Seu guia para software de orçamento: o que é, quando você precisa e como usá-lo

Prophix Imageprophix Oct 19, 2023, 9:00:00 AM

Você sabia? 79% dos profissionais estão insatisfeitos com suas atuais ferramentas orçamentárias.

O planejamento orçamentário é uma atividade importante para qualquer organização, independentemente do tamanho. Seu orçamento fornece um roteiro para orientar o planejamento financeiro, a execução e o acompanhamento.

No entanto, para otimizar o seu orçamento, você precisa de um software de orçamento para automatizar seus processos, fornecer dados financeiros em tempo real e possibilitar a colaboração. Mas afinal, o que exatamente faz um software de orçamento e como você pode usá-lo a seu favor?

O que é um software de orçamento? 

O software de orçamento é uma ferramenta de gestão financeira que pode ajudá-lo a criar, acompanhar e gerenciar seu orçamento. A maioria dos software de orçamento e planejamento está pronta para automatizar processos, oferecer dados em tempo real sobre receitas e despesas, e facilitar a colaboração.

O software de orçamento pode ter vários nomes, inclusive software FP&A, Corporate Performance Management software e Financial Performance Management software. Esse software também pode ser baseado na Web, nativo da nuvem ou no local.

Muitas vezes, o software de orçamento tem recursos extras para auxiliar o escritório do CFO, incluindo:

  • planejamento
  • relatório, relatório
  • Análise
  • Previsão
  • Consolidation
  • Gerenciamento de intercompany
  • E muito mais!

Como posso saber se preciso de um software de orçamento?

Você pode se fazer algumas perguntas para determinar se a sua empresa precisa de um software de orçamento e planejamento, tais como:

  • Temos gargalos em nossos processos de orçamento e/ou planejamento?
  • Nós enfrentamos dificuldades para identificar quando os resultados do orçamento foram comprometidos devido a dados incompletos ou imprecisos?
  • Passamos muito tempo manipulando planilhas para encontrar data insights de que precisamos?
  • Não temos certeza da validade de nossas previsões e planos de cenários?

Se você respondeu 'sim' a alguma das questões acima, é hora de pensar em adotar um software de orçamento, isso permitirá que você elimine obstáculos, diminua erros, simplifique processos e aumente sua confiança nos dados.

Quais ferramentas de software posso usar para fazer o orçamento?

A maioria das ferramentas de software de orçamento possui uma variedade de funcionalidades para otimizar, acelerar e melhorar a precisão dos seus orçamentos. No Financial Performance Management, você pode esperar usar:

Você pode utilizar fluxos de trabalho para qualquer processo que envolva a coleta, revisão e aprovação de dados financeiros ou detalhes de planejamento.

Os fluxos de trabalho podem auxiliar na coleta de estimativas orçamentárias de todos os departamentos ou divisões para o próximo ano, acelerando o ciclo de envio/aprovação.

Automação

É possível automatizar tarefas repetitivas e tediosas (por exemplo, entrada de dados e cálculos básicos), permitindo que você dedique tempo a iniciativas mais importantes.

Conduza análises de alta qualidade passando instantaneamente do resumo para o detalhe.

A análise ad hoc permite que você mude o foco para ver as coisas de uma perspectiva diferente, seja para ter uma visão abrangente do seu negócio ou para aprofundar e examinar os detalhes por trás dos seus dados, permitindo que você analise seu orçamento de acordo com suas necessidades.

Registros de auditoria

Os logs de auditoria capturam todas as adições/alterações de dados em um local central. Os logs de auditoria mostram quais usuários fazem alterações e quando e rastreiam como os dados foram atualizados.

Simplifique a criação e distribuição de relatórios para as partes interessadas com modelos de arrastar e soltar.

Quais são os benefícios de softwares de orçamento?

Uma das principais vantagens do software de orçamento é a capacidade de atuar como um banco de dados central eficaz para todas as suas informações financeiras, especialmente em comparação com o uso de planilhas. Ao armazenar todos os seus dados essenciais em um único local, você pode economizar tempo e esforço que agora podem ser dedicados à execução de seus planos estratégicos.

Mas isso não é tudo: o software de orçamento eleva a eficiência ao próximo nível com importações e exportações automáticas de dados. Chega de inserir dados de forma manual ou reconciliar números de diferentes fontes. O software faz o trabalho pesado para você, permitindo que você tome decisões informadas de forma rápida e precisa. E com a capacidade de gerenciar várias versões do seu orçamento, você pode se adaptar a circunstâncias em constante mudança sem perder o ritmo.

A colaboração é outra área onde o software de orçamento se destaca. Ao fornecer acesso em tempo real aos seus dados, isso promove a colaboração entre diferentes áreas da sua organização. As equipes podem trabalhar juntas de forma integrada, alinhando seus esforços em direção aos objetivos da empresa. Isso fomenta uma cultura de transparência e prestação de contas, gerando melhores resultados para o seu negócio.

Crie eficiências com software de orçamento

Em resumo, o software de orçamento é uma poderosa ferramenta de gestão financeira que não apenas otimiza o processo de orçamentação, mas também aprimora a colaboração dentro da sua organização. Ele atua como uma base de dados central para todos os seus dados financeiros, proporcionando insights em tempo real e auxiliando na tomada de decisões informadas. Além disso, ele alivia a carga da entrada manual de dados e da reconciliação de números de diferentes fontes, proporcionando mais tempo para se concentrar no planejamento estratégico.

Se você estiver enfrentando gargalos no seu processo de orçamento, tendo dificuldades com a precisão dos dados ou gastando muito tempo manipulando planilhas, é hora de considerar a adoção de um software de orçamento. Com recursos como fluxos de trabalho, automação, análise ad hoc, registros de auditoria e relatórios, ele foi projetado para eliminar ineficiências, reduzir erros e aumentar sua confiança nos dados.

Você ainda não tem certeza sobre o software de orçamento? Confira nosso blog sobre planilhas vs. software de orçamento (ou software de gestão de desempenho financeiro) para saber como confiar no Excel está te atrapalhando.

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