Quatro etapas para você ser mais eficiente Reporting

Prophix Imageprophix Jun 7, 2023, 9:08:00 AM

Você já assistiu a um filme com uma “sala de guerra”? Uma cena típica inclui pessoas amontoadas em torno de telas de computador e alguém gritando ordens.  

“Salas de guerra” são utilizadas para monitorar dados de entrada e saída. Geralmente é uma situação de alto risco e os Dados são de missão crítica para tomar uma decisão baseada em estratégia. O resultado? Uma equipe eficiente e muitas vezes bem-sucedida. 

Essas representações no cinema e na TV, embora dramatizadas para entretenimento, têm o mesmo Aplicativo nos negócios. Usar seus Dados para informar estratégias e decisões resulta em uma equipe colaborativa e bem-sucedida.  

Desenvolver uma estratégia baseada em Dados e Colaboração 

Sua estratégia é tão boa quanto os dados que você usa para desenvolvê-la. 

Muitas empresas ainda estão reunindo dados de e-mails, planilhas e relatórios. Isto representa um desafio na coleta, fusão e consolidação de dados. É também uma tarefa altamente manual que pode diminuir a sua Eficiência se você precisar refazer o trabalho, corrigir erros ou perder tempo validando números. 

Sem uma única fonte de dados verdadeiros, as empresas podem ser prejudicadas por processos ineficientes, especialmente quando se trata de orçamento. 

Vejamos o orçamento como exemplo. Cada departamento normalmente prepara seu orçamento em Excel, que é então enviado à equipe financeira para integração ao orçamento geral. 

Em seguida, leva um tempo considerável para compilar, integrar e analisar várias planilhas. O problema não é apenas a abordagem manual, mas também a integridade dos Dados. Planilhas são propícias a erros e carecem inerentemente de visibilidade dos processos e do progresso.  

A boa notícia é que há uma solução. Os dados que você obtém da sua solução de ERP ou Business Intelligence (BI) podem ser trazidos para uma plataforma Performance financeiro onde os dados são centralizados e padronizados para que você e todos da sua equipe possam usar a mesma análise precisa e confiável para informar sua estratégia. 

4 maneiras pelas quais uma Plataforma Performance Financeiro pode ajudá-lo a se tornar mais eficiente e eficaz:  

  1. Automatize fluxos de trabalho – Utilize as Capacidades de Consolidação e fluxos de trabalho em sua solução FPM para reduzir o tempo gasto em Reporting. 
  2. Acesso fácil a dados – Crie um local centralizado para dados para obter uma fonte única de verdade consistente e confiável. 
  3. Habilite o compartilhamento de dados – O compartilhamento de dados permite uma melhor colaboração e uma melhor tomada de decisão. 
  4. Segurança e conformidade – Mantenha a segurança dos Dados e monitore seus esforços regulatórios para que não haja interrupção nas operações 
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