Desbloqueando a chave para a Consolidação e a Reporting
A consolidação e o site Reporting trazem muitos benefícios. Mas, antes de mergulhar de cabeça em seu projeto de unificação, considere o seguinte: que nível de unificação você espera alcançar?
Cada entidade precisa determinar o nível de unificação adequado às suas necessidades. Com isso em mente, vamos começar com os diferentes tipos de projetos:
- Primeiro, um projeto de harmonização consiste em conciliar o processo e o quadro de referência para facilitar as tarefas de reconciliação.
- Então, um projeto de convergência consiste em criar o gerenciamento Reporting em uma ferramenta comum e seguir um quadro de referência compartilhado, mas mantendo os diferentes processos liderados por duas equipes diferentes.
- Por fim, há um projeto de unificação completa, que tem o objetivo de implementar uma solução e um quadro de referência único com uma equipe unificada que conduzirá os processos de consolidação estatutária e de gestão Reporting.
As primeiras etapas do projeto determinam o grupo-alvo, tendo em mente que o site Reporting unificado oferece vantagens claras em termos de qualidade e coerência de dados, mas também limita a flexibilidade e a capacidade de evoluir de acordo com as necessidades. Além disso, no caso de uma unificação completa, tanto a equipe da Consolidação quanto a da gestão Reporting precisam aceitar o fato de que terão de fazer certas concessões.
Nossas seis principais dicas para ajudar você a ter sucesso na Consolidação e na unificação do site Reporting
- Considere as necessidades e as práticas reais de Reporting para que você possa criar um projeto com base na imbricação de modelos. Por exemplo, para revisar o ciclo de previsão Reporting para alinhar melhor com as informações reais.
- Criar um quadro de referência comum que atenda às necessidades da Consolidação e do site Reporting. Pode ser um gráfico exclusivo de contas, regras comuns de eliminação ou configurações de perímetro coerentes, para citar alguns exemplos.
- Os processos devem ser vinculados desde a coleta até a produção dos Relatórios comuns.
- Pense na sua organização, pois sem dúvida ela será impactada. Até que ponto você quer se unificar? Qual será o impacto para as entidades?
- Implemente uma arquitetura de TI e sistemas em evolução ajustados às suas necessidades
- Pense no vínculo entre a solução de Consolidação e a solução de tomada de decisão.
- Preste atenção na escolha da ferramenta Consolidação e Reporting, pois nem todos os softwares do mercado foram criados para oferecer ambas as funcionalidades. Existem soluções de Consolidação que foram concluídas posteriormente com as funcionalidades do Reporting e vice-versa.
- Considere os aspectos de volume e Performance.
- Certifique-se de envolver a equipe de gerenciamento, para que eles possam tomar as decisões necessárias. O objetivo de unificar a Consolidação e o site Reporting implica escolhas estruturais, e a gerência local desempenha um papel crucial no esclarecimento das responsabilidades ao apresentar as informações unificadas.
Na verdade, os pontos acima indicam como esse tipo de projeto é estratégico. Fazer uma escolha inteligente em relação ao seu fornecedor de software também é uma grande vantagem, e os critérios que devem ajudá-lo a fazer a escolha certa são experiência no domínio, experiência mista na equipe, metodologia comprovada no processo de fechamento e conhecimento profundo dos sistemas de informação. É nesse ponto que a nossa plataforma financeira Performance pode ajudar.
