6 práticas recomendadas para uma Consolidação Financeira mais rápida

Prophix Imageprophix Oct 31, 2023, 9:00:00 AM

Cada setor tem processos anuais que envolvem uma quantidade substancial de trabalho manual, considerável investimento em recursos e conformidade com as regulamentações locais. Os fabricantes têm a tarefa de revisar as medidas de segurança, os restaurantes enfrentam inspeções de saúde e segurança e os fornecedores devem revisar seus estoques. Para muitas organizações, outro processo importante é a Consolidação Financeira.

Embora esse processo possa ser difícil e demorado, há maneiras de melhorar e Streamline consolidar. Isso facilita a vida da equipe de Consolidação, oferece aos executivos dados melhores para trabalhar e mantém as organizações em conformidade.

Como é um processo de Consolidação Financeira aprimorado?

A Consolidação Financeira pode parecer uma tarefa bastante simples; tudo o que você precisa fazer é compilar dados financeiros de suas Subsidiárias para criar uma visão holística das finanças de sua empresa. Mas se você já esteve envolvido nesse processo, sabe o quão complexo ele pode ser.

Subsidiárias internacionais implicam em Conversões de moeda, o que pode gerar erros. As grandes organizações trabalham com dezenas - se não centenas - de fontes de dados, o que torna a Coleção de dados inicial um grande desafio. A Consolidação Financeira não está isenta de obstáculos.

No entanto, há maneiras de você melhorar o processo de Consolidação Financeira e eliminar totalmente os obstáculos. Então, o que você poderia conseguir com um investimento inicial de tempo e recursos? Veja como seria um processo de Consolidação Financeira aprimorado:

Mais eficiência

Se você revisar seu processo de Consolidação Financeira apenas uma vez por ano, não perceberá ineficiências até que esteja na metade do trabalho. Quando você investe na melhoria de seu processo, você pode descobrir e eliminar ineficiências antes de começar.

Coleção de dados mais rápida

Com tantas fontes de dados, pode ser difícil obter as informações de que você precisa antes de começar. Ao dedicar algum tempo para revisar o processo de Coleção de dados, você pode garantir que ele seja executado mais rapidamente no futuro.

Tarefas automatizadas

Os processos de Consolidação Financeira muitas vezes dependem de muito trabalho manual, o que pode consumir horas preciosas. Ao procurar oportunidades para automatizar seu próprio processo, você pode fazer isso em uma fração do tempo.

Trilhas de auditoria abrangentes

Em última análise, a Consolidação Financeira é transformar dados brutos em insights úteis e Relatórios essenciais. Quanto melhor for seu processo, mais abrangente será sua produção.

Reativo Reporting

Seja devido a uma nova legislação ou a solicitações da equipe executiva, os requisitos doReporting podem mudar no meio do processo. Ao aprimorar a Consolidação Financeira, você pode criar contingências para lidar melhor com as mudanças de requisitos.

6 práticas recomendadas para uma Consolidação Financeira mais rápida

A Consolidação Financeira é um processo de alto esforço e alto risco que geralmente envolve planilhas e bastante trabalho manual. Mas com um pouco de preparação, alguns ajustes inovadores e o software certo, você pode consolidar com mais eficiência. Aqui estão seis maneiras de avaliar sua abordagem atual de consolidações financeiras, para que você possa se sentir confiante sobre o que fazer a partir daqui.

1. Determine o nível de unificação que você precisa

Nem todos os processos de Consolidação Financeira são iguais, porque nem todas as organizações têm as mesmas necessidades. Em geral, há três níveis de unificação necessários para a Consolidação Financeira: harmonização, convergência e unificação completa.

Three levels of unification for financial consolidation
  1. Primeiro, um projeto de harmonização que visa alinhar o processo e definir um ponto de referência comum, facilitando as tarefas de reconciliação.
  2. Em seguida, um projeto de convergência que consiste em criar processos de gerenciamento Reporting em uma ferramenta comum e seguir um quadro de referência compartilhado, mantendo os diferentes processos liderados por duas equipes diferentes.
  3. Por fim, há um projeto de unificação completa, que tem o objetivo de implementar uma solução e um quadro de referência único com uma equipe unificada que conduzirá os processos de consolidação e gestão estatutária Reporting

As primeiras etapas do projeto determinam o grupo-alvo, tendo em mente que o site Reporting unificado oferece vantagens claras em termos de qualidade e coerência de dados, mas também limita a flexibilidade e a capacidade de evoluir de acordo com suas necessidades. Além disso, no caso de uma unificação completa, tanto a equipe da Consolidação quanto a da gestão Reporting precisam aceitar o fato de que terão de fazer certas concessões.

2. Entenda o que você precisa Reporting

Uma das coisas mais importantes que os processos da Consolidação Financeira fazem é transformar montanhas de dados de várias Subsidiárias em Relatórios claros e detalhados. Este Dados é frequentemente para uso interno e deve estar em conformidade com as leis e os regulamentos locais. Isso significa que, antes mesmo de empreender a Consolidação Financeira, você deve saber exatamente quais são suas necessidades Reporting.

Se isso não for feito, você poderá ter que alterar repentinamente seu processo de consolidação no meio do caminho, à medida que tomar conhecimento de novos requisitos legais ou solicitações de executivos. Na melhor das hipóteses, você tem mais trabalho do que imaginava, aumentando seu orçamento. Na pior das hipóteses, você precisa começar de novo.

3. Estabeleça um quadro de referência comum

Como a maioria das empresas só realiza a Consolidação Financeira uma vez por ano, não há necessariamente um incentivo para que você gaste muito tempo definindo claramente os processos. Na verdade, muitas empresas ainda usam planilhas exclusivamente para a Consolidação Financeira, e simplesmente se dedicam a ela até que esteja pronta. No entanto, sem regras claras, ferramentas padronizadas e um quadro de referência comum para as equipes que executam a Consolidação Financeira nas Subsidiárias, você está convidando à possibilidade de erros dispendiosos e trabalho duplicado.

Ter um quadro de referência comum para todos os envolvidos é essencial para simplificar e acelerar seu processo de Consolidação Financeira. Isso pode significar a priorização de uma Plataforma de Consolidação Financeira totalmente integrada em vez de planilhas, a elaboração de práticas recomendadas para detalhes como a reconciliação Intercompany e até mesmo a padronização de processos de revisão. Isso pode evitar erros, inconsistências e trabalhos conflitantes durante todo o processo.

4. Vincule seus processos

Com muita frequência, as equipes que trabalham na Consolidação Financeira ficam presas em silos; seu trabalho é completamente independente de qualquer outro e poucas pessoas podem ver o que está acontecendo em cada estágio. Isso ocorre porque os processos de construção que se encaixam perfeitamente não ocorrem naturalmente. A maioria das organizações espera que cada equipe trabalhe com planilhas, solicitando as informações de que precisam, conforme necessário. Depois de concluírem sua parte do processo, eles enviam o trabalho para quem cuida da próxima etapa.

Para acelerar o processo de Consolidação Financeira, os principais desafios precisam ser abordados - incluindo as fontes de dados da Desigual, as diferenças nos formatos e na qualidade dos dados e a falta de consistência e colaboração.

Faster financial consolidation can only occur if we address key challenges:

Ao planejar seu processo de Consolidação Financeira, encontre maneiras de vincular cada etapa para que suas equipes não precisem trabalhar em silos. Isso pode assumir diferentes formas, desde trocar planilhas por ferramentas mais avançadas até agendar check-ins regulares entre equipes ou até mesmo ter um gerente de projeto dedicado para manter todos colaborando sem problemas.

Saiba mais sobre as diferenças entre o software Consolidação Financeira e as planilhas eletrônicas.

5. Avalie sua arquitetura de TI

No desenvolvimento de software, existem dois tipos de desenvolvedores: desenvolvedores front-end e back-end. "Front-end" refere-se a tudo o que os usuários de software veem, como o site Interface e diferentes recursos. “Back-end” se refere à arquitetura invisível que mantém tudo funcionando.

Na Consolidação Financeira, o front-end inclui as ferramentas, os processos e as reuniões disponíveis para as equipes que executam a Consolidação. O back-end é a arquitetura de TI que garante que tudo funcione sem problemas. Ao planejar sua próxima Consolidação Financeira, considere estas maneiras de melhorar a arquitetura de TI que viabiliza seu processo:

  • Pesquise e implemente integrações que conectem sua Plataforma de Consolidação Financeira às ferramentas utilizadas pelos tomadores de decisão. Ou, melhor ainda, adquira uma ferramenta que possa fazer as duas coisas.
  • Escolha cuidadosamente sua ferramenta de Consolidação Financeira. Embora as planilhas ainda sejam a opção padrão para muitas organizações, um software dedicado de Consolidação Financeira pode Streamline seus processos e, ao mesmo tempo, oferecer soluções nativas em Reporting.
  • Considere o volume de dados que você precisará processar durante a Consolidação Financeira. Dependendo do tamanho da sua organização, você pode estar lidando com milhões de registros, e nem todos os softwares conseguem lidar com essa quantidade de dados. 
Você pode conhecer a Plataforma Prophix Financial Performance, que tem um Aplicativo de Consolidação Financeira específico.

6. Envolva a equipe de gerenciamento

Pode ser difícil saber o quanto você deve envolver sua equipe de gerência, pois o envolvimento excessivo pode retardar o processo de Consolidação Financeira. Sem diretrizes claras, é perfeitamente possível que sua equipe de gerenciamento receba solicitações constantes de suporte, interrompendo seu próprio trabalho crítico. Ou, pior ainda, talvez nunca sejam consultados.

Ao simplificar o processo de Consolidação Financeira, considere como você deve envolver a equipe de gerenciamento durante todo o processo. A unificação da Consolidação Financeira implica escolhas estruturais que afetam os gerentes e suas equipes em todas as Subsidiárias, e eles devem ser consultados. Eles não apenas podem oferecer insights essenciais sobre seus próprios processos, mas também podem ajudar a orientar os esforços gerais de consolidação.

Como encontrar a plataforma certa para você Streamline Consolidação Financeira

Melhorar seu processo de Consolidação Financeira pode envolver um investimento significativo em tempo, orçamento e outros recursos. Como esse esforço anual é crucial para manter sua organização em crescimento e em conformidade, vale a pena o investimento. Mas e se você pudesse dar um único passo para melhorar enormemente seu processo de Consolidação Financeira com um ótimo ROI?

É aí que entra o software dedicado de Consolidação Financeira. O software Consolidação Financeira automatiza o processo de criação de demonstrações financeiras consolidadas e Relatórios. Com o software Consolidação Financeira, você pode automatizar muitos processos, incluindo traduções em várias moedas, subconsolidação e consolidação baseada em cenários, estruturas de propriedade complexas, Eliminações de Intercompany e ajustes, auditor Reporting e muito mais.

Se você está buscando uma Consolidação Financeira mais rápida , investir na tecnologia certa é um grande divisor de águas. E o maior benefício de todos - o software de consolidação financeira ajuda você a progredir. Você pode ver os dados e tomar decisões comerciais cruciais com antecedência, com todos os insights na ponta dos dedos.

Não sabe por onde começar? O Prophix é uma Plataforma de Consolidação Financeira totalmente integrada que pode Streamline todas as etapas do processo de Consolidação Financeira, desde a Coleção de dados até a transformação, ajustes e Reporting. Ele foi criado pensando em todos os membros do Office of CFO.

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