12 razões pelas quais você deve investir no software Consolidação

Prophix Imageprophix Nov 1, 2023, 11:00:00 PM

Você quer saber por que as planilhas não são recomendadas para consolidações financeiras em escala? Você está lutando para entender se o software de consolidação financeira vale o investimento ou como você deve fazer o caso de negócios para o software?

O que é software de consolidação financeira?

O software de consolidação financeira ajuda a eliminar a complexidade da preparação de demonstrações financeiras consolidadas automatizando processos, garantindo compliance e centralizando dados, fornecendo eficiência e precisão para controladores e líderes contábeis.

Quanto maior e mais complexa for sua empresa, mais crucial será a implementação de software de consolidação. É um grande impulso ser capaz de automatizar estruturas de propriedade complexas, traduções e subconsolidações de várias moedas e verificar a conformidade multi-GAAP e IFRS, bem como garantir a precisão dos dados.

Saiba mais sobre o software de consolidação financeira e como ele se compara à realização de consolidações com planilhas manuais aqui.

Quando devo investir no software Consolidação Financeira?

Como líder financeiro, pode ser difícil prever uma mudança na direção estratégica de sua empresa. Você não sabe o que acontecerá com seu grupo amanhã: uma duplicação de escopo devido à aquisição de um subgrupo, uma oferta pública com novos acionistas que exigem um fechamento rápido, uma mudança nas regras de consolidação ou uma solicitação de informações mais detalhadas no nível de consolidação. 

Uma mudança nos objetivos da sua empresa e, consequentemente, na sua abordagem de consolidação, pode acontecer a qualquer momento. É por isso que é importante ter ferramentas e plataformas implementadas agora para lidar com solicitações novas e inesperadas. A tecnologia, como o software de consolidação financeira, pode ajudar a dar à sua organização e aos seus processos financeiros o poder, a flexibilidade e a confiabilidade de que ela precisa para escalar — e você simplesmente não conseguirá isso se mantiver seus processos financeiros em planilhas. 

Além disso, é um sinal de maturidade financeira e excelente liderança financeira acompanhar a tecnologia e garantir que nossa organização seja a mais ágil possível.

Confira a avaliação de desempenho financeiro da Prophix para determinar seu nível de maturidade financeira.

Continue lendo para saber mais sobre como organizações líderes e financeiramente maduras se beneficiam do software de consolidação e como você também pode fazê-lo.

12 motivos pelos quais você deve investir em software de consolidação (em vez de permanecer com planilhas)

Motivo 1: lógica contábil

O processo de consolidação é baseado na lógica contábil e deve conter relatórios de saldos, diários e contabilidade geral, o que pode ser difícil de criar em planilhas.Se seus auditores estão regularmente frustrados com a falta de documentação, você deve considerar a adoção de software de consolidação

Motivo 2: complexidade dimensional

Muitos líderes financeiros que são novos no processo de consolidação entendem-no como parte de uma organização matricial (empresas x contas), o que seria adequado a planilhas.

No entanto, as informações de consolidação são baseadas em uma estrutura transacional, não uma estrutura posicional, que inclui pelo menos quatro dimensões diferentes: a empresa, a conta, os ajustes e os fluxos. Às vezes, também inclui aspectos analíticos

Essas informações não fazem parte de uma matriz, mas sim de um hipercubo, que exige o uso de um software de consolidação financeira que pode funcionar como um banco de dados.

Motivo 3: consolidação

Tradicionalmente, todos os cálculos, operações e transações são feitos manualmente em planilhas. Esses processos podem se transformar rapidamente em múltiplas planilhas, todas vinculadas. E ao longo dos anos, essas planilhas podem se tornar ilegíveis, inflexíveis e propensas a riscos. 

A flexibilidade das planilhas, que geralmente é um de seus benefícios, pode se tornar um risco no processo de consolidação. Além disso, as planilhas tornam difícil, se não impossível, a automatização do processo de compilação de pacotes de consolidação.

Ao contrário, existem benefícios claros na utilização de uma solução especializada de consolidação financeira.Muitas soluções podem agilizar e automatizar cálculos para aumentar a confiabilidade dos dados.O software especializado também pode definir métodos de consolidação, implementar várias simulações dentro do escopo e corrigir quaisquer erros, melhorando, assim, a precisão geral dos cálculos

Motivo 4: conversão de dados

A conversão de dados corporativos na moeda de consolidação e a execução de cálculos para os acionistas minoritários e reservas de consolidação em planilhas pode introduzir erros. 

Ao automatizar todas essas tarefas com o software de consolidação financeira, você pode permitir ganhos de produtividade e possibilitar a obtenção rápida de resultados confiáveis.

Uma olhada na Financial Performance Platform da Prophix , que tem um aplicativo específico de consolidação financeira que pode realizar verificações automatizadas de erros

Motivo 5: acionistas minoritários e ajustes de tradução

Muitas vezes, consolidações feitas usando planilhas omitem acionistas minoritários na abordagem acionária ou proporcional. Com as planilhas, é fácil esquecer de alocar aos acionistas minoritários sua participação no valor de uma holding detida por outra subsidiária que não seja 100% detida pela controladora.

Ajustes de tradução, reservas de consolidação e acionistas minoritários, e suas reconstituições e justificativas podem ser um processo extremamente demorado porque devem ser reconstituídos fora da contabilidade, começando por cada subsidiária.

Ainda mais profundamente no processo de consolidação, muitas empresas lutam para gerenciar os lançamentos de consolidação, o conceito de fluxo e a criação de Relatórios de restituição ou demonstrações financeiras, bem como o fluxo de caixa e as tabelas de comprovação de impostos.

Diferentemente das planilhas tradicionais, o software Consolidação pode considerar automaticamente os acionistas minoritários na abordagem de patrimônio líquido ou proporcional. Também pode simplificar o processo de gerenciamento de lançamentos de consolidação, ajustes de conversão, reservas de consolidação e reconstituições. 

O software de consolidação permite um fluxo contínuo de dados, facilitando a geração de relatórios essenciais, como demonstrações financeiras, fluxo de caixa e tabelas de comprovação fiscal. Ao automatizar essas tarefas complexas, o software Consolidação não apenas aumenta a precisão, mas também reduz o tempo e os recursos gastos nas consolidações.

Motivo 6: Entradas de consolidação

Embora seja possível configurar entradas da Consolidação em planilhas, essa não é uma solução de longo prazo. A cada novo período/ano de Consolidação, é importante revisar os lançamentos do ano anterior para determinar se eles devem ser transferidos.

Outros itens, como vendas e desconsolidação, devem ser considerados, o que pode dificultar o isolamento das entradas por empresa.

O software Consolidação Financeira pode vincular contas dentro de cada empresa, dando a você a flexibilidade de lançar entradas de empresa para empresa.

Razão 7: atualizações

Outros problemas podem surgir quando um plano de contas é implementado usando uma planilha por empresa e as modificações precisam ser feitas em cada planilha individual. Também existe o risco de usar as linhas erradas, resultando em inconsistências.

Por outro lado, o software Consolidação Financeira pode eliminar a necessidade de atualizações manuais em cada planilha individual, o que reduz o risco de imprecisões e inconsistências. Ele também pode garantir que todas as modificações sejam aplicadas universalmente, garantindo uniformidade em todos os conjuntos de dados.

Motivo 8: Variantes de consolidação

As planilhas também não são a melhor ferramenta para produzir variantes de consolidação a partir do mesmo conjunto de dados. Por exemplo, a Consolidação do IFRS, seguida de uma versão em GAAP local, a criação de um subgrupo e a produção de Dados segmentados, etc.

O software de consolidação, em comparação, pode facilmente produzir diferentes versões de dados consolidados. Com a flexibilidade de gerenciar diversas variantes de Consolidação a partir do mesmo conjunto de dados, você pode garantir a consistência e a precisão em diferentes padrões e requisitos do site Reporting.

O software Consolidação Financeira, como o Prophix, permite que você crie subgrupos

Razão 9: O conceito de fluxo

A maioria das consolidações feitas em planilhas é feita com saldos, o que significa que a noção de fluxo está ausente. Criar uma demonstração de fluxo de caixa em planilhas pode ser uma tarefa tediosa sem qualquer garantia de qualidade. Exige o uso de dados das demonstrações financeiras de várias empresas dentro do escopo, o que aumenta sua complexidade.

Em contrapartida, o software Consolidação Financeira pode incorporar o conceito de fluxo e automatizar a criação de Relatórios de restituição.

Motivo 10: Transações intragrupo (ou Intercompany)

Os consolidadores devem verificar o status de Intercompany posições entre Subsidiárias durante o processo de Consolidação, mesmo que um procedimento prévio de troca tenha sido realizado. Intercompany Os relacionamentos não se referem a conexões individuais de conta para conta, mas sim a várias Contas interagindo com outras várias Contas

Na prática, isso significa verificar se a posição Intercompany de A com B para uma determinada conta reflete a posição Intercompany de B com A para outra conta. Essa vinculação pode assumir proporções combinatórias difíceis de gerenciar em planilhas.

O software de consolidação, por outro lado, foi projetado para validar automaticamente o status das posições Intercompany entre Subsidiárias, ajudando você a evitar as complexidades combinatórias associadas à inserção manual de dados em planilhas.

Razão 11: Auditorias

Muitos auditores têm mais confiança em uma consolidação feita com uma solução de consolidação financeira dedicada, pois isso é uma garantia de qualidade.

O software de consolidação pode tornar seus processos mais seguros, além de fornecer uma trilha de auditoria detalhada que permite aos auditores acessar os motivos de cada entrada. O resultado? Uma auditoria rápida e eficiente.

Razão 12: Compartilhamento de know-how

Outro desafio das planilhas é que elas geralmente são entendidas apenas pelo criador. Mas o que acontece se essa pessoa sair do grupo? O software Consolidação Financeira pode ajudar você a garantir a continuidade e a segurança.

Veja o software Consolidação em ação - confira o Aplicativo Consolidação Financeira da Prophix.

Por que o software Consolidação Financeira é a solução preferida para a Consolidação

Em conclusão, os desafios associados à consolidação em planilhas podem levar a imprecisões, ineficiências e aumento de riscos. Desde cálculos complexos até o gerenciamento de Intercompany transações, as planilhas tradicionais não conseguem fornecer um processo simplificado e confiável. 

Por outro lado, o software Consolidação Financeira oferece uma solução automatizada, eficiente e precisa. Ele simplifica o gerenciamento das entradas da Consolidação, lida perfeitamente com as atualizações, produz sem esforço várias variantes da Consolidação e fornece uma trilha de auditoria detalhada. 

Financial consolidation software also ensures continuity and security, even if the person who initially set up the processes leaves the organization. By choosing to invest in financial consolidation software, you can significantly improve the efficiency and accuracy of your consolidation process, leading to more reliable financial reporting. Learn more about consolidation software pricing.

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