Prophix versus Excel: uma comparação lado a lado
Todos nós já ouvimos a expressão popular: “se não estiver quebrado, não conserte”. E se existir uma maneira mais eficaz de ver as coisas? Uma maneira menos propensa a erros e reduz tarefas manuais e repetitivas.
Vejamos um exemplo. É época de orçamento. Você liga o computador e abre sua pasta de trabalho do Excel. Você está pronto para começar a examinar colunas e linhas, escrever fórmulas e salvar o arquivo Budget2023_FINAL.xls (de verdade desta vez) para poder exportá-lo, anexá-lo a um e-mail e compartilhá-lo com as partes interessadas.
Apenas para que alguém o devolva com uma atualização ou alteração... e uma fórmula que não funciona.
What if there was a way to collaborate with all stakeholders with one point of access with version control, data integrity, security, and most importantly, accuracy of your financial data?
There is. That’s where Prophix One™ comes in.
Prophix One, a Financial Performance Platform simplifies processes across the Office of the CFO. By automating data collection and key processes, you can rely on a single source of truth for budgeting, forecasting, planning, reporting, consolidation, and account reconciliation.
This means that all decision-makers can undertake key financial processes and analysis from a single platform while maintaining data integrity and accuracy—and reducing time spent on manual input that is inherent with spreadsheets.
Deciding on a solution to help you manage your financial performance is not a decision you want to take lightly. Let’s take a side-by-side look at Excel and Prophix One to help guide your decision.
Nesta postagem, veremos:
- How Excel and Prophix One bring your data together
- How Excel and Prophix One allow you to analyze data and build reports
- Como escolher a solução certa para você
How Excel and Prophix One™ bring your data together
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for bringing together and visualizing data.
Reunir dados
Excel
Use Power Query ou "Get and Transform Data" (Obter e transformar dados) para importar manualmente os dados financeiros para sua planilha.
Prophix One
Data integration simplifies the connection and exchange of data from your accounting, ERP, CRM, or HRIS systems to Prophix One, automating collection into a single, unified platform.
Integridade dos dados
Excel
A margem de erro devido à entrada manual de dados, copiar/colar no Excel a partir da sua fonte de dados, adicionar colunas e linhas representa o risco de comprometer o relatório.
Prophix One
Financial data is pulled from all your systems and automatically refreshes in Prophix One when it changes at the source.
Criação de fluxos de trabalho
Excel
O uso de macros e codificação VBA permite criar fluxos de trabalho automatizados para diminuir erros e melhorar a eficiência do process
Prophix One
Workflow automation and Task Assistant automate your repetitive tasks to reduce the number of errors from manual input and increase your efficiency. Workflow has built-in options that move tasks forward with ease so you can meet your deadlines and achieve your business goals.
Segurança de dados
Excel
As permissões de visualização/edição são de responsabilidade do proprietário da planilha, e não há capacidade para habilitar segurança baseada em funções. Isso dificulta o gerenciamento de quem tem acesso aos seus dados e como eles estão sendo compartilhados.
Prophix One
Robust data security that you can assign by user, role, or group. Security is defined down to the member-level of detail within each dimension of every model.
O Role Based Segurança foi projetado para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base nas permissões predefinidas do usuário.
Alterações e registros de auditoria
Excel
Você pode rastrear alterações ou adicionar comentários aos dados, mas eles não os rastreiam em um local centralizado ou com controle de versão.
Isso implica que a comunicação sobre alterações ou atualizações nos seus dados precisa ser realizada em um sistema externo (como o e-mail) em vez de registrar todas as mudanças ou atualizações em um único local.
Prophix One
O Audit Log captura todas as adições/alterações de dados em um local central. O Audit Log mostra quais usuários fazem alterações e quando, e monitora como os dados foram atualizados, por exemplo: entrada versus distribuição, para total transparência.
Here's a look at Prophix One, your single point of access for all applications, from Financial Planning and Analysis to Account Reconciliation, Financial Consolidation, and Intercompany Management
How Excel and Prophix One™ allow you to analyze data and build reports
A realidade é que o Excel exige muitas tarefas manuais que consomem tempo, incluindo desde a entrada de dados importados de múltiplos sistemas até a criação de fórmulas e construção de visualizações.
Let’s look at Excel and Prophix One side-by-side for reporting and analysis.
Análise de dados
Excel
Conforme seus dados financeiros aumentam em volume e complexidade, a análise no Excel se torna complicada. Quando você atinge as limitações do Excel, é necessário buscar produtos adicionais, como o Power BI, para realizar análises de dados complexas.
Prophix One
Prophix One has structured BI in a single interface and fully unified solution. From your dashboard, you can view linked reports, perform Ad Hoc Analysis, or drill into underlying transactions, with all your data staying in one system.
Criação de relatórios
Excel
Você precisa ser proficiente em tabelas dinâmicas para criar um relatório que possa analisar e alternar perspectivas.
Prophix One
Prophix One offers self-serve Ad Hoc Analysis so all users can create reports at any time using the same clean data. Prophix One also offers pre-built report templates for fast and easy reporting.
Visualizar dados
Excel
Crie tabelas dinâmicas, gráficos ou painéis básicos para visualizar seus dados.
Prophix One
Os painéis são altamente personalizáveis para atender às suas necessidades ou às necessidades da sua equipe. Você pode adicionar diferentes elementos de bloco ao seu painel, como Tarefas de Fluxo de Trabalho, Badge, iFrame, Anúncio, Favoritos ou Gráfico, e organizá-los e dimensioná-los conforme suas necessidades.
Realize uma exploração mais detalhada ou amplie para obter uma visão mais aprofundada de uma área dos seus dados ou faça um pivot para alterar a perspectiva dos seus dados.
Consolidation
Excel
Sem recursos de consolidação pré-criados. Os usuários precisam inserir manualmente várias fórmulas em várias planilhas para consolidar os dados financeiros.
Prophix One
Robust cloud-based Prophix One Financial Consolidation offers pre-defined parameter sets like local GAAP, IFRS, and report templates.
Financial Consolidation scales based on size and scope, so you can ensure your consolidations are done with accuracy to meet your unique business requirements.
Qual é o certo para mim?
Ultimately, it comes down to the needs of your team and your business. Features, integrations, and pricing can influence your choice too.
Com o aumento das expectativas e o crescimento dos negócios, os processos financeiros precisam acompanhar essa evolução. Mas a verdade é que é difícil escalar em uma planilha do Excel.
Você quer precisão e precisão para garantir que está usando dados que ajudarão a tomar decisões. Embora o Excel ofereça uma maneira de fazer isso, ele tem suas limitações. O tempo gasto na importação manual de dados pode ser melhor gasto em análise se você automatizar alguns de seus processos fundamentais.
Esse é o trabalho que impactará seus resultados financeiros.
Lead your finance teams to new heights and champion change with Prophix One, a Financial Performance Platform. Set yourself up with the systems and processes of success that will help you reach your big goals—and empower your team to get there too.
See what you can do with Prophix One™
This blog post was last updated in August 2024 and is part of our ‘Prophix versus’ series. Check out Prophix vs. Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanet, and Prophix vs. Vena.
Veja mais em nossa série "Prophix versus
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