Consolidação estatutária e gestão Reporting: Pesando os prós e os contras
Por que integrar a consolidação estatutária e o reporting de gestão em um único sistema? Bem, a maioria dos grupos internacionais já deu os primeiros passos na unificação da consolidação estatutária e reportings. Mas, para aqueles que ainda não fizeram isso, esta postagem no blog olhará para os porquês e os comos, com conselhos especializados de Benjamin Steadman, Gerente Sênior, CFO Services, Deloitte Consulting.
Uma das maiores vantagens de unificar esse processo é que há uma racionalização na produção de informações financeiras, resultando em prazos mais rápidos e uma maior qualidade das informações financeiras, enquanto esforço e custo são significativamente reduzidos. Há também outro benefício não visto: um departamento financeiro capaz de apresentar seus resultados em tempo garante que os processos sejam rápidos e eficientes.
Primeiro, vamos dar uma olhada nos contras
Nossas equipes intervêm muito na implementação de projetos de unificação, e notamos que há diferentes tipos de gatilhos para iniciar este processo. Veja as três principais situações:
- O diretor financeiro do grupo se depara com um aumento na demanda por informações financeiras e operacionais, vindas da equipe de gerenciamento, gerentes operacionais, stakeholders, bancos ou instituições reguladoras. É por isso que o grupo precisa apresentar mais informações de alta qualidade e com prazos mais curtos. Além do reporting estatutário regulamentar, os grupos optam mais frequentemente por reportings mensais porque respondem mais à reatividade exigida das equipes operacionais que precisam tomar decisões em um ambiente sempre em mudança.
- O gerente financeiro precisa entregar mais tipos de reportings: reportings fiscais, previsões, cash flow, reportings de gerenciamento, enquanto um processo não unificado leva a mais entradas manuais e reconciliações pesadas para garantir a coerência dos dados. Além disso, a arquitetura técnica está se tornando muito complexa para se adaptar em curto prazo.
- O sistema de informações do grupo não é mais preciso. O grupo evoluiu nos últimos meses/anos e o sistema não acompanhou essas mudanças. O sistema de informações está se tornando uma restrição para as equipes financeiras: o sistema não evolui com o grupo, o uso de diferentes sistemas ao lado um do outro é necessário para entregar as informações requeridas, a arquitetura é difícil de manter (versões) e tem problemas de performance. O risco para o diretor financeiro é que ele não seja capaz de entregar as informações solicitadas dentro do prazo solicitado.
Os pontos acima mostram por que os grupos escolhem uma unificação dos diferentes processos. Mas quais são as vantagens concretas?
Vejamos os prós
O objetivo final da unificação da consolidação estatutária e do reporting de gerenciamento é aumentar a eficiência das equipes financeiras. Além disso, o controle interno será aumentado e o tempo de fechamento reduzido.
Aqui estão alguns dos benefícios:
- Você obtém uma melhor qualidade de informações porque ela vem de uma única e confiável fonte de informações
- As informações são baseadas nas mesmas hipóteses e na mesma metodologia, significando que os indicadores financeiros são mais coerentes
- As informações estão disponíveis em um único canal para ajustar e produzir os relatórios financeiros.
- Esse processo resulta em menos validações, menos transações intercompany e todas as informações podem ser encontradas em uma solução
- Uma oportunidade para ajustar as informações internas e reunir diferentes equipes
- Uma equipe mais unificada garante que as tarefas anuais sejam equilibradas, e picos de atividade podem ser evitados
- Redução dos esforços: entradas desnecessárias são substituídas por uma única entrada e dados mais precisos
- Os esforços que o grupo exige de suas entidades são mais simplificados e menos redundantes
- Usar uma única ferramenta de TI reduz os custos com licença e manutenção.
Essa unificação também significa:
- Mais coerência na solicitação às entidades do grupo: as entidades têm um único interlocutor para reportar as informações.
- Uma vez que a equipe está unificada, apenas um relatório precisa ser feito para as equipes operacionais e gerenciamento (informações mais coerentes e mais simples de analisar).
- O grupo se beneficia de uma equipe única para a produção e análise dos dados reportados.
- O papel do CFO como parceiro de negócios será reforçado.
As vantagens são claras e a decisão de optar por um sistema unificado é uma escolha estrutural para o grupo.
