Por que o controle de grupo e a Consolidação são melhores juntos

Fatos são fatos: A controladoria do grupo pode complementar seu departamento de Consolidação (e vice-versa) para melhorar a produção de informações financeiras.

O grupo Controller e o Gerente de Consolidação têm duas funções distintas na função financeira. No entanto, se você quiser melhorar a qualidade do trabalho realizado por ambos, essas funções precisam se comunicar e trocar informações entre si.

Para entender melhor essa tendência, vamos primeiro examinar as diferenças entre essas duas funções e, posteriormente, analisar como elas podem interagir, incluindo:

• Definição das funções e responsabilidades do grupo Controller versus Gerente de Consolidação
• Diferenças entre o grupo Controller e o Gerente de Consolidação
• Semelhanças entre o grupo Controller e o Gerente de Consolidação
• Como o grupo Controller e o Gerente de Consolidação podem trabalhar juntos em parceria

Definição das funções do grupo Controller e do Gerente de Consolidação

Antes de descrevermos as duas funções, vamos examinar as funções e responsabilidades das partes interessadas envolvidas em cada uma.

Primeiro, há um grupo Controller que é o principal responsável por isso:

• Estabelecer indicadores para garantir que as operações da empresa estejam alinhadas com seus objetivos financeiros e não financeiros
• Medindo os valores reais alcançados
• Sinalizando quaisquer variações
• Analisando as causas reais

O Gerente de Consolidação é responsável por:

• Elaboração das contas consolidadas do grupo
• Participar da auditoria dessas contas realizada por auditores externos
• Garantir que as contas sejam apresentadas às autoridades competentes
• Gerenciando as regras de avaliação aplicáveis a todas as empresas do grupo

Agora que você entende as responsabilidades, vamos ver a diferença entre essas duas funções.

Diferenças entre o grupo Controller e o Gerente de Consolidação

Frequência de relatórios

Reporting é normalmente realizado mensalmente. Embora, em alguns casos, a consolidação do grupo seja realizada com a mesma frequência, muitos grupos ainda consolidam semestralmente. Como resultado da frequência e de outros fatores que analisaremos posteriormente, o momento em que você apresenta seus resultados varia. Reporting requer tempos de resposta mais curtos.

Impacto socioeconômico

Os fatores socioeconômicos afetam essas duas funções, mas quando se espera que o grupo Controller antecipe seus efeitos, o Gerente de Consolidação atestará e comprovará o impacto que a situação tem sobre a organização.

Comparação de dados e critérios de análise de variância

O grupo Controller compara os dados reais com os orçamentos ou previsões. Usando essas comparações, eles analisam as variações e tendências, identificam as possíveis causas e, em alguns casos, sugerem ações corretivas. O Gerente de Consolidação oferece uma visão geral dos Dados consolidados, comparados com o final do ano fiscal anterior ou com o mesmo período do ano fiscal anterior. As variações entre os períodos devem ser explicadas nas tabelas anexas e devem ser 100% precisas e exaustivas. Esses dados também devem ser submetidos a verificações externas por auditores estatutários.

Escopo da consolidação

Para o grupo Controller, o escopo da Consolidação do grupo é primeiramente considerado do ponto de vista econômico. É essencial monitorar e analisar o Performance dos departamentos e empresas com maior importância econômica em todo o grupo. Não é incomum que a frequência do Reporting varie de acordo com o tamanho e o volume de negócios da subsidiária. O critério essencial é a capacidade de declarar variações e tendências em comparação com os orçamentos e de tomar as medidas necessárias em nível de grupo. Nesse caso, a influência limitada de algumas empresas geralmente exclui as pequenas empresas da análise detalhada dos números informados ou até mesmo do próprio Reporting mensal.

Por outro lado, o Gerente de Consolidação é obrigado a incluir todas as empresas que se enquadram no escopo da Consolidação ou que excedam os critérios relacionados à participação percentual do grupo na empresa em questão, especialmente desde o advento do IFRS. Eles provavelmente considerarão isso mais do ponto de vista de uma entidade legal.

Pontos de vista e interpretação de figuras

O método de consolidação dessas empresas também varia, dependendo do ponto de vista do grupo Controller ou do Gerente de Consolidação. Do ponto de vista econômico, o grupo Controller normalmente leva em consideração as empresas com o maior impacto econômico ao preparar orçamentos e comparar os resultados reais.

É o Gerente de Consolidação que deve aplicar o método de Consolidação com base na porcentagem de controle do grupo sobre a subsidiária. Isso influencia o valor das contas consolidadas nas proporções resultantes.

Destinatários das informações

O grupo Controller se dirige principalmente aos indivíduos da organização que têm a intenção de fornecer as informações necessárias para as decisões operacionais, ou seja, os gerentes financeiros e operacionais e a diretoria.

O Gerente de Consolidação fornecerá principalmente informações para pessoas externas à organização ou à sua gestão operacional cotidiana, como auditores, acionistas e analistas financeiros.

Os diferentes métodos de controle da informação

Voltando ao nosso ponto anterior, os Dados consolidados tendem a passar por um controle externo rigoroso e são objeto de uma carta de aprovação das demonstrações financeiras e de um depósito legal.

O nível de detalhe das informações

Ao analisar as variações em relação aos dados orçados ou previstos, o grupo Controller precisa ter acesso a informações suficientemente detalhadas para identificar as causas e fornecer evidências de seu impacto. O grupo Controller também precisa saber, por exemplo, o produto ou produtos que tiveram as vendas mais baixas, as matérias-primas que tiveram um preço mais alto do que o esperado e quais clientes fizeram menos pedidos em geral. Essas informações importantes devem ser muito mais detalhadas do que o necessário para fins contábeis.

Vamos dar uma olhada na análise multidimensional de Contas.

O Gerente de Consolidação precisa de informações muito detalhadas sobre cada uma das contas do balanço patrimonial, bem como sobre a conta de lucros e perdas. Cada uma dessas contas exige uma explicação da mudança nessa conta de um período para o outro. Além disso, o Gerente de Consolidação precisa de informações sobre o tipo de operações que afetam essas contas durante o períodoReporting . Essas informações também podem ser de natureza legal.

Os diferentes tipos de dados analisados

Os controladores do grupo concentram-se principalmente em dados operacionais do tipo EBIT, mas em um nível muito detalhado para analisar variações e tendências. Isso também serve para antecipar o impacto da situação econômica sobre o Dados em períodos futuros.

O Gerente de Consolidação se concentrará mais nos dados do balanço patrimonial e nas alterações nele efetuadas, utilizando a conta de lucros e perdas como forma de identificar quaisquer inconsistências. Além disso, eles terão de lidar com diferentes operações próprias de sua função, muitas vezes mal compreendidas pelo grupo Controller, como dividendos, redução no valor das ações, transferência interna de ações, cálculo ou atribuição de ágio, diferenças de conversão de Moeda, participações minoritárias, impostos diferidos e muito mais.

Ajustes feitos nos dados informados

Processamento pelo grupo Controller, mais tipicamente "soma", pode ser usado para projeções, simulações e análise de variações e tendências, dando ao indivíduo a capacidade de identificar as principais áreas de trabalho e oferecer soluções.

O Gerente de Consolidação transfere os ajustes do passado e adapta os Dados das Subsidiárias para aplicar as mesmas regras de avaliação das Contas a todas as empresas do grupo e, assim, garantir a continuidade das informações. Eles também devem assegurar que os Dados relacionados a operações realizadas entre empresas do grupo sejam reconciliados para evitar quaisquer efeitos sobre as Contas apresentadas a órgãos externos. O processamento realizado será essencialmente a Consolidação.

Como abordar dados entre grupos

A abordagem do grupo Controlleré isolar essas informações e analisar os dados isentos relacionados a essas transações. Assim como no orçamento, a abordagem será começar com uma compra e alocar a mesma quantia ao fornecedor. No orçamento, o nível esperado de vendas determinará as quantidades de matéria-prima necessárias para a produção.

O Gerente de Consolidação tem uma abordagem oposta. Geralmente, é o fornecedor, ou seja, a empresa emissora da fatura, que detém o poder e, portanto, tem a tarefa de alocar a transação de compra à sua contraparte no ERP. Além disso, devido ao volume de transações, ao impacto das moedas e à produção de bens de capital, esses processos costumam consumir muito tempo do contador da Consolidação e, às vezes, causam problemas para a auditoria dos auditores estatutários.

Enquanto para o grupo Controller é um caso de informações não relevantes, para o contador da Consolidação essas informações devem ser bem gerenciadas pela Subsidiárias e relatadas corretamente.

Semelhanças entre o grupo Controller e o Gerente de Consolidação

Também existem semelhanças entre essas duas funções. O principal aspecto é que os controladores de grupo e os gerentes da Consolidação usam Dados compartilhados, embora essas informações sejam processadas de forma diferente e usadas para finalidades diferentes.

Como o grupo Controller e o Gerente de Consolidação podem trabalhar juntos em parceria?

O grupo Controller está mais frequentemente em contato com as Subsidiárias para fins como Reporting, orçamentos, previsões e ajustes orçamentários mensais. Eles estão, portanto, mais próximos das diferentes entidades dentro do grupo. Mais importante ainda, esse indivíduo tem conhecimento prévio dos fatos em comparação com o Gerente de Consolidação, o que lhe permite reafirmar as Contas de Subsidiárias e incorporá-las ao processo de Consolidação. Considere, por exemplo, o gerenciamento e a avaliação de estoques, os métodos de depreciação praticados localmente pelas Subsidiárias, os lucros intragrupo obtidos como resultado da venda de ações entre as empresas do grupo.

Como resultado, como o grupo Controller tem acesso mais rápido a esses dados, o grupo Controller pode desempenhar uma função muito importante como provedor de informações em comparação com seu colega na Consolidação.

O Gerente de Consolidação deve informar ao grupo Controller os lançamentos (dividendos, provisões, participações minoritárias, depreciação de ágio, impostos diferidos, etc.) que terão impacto nos resultados e índices analisados pelo grupo Controller.

Essas mesmas entradas podem desempenhar um papel dominante durante as transferências de determinados grupos Subsidiárias, por exemplo. É por isso que é essencial que essas duas funções unam forças. A compreensão mútua do tratamento contábil, o uso de software desenvolvido para transparência e a troca de informações contribuirão para um processo mais eficiente.

Atualmente, você está considerando a implementação de ações específicas para melhorar a qualidade dos seus dados financeiros? Considere o poder de criar uma parceria mais eficaz entre a controladoria do grupo e a contabilidade da Consolidação em seu grupo. Por todos os motivos descritos acima, você ficará feliz por ter feito isso.