERP pode não ser a solução necessária. Os ERPs podem ter dificuldade para atuar nas seguintes áreas:

Flexibilidade limitada de geração de relatórios

A estrutura do software ERP não conta com a função prática de clicar e arrastar do software FP&A. Com ela, é possível manipular e visualizar os dados de várias perspectivas, o que ajuda na identificação de áreas de oportunidades. 

Analise os detalhes com rapidez e manipule a visualização dos dados

Ferramentas inadequadas para análise de dados detalhada

Tomemos como exemplo uma empresa de construção: empresas desse tipo precisam analisar as variações de suas margens em vários parâmetros, como gerentes de projeto, regiões geográficas e clientes. No entanto, o software ERP não foi projetado para permitir análises detalhadas em várias camadas, o que pode trazer uma desvantagem competitiva.

Falta de análise de tendências ao longo do tempo

Os ERPs deixam a desejar quando se trata de analisar tendências ao longo do tempo e por fase do projeto. Ao contrário do software FP&A, os ERPs não conseguem se aprofundar em detalhes em nível de transação, o que é crucial para tomar decisões estratégicas.

3. Seu ERP não oferece uma visão holística dos seus negócios

Quando se trata de conseguir uma compreensão holística do desempenho dos negócios, você pode perceber que o ERP deixa a desejar. Você já enfrentou algum dos desafios abaixo?

Recursos limitados de integração de dados

Os ERPs geralmente não têm a capacidade de integração com outras ferramentas e plataformas. Essa limitação impede que forneçam uma visão completa do desempenho da sua empresa, o que é imprescindível para planejamento e análise estratégicos. Já o software FP&A pode se integrar perfeitamente ao gerenciamento de projetos (PM), ao gerenciamento do relacionamento com o cliente (CRM) e às ferramentas de informações de recursos humanos (HRIS).

Capacidade de previsão insuficiente

Pense na hipótese de formular possíveis projetos com seu CRM em sincronia com os relatórios de trabalho em andamento (WIP). O software de FP&A lida com previsões mais complexas e precisas. Por outro lado, os ERPs geralmente deixam a desejar no processo detalhado de previsão em várias camadas. 

Falta de colaboração entre departamentos

A integração de várias fontes de dados no software FP&A promove a colaboração entre departamentos, contribuindo para um planejamento de caixa mais preciso. Por outro lado, os ERPs costumam funcionar de forma isolada, limitando o escopo da colaboração interdepartamental.

Ainda que os ERPs sejam excelentes na gestão de recursos, não oferecem uma visão holística do desempenho dos negócios.

Escolha um software feito para FP&A

Agora que você já entendeu o que pode estar faltando ao seu ERP, deve estar se perguntando qual software é mais adequado para planejamento e análise financeira.

A resposta é o software FP&A! O software FP&A também é chamado de software de gestão de desempenho corporativo (CPM) ou plataforma de gestão de desempenho financeiro (FPM).

O software FP&A foi desenvolvido especificamente para atender às necessidades de equipes financeiras que precisam:

Quer saber mais sobre a comparação entre os softwares ERP e FP&A? Confira nosso guia aqui.

Comparação entre os softwares ERP e FP&A

Embora o software ERP seja uma base de dados transacionais e históricos, ele não é o mais indicado para FP&A.

Os ERPs deixam a desejar em termos de planejamento proativo, relatórios em tempo real e criação de cenários hipotéticos. A estrutura dos ERPs limita a flexibilidade de geração de relatórios. Além disso, o software não conta com as ferramentas necessárias para uma análise detalhada em várias camadas. O software ERP também não apresenta recursos de integração de dados e capacidade de previsão suficiente, além de não promover a colaboração entre departamentos, impedindo que você tenha uma visão holística do desempenho dos negócios.

Já o software FP&A, com suas capacidades avançadas de planejamento, relatórios em tempo real, análise de cenários, análise de dados e integração de dados perfeita, fornece uma visão mais abrangente e preditiva do desempenho dos negócios, sendo melhor para planejamento e análise financeira.

Read more on the differences between ERPs and FP&A software (or Financial Performance Management software) or FP&A software pricing.