Prophix versus Excel: uma comparação lado a lado

Prophix Imageprophix May 18, 2023, 7:00:00 AM

Todos nós já ouvimos a expressão popular: “se não estiver quebrado, não conserte”. E se existir uma maneira mais eficaz de ver as coisas? Uma maneira menos propensa a erros e reduz tarefas manuais e repetitivas.

Vejamos um exemplo. É época de orçamento. Você liga o computador e abre sua pasta de trabalho do Excel. Você está pronto para começar a examinar colunas e linhas, escrever fórmulas e salvar o arquivo Budget2023_FINAL.xls (de verdade desta vez) para poder exportá-lo, anexá-lo a um e-mail e compartilhá-lo com as partes interessadas.

Apenas para que alguém o devolva com uma atualização ou alteração... e uma fórmula que não funciona.

E se houvesse uma maneira de colaborar com todos os stakeholders, com controle de versão, integridade de dados, segurança e, o mais importante, precisão dos seus dados financeiros?

Essa opção existe. E é aí que entra a Prophix.

A Prophix automatiza a coleta dos seus dados, para que você utilize a mesma solução para orçamento, previsão, planejamento, relatórios, consolidação e conciliação de contas.

Isso significa que todos os tomadores de decisão podem realizar processos financeiros essenciais e análises a partir de uma única fonte confiável, mantendo a integridade e precisão dos dados, e reduzindo o tempo gasto na entrada manual que é inerente às planilhas.

Optar por uma solução para ajudar a gerenciar o desempenho financeiro não é uma decisão que você deseja tomar de forma leviana. Vamos dar uma olhada lado a lado no Excel e na Prophix para ajudar a orientar sua decisão.

Nesta postagem, veremos:

  • Como o Excel e a Prophix reúnem seus dados
  • Como o Excel e a Prophix permitem analisar dados e criar relatórios
  • Como escolher a solução certa para você

Como o Excel e a Prophix reúnem seus dados

Vamos analisar o Excel e a Prophix lado a lado para reunir e visualizar dados.

Reunir dados

Excel

Use Power Query ou "Get and Transform Data" (Obter e transformar dados) para importar manualmente os dados financeiros para sua planilha.

prophix

Integrações de dados pré-criadas com seu sistema de contabilidade, ERP, CRM ou HRIS para automatizar a coleção de dados em uma solução única e unificada.

Integridade dos dados

Excel

A margem de erro devido à entrada manual de dados, copiar/colar no Excel a partir da sua fonte de dados, adicionar colunas e linhas representa o risco de comprometer o relatório.

prophix

Os dados financeiros são extraídos de todos os seus sistemas e atualizados automaticamente na Prophix quando mudam na fonte.

Criação de fluxos de trabalho

Excel

O uso de macros e codificação VBA permite criar fluxos de trabalho automatizados para diminuir erros e melhorar a eficiência do process

prophix

A automação de fluxo de trabalho e o Task Assistant automatizam suas tarefas repetitivas para reduzir a quantidade de erros provenientes da entrada manual e aumentar sua eficiência.

Segurança de dados

Excel

As permissões de visualização/edição são de responsabilidade do proprietário da planilha, e não há capacidade para habilitar segurança baseada em funções. Isso dificulta o gerenciamento de quem tem acesso aos seus dados e como eles estão sendo compartilhados.

prophix

Segurança de dados robusta que você pode atribuir por usuário, função ou grupo. A Segurança é definida até o nível de detalhe do membro em cada dimensão de cada modelo.

O Role Based Segurança foi projetado para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base nas permissões predefinidas do usuário.

Alterações e registros de auditoria

Excel

Você pode rastrear alterações ou adicionar comentários aos dados, mas eles não os rastreiam em um local centralizado ou com controle de versão.

Isso implica que a comunicação sobre alterações ou atualizações nos seus dados precisa ser realizada em um sistema externo (como o e-mail) em vez de registrar todas as mudanças ou atualizações em um único local.

prophix

O Audit Log captura todas as adições/alterações de dados em um local central. O Audit Log mostra quais usuários fazem alterações e quando, e monitora como os dados foram atualizados, por exemplo: entrada versus distribuição, para total transparência.

Prophix dashboard
Aqui está um exemplo de um painel da Prophix

Como o Excel e a Prophix permitem analisar dados e criar relatórios

A realidade é que o Excel exige muitas tarefas manuais que consomem tempo, incluindo desde a entrada de dados importados de múltiplos sistemas até a criação de fórmulas e construção de visualizações.

Vamos ver o Excel e a Prophix lado a lado para relatórios e análises.

Análise de dados

Excel

Conforme seus dados financeiros aumentam em volume e complexidade, a análise no Excel se torna complicada. Quando você atinge as limitações do Excel, é necessário buscar produtos adicionais, como o Power BI, para realizar análises de dados complexas.

prophix

A Prophix estruturou a BI em uma única interface e uma solução totalmente unificada. No painel, você pode visualizar relatórios vinculados, realizar análises ad hoc ou aprofundar-se nas transações subjacentes, mantendo todos os seus dados em um único sistema.

Criação de relatórios

Excel

Você precisa ser proficiente em tabelas dinâmicas para criar um relatório que possa analisar e alternar perspectivas.

prophix

A Prophix oferece análise ad hoc de autoatendimento para que todos os usuários possam criar relatórios a qualquer momento usando os mesmos dados limpos. Modelos de relatórios prontos tornam a criação de relatórios rápida e simples.

Visualizar dados

Excel

Crie tabelas dinâmicas, gráficos ou painéis básicos para visualizar seus dados.

prophix

Os painéis são altamente personalizáveis para atender às suas necessidades ou às necessidades da sua equipe. Você pode adicionar diferentes elementos de bloco ao seu painel, como Tarefas de Fluxo de Trabalho, Badge, iFrame, Anúncio, Favoritos ou Gráfico, e organizá-los e dimensioná-los conforme suas necessidades.

Realize uma exploração mais detalhada ou amplie para obter uma visão mais aprofundada de uma área dos seus dados ou faça um pivot para alterar a perspectiva dos seus dados.

Consolidation

Excel

Sem recursos de consolidação pré-criados. Os usuários precisam inserir manualmente várias fórmulas em várias planilhas para consolidar os dados financeiros.

prophix

Aplicativo robusto de consolidação baseado em nuvem com conjuntos de parâmetros predefinidos, como GAAP local, IFRS e modelos de relatório.

O aplicativo de consolidação se adapta de acordo com o tamanho e o escopo, para que você possa garantir que suas consolidações sejam feitas com precisão para atender às suas necessidades comerciais exclusivas.

Qual é o certo para mim?

Ultimately, it comes down to the needs of your team and your business. Features, integrations, and pricing can influence your choice too.

Com o aumento das expectativas e o crescimento dos negócios, os processos financeiros precisam acompanhar essa evolução. Mas a verdade é que é difícil escalar em uma planilha do Excel.

Você quer precisão e precisão para garantir que está usando dados que ajudarão a tomar decisões. Embora o Excel ofereça uma maneira de fazer isso, ele tem suas limitações. O tempo gasto na importação manual de dados pode ser melhor gasto em análise se você automatizar alguns de seus processos fundamentais.

Esse é o trabalho que impactará seus resultados financeiros.

Leve suas equipes financeiras a novos patamares e promova mudanças. Prepare-se com os sistemas e processos de sucesso que o ajudarão a alcançar seus grandes objetivos e capacite sua equipe para chegar lá também.

Esta publicação do blog foi atualizada pela última vez em setembro de 2023 e faz parte da nossa série "Prophix versus". Confira Prophix vs. Planful e Prophix vs. Vena.

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