Por que você deve adotar um processo de Fechamento Financeiro e Reporting mais rápido e econômico

Bolsas de valores em todo o mundo estão cada vez mais rigorosos em relação a requisitos e prazos. Economia em rápida mudança e aumento das complexidades de negócios. Os prazos são mais curtos. A mão de obra é mais escassa. No entanto, o nível de exigência é elevado, e há uma necessidade de produzir relatórios mais precisos e confiáveis que estejam em conformidade com normas em constante evolução.

Continue lendo para descobrir algumas dicas e estratégias para ajudar sua organização a aproveitar processos de fechamento e relatórios financeiros mais rápidos e econômicos, de modo a se manter atualizada diante do cenário de negócios em constante evolução.

Quais são os benefícios do fechamento rápido e dos relatórios?

Esqueça o que diz o boato de que ser lento e constante nem sempre vence a corrida, especialmente quando se trata de fechamento financeiro e relatórios. Do ponto de vista da empresa, há uma melhor integridade dos dados, relatórios de qualidade e informações mais rápidas disponíveis, o que impulsiona a gestão a tomar decisões mais inteligentes e a pensar estrategicamente ao fazer previsões.

Um processo de fechamento e relatórios mais rápido oferece uma vantagem competitiva no mercado, permitindo que você responda mais rapidamente às necessidades do negócio e conduza análises de maior valor agregado.

De qualquer forma, com um fechamento mais rápido, processos e sistemas de qualidade fundamental, você pode ter a tranquilidade de estar pronto, e talvez até mesmo "destemido", para o que o futuro reserva.

Um processo criado para a solução de problemas

Grupos enfrentam dificuldades com as reconciliações entre empresas do grupo, juntamente com o grande número de ajustes que aparentemente estão se tornando mais complexos ao longo do tempo devido às mudanças nas normas locais e do grupo, ao envio tardio por parte das entidades locais e a dados incorretos.

A causa principal dos envios tardios e incorretos por parte das entidades está na falta de orientações e ferramentas adequadas para que essas entidades realizem o processo de fechamento de forma mais eficiente e automatizada. A boa notícia é que existem oportunidades reais de melhoria que você pode aproveitar.

Como otimizar o processo de fechamento financeiro

Aqui está uma lista de algumas ações reais que você pode tomar para otimizar o seu processo de fechamento financeiro, começando pelo nível da entidade, passando para o grupo e finalizando com a etapa de relatórios. Como estrutura, todas as ações propostas podem ser categorizadas em etapas orientadas por processos, etapas orientadas por pessoas ou etapas orientadas por tecnologia.

Do ponto de vista da entidade :

• Estabelecer funções e responsabilidades, atribuir indicadores-chave de desempenho (KPIs) mais transparentes às pessoas e recompensá-las de acordo (por exemplo, com base em suas submissões bem-sucedidas).
• Simplificar políticas e procedimentos em toda a empresa para que a entidade os siga, incluindo como lidar com diferenças nas normas de relatórios, como tratar diferenças intercompanhias e estabelecer um limite de materialidade.
• Reduzir o trabalho manual e automatizar algumas entradas manuais em itens recorrentes, como depreciação, folha de pagamento e provisões dentro do seu sistema ERP.
• Transferir o maior número possível de atividades para a fase de pré-fechamento. Soluções como a ferramenta de conciliação intercompanhias ajudarão a automatizar a correspondência entre empresas do grupo e facilitarão as reconciliações de contas a receber, contas a pagar e provisões.
• Criar um calendário de fechamento claro e, em seguida, segui-lo rigorosamente.
• Comunicar-se proativamente a todas as partes envolvidas no processo de fechamento.
• Criar uma lista de verificação que deve ser atualizada por todos os envolvidos como uma forma de comunicação.

Na perspectiva de consolidação :

• Fazer uma análise mais aprofundada e padronizar o plano de contas em toda a organização, levando em consideração todos os parâmetros necessários para consolidação e relatórios do grupo.
• Simplificar a estrutura do grupo não mantém as empresas dormentes por muito tempo.
• Adotando envios de dados mais centralizados de todas as entidades e evitando subconsolidações desnecessárias.
• Definir diretrizes rígidas de materialidade com a concordância dos auditores.

Do ponto de vista da tecnologia , a seguir está apenas um instantâneo de algumas das tarefas automatizadas com as quais uma ferramenta de consolidação pode apoiar seus esforços:

• Automatizar controles desde os envios das entidades até o nível de consolidação com regras de validação.
• Monitoramento de resultados de fluxo de trabalho, status e validação juntamente com relatórios de exceção.
• Automatizando reconciliações para saldos e transações interempresariais, bem como erros/avisos.
• Automatizar relatórios financeiros e de gestão com análises incorporadas, relatórios definidos pelo usuário e vinculados ao Excel.
• Automatizando conversão de moeda.
• Automatizando eliminações e ajustes.

Com tudo isso implementado, seu fechamento financeiro pode ser feito com mais eficiência. Mas, acima de tudo, porque você tem um sistema e um método em vigor, não precisará esperar até o 12.º mês e poderá começar a se preparar com antecedência, no 10.º ou 11.º mês.

Com um sistema e um banco de dados centralizado, você pode acessar facilmente qualquer dado de diferentes períodos em questão de minutos e transformá-los em modelos reutilizáveis. Isso é algo que você só precisa fazer uma vez: basta alterar o período, atualizar todos os modelos e pronto.

Otimize o processo de fechamento e geração de relatórios do seu grupo

Do ponto de vista tecnológico, existem ferramentas disponíveis para ajudar a alcançar a otimização do processo de fechamento e relatórios do grupo, de ponta a ponta.

No final do dia, a tecnologia ajuda a gerenciar melhor seus relatórios financeiros e divulgações, oferecendo uma solução completa para ajudar as pessoas a projetar processos e entregar um fechamento financeiro e relatórios mais rápidos e eficazes para sua organização.

Observação: este artigo foi publicado originalmente no LinkedIn.