O que é a Vena Solutions?

No mundo dinâmico das soluções de software Financial Planning & Analysis (FP & A), você pode ter se deparado com a Vena Solutions. Trata-se de uma plataforma baseada em Excel, feita sob medida para equipes financeiras, e certamente tem seus méritos. Como um dos principais concorrentes e fornecedores de soluções Financial Performance Management (FPM), acreditamos em capacitar você com conhecimento completo sobre suas opções.

O que é a Vena Solutions?

A Vena Solutions, também conhecida como Vena Complete Planning, é uma solução FP & A baseada em Excel para equipes financeiras que desejam permanecer em um ambiente baseado em planilhas.

Casos de uso da Vena Solutions 

A Vena Solutions oferece quatro casos de uso principais:

• Planejamento e análise financeiros (FP & A)
• Vendas Performance management
• Gerenciamento do Fechamento Financeiro
• Relatórios financeiros

Vamos examinar cada um com mais detalhes.

Planejamento e análise financeiros (FP & A) 

A solução FP&A da Vena é pré-configurada - com algum grau de personalização - e permite que as equipes financeiras integrem e modelem dados e criem relatórios e modelos para planejamento e análise.

Dentro do Vena FP & A, você pode fazer:

• Orçamento
• Previsão
• Reporting e análise financeira e de toda a empresa
• Variância Reporting e análise

O Vena usa o Excel Interface e acrescenta funcionalidades como modelos e controle de versão para que você possa manter seus processos em suas planilhas.

No entanto, a maioria das empresas muda para o software FP& A por causa do Excel e de suas limitações de automação, flexibilidade e escala. 

Vendas Performance management

As vendas da Vena Solution Performance management Aplicativo suporta planejamento de cotas e capacidade, gerenciamento de território e gerenciamento de remuneração de incentivo.

A solução de gerenciamento de vendas Performance da Vena oferece casos de uso específicos como:

• Planejamento de vendas
• Gestão de compensação de incentivos
• Planejamento de marketing e Reporting

Gerenciamento do Fechamento Financeiro

A solução de gerenciamento de Fechamento Financeiro da Vena oferece os processos de fechamento do mês, como Consolidação Financeira, reconciliação de contas e provisionamento de impostos. A Vena faz parceria com a Fluence Technologies, um software de Consolidação Financeira, fechamento e Reporting, para uma solução integrada em comparação com uma plataforma completa como a Prophix.

Relatórios financeiros

Usando um Excel familiar Interface, a solução financeira do Vena Reporting tem ferramentas Reporting como gerenciamento e departamental Reporting, demonstrações financeiras, análise de variação, dados automáticos de consolidação e modelos de Excel para todos os tipos de Reporting.

Nossa análise da Vena Solutions

O Vena combina o que as equipes financeiras adoram no Excel e nas planilhas com o poder do software FP& A.

Equipes financeiras gostam da Vena porque:

• Usa a familiaridade e o conforto do Excel
• Planilhas existentes fáceis de integrar
• Automatiza os processos do dia a dia para liberar a equipe financeira 

Para quem a Vena Solutions é melhor?

A maioria dos clientes da Vena são empresas de médio porte que usam o ecossistema da Microsoft: Microsoft Office, Microsoft Dynamics 365 e Power BI.

A Vena oferece soluções para setores específicos, incluindo:

• Serviços bancários
• Seguros
• Manufatura
• Ensino superior
• Esportes profissionais
• Saúde
• Sem fins lucrativos
• Construção

Integrações da Vena Solutions

O Vena se integra a sistemas de origem comuns do On-premise, aplicativos em nuvem e arquivos Excel e CSV, como:

• SAP
• Microsoft SQL Server
• Oráculo
• Sábio
• Suíte NetSuite
• Sage Intacct
• Salesforce
• QuickBooks
• Microsoft Dynamics 365
  

Preços da Vena Solutions

A Vena tem dois planos de preços: Profissional e Completo. Embora os preços reais não estejam listados em seu site, eles compartilham o que está incluído em cada plano. O Professional é o plano mais popular e inclui a Vena Plataforma, um gerente de sucesso do cliente dedicado, suporte padrão e acesso ao cliente Portal.

Profissionais da Vena Solutions

Agora que você entende os casos de uso, os preços de software e as integrações da Vena, vamos ver alguns dos benefícios de sua solução.

Back-end do Excel ideal para usuários financeiros experientes

O Vena usa o Excel como back-end de seu produto, o que torna mais fácil para usuários experientes em finanças entender como inserir dados, gerenciar fórmulas e criar modelos. Os avaliadores da Vena afirmam que a solução "reduziu significativamente o tempo de atualização manual dos modelos" e "o front-end em Excel da Vena Interface permite a personalização rápida e fácil dos modelos do Usuário " .

Experiência relevante no setor

A Vena tem experiência com implementação em vários setores, o que ajuda as equipes financeiras a entender como podem adaptar as soluções da Vena às suas necessidades. Os revisores da Vena dizem que priorizaram a escolha de um fornecedor de software que entendesse seu setor e pudesse sugerir as melhores práticas para melhorar seus processos financeiros.

O site da Vena sugere que eles têm soluções pré-construídas para cooperativas de crédito bancárias &, empresas de SaaS, seguros, manufatura, ensino superior, esportes profissionais, saúde, organizações sem fins lucrativos, imóveis, serviços profissionais, hotelaria e hospedagem e construção.

Fluxos de trabalho padronizados melhoram o controle de versão

Os revisores da Vena elogiam seus fluxos de trabalho padronizados, que "garantem que o Dados seja revisado e assinado em tempo hábil " . Para as empresas que estão acostumadas a fazer orçamentos, planejamentos e previsões no Excel, o Vena oferece uma melhoria notável para "problemas de controle de versão com os arquivos do Usuário" e "fornece uma trilha de auditoria completa," para que seja fácil ver quem inseriu qual número.

Contras da Vena Solutions

Vena faz várias coisas bem. Mas é importante notar que também há desvantagens.

Há uma enorme curva de aprendizado

Se há uma coisa que você verá recorrente nas avaliações de Vena, é que há uma curva de aprendizado acentuada. O feedback comum inclui comentários como “uma enorme curva de aprendizado” e “a curva de aprendizado foi enorme e consumiu muito mais tempo do que se esperava”.

Quando você compra o software FP & A, um dos benefícios é poder usá-lo imediatamente. Passar muito tempo aprendendo o novo software diminui o tempo que você poderia gastar em tarefas de alto valor que impulsionam seus negócios.

Longos prazos de implementação e configuração complexa

Outro comentário recorrente são os atrasos na implementação. Um Usuário disse que a configuração inicial é complicada e desafiadora e, em alguns casos, os clientes ficaram com erros não resolvidos após a implementação.

Ao avaliar fornecedores, você pode escolher o fornecedor com o menor custo cotado para implementar. Mas quando as coisas demoram muito mais do que o esperado, você corre o risco de exceder em muito seu orçamento para pagar por horas adicionais de consultoria, chamadas de suporte e criação de modelos adicionais. Um revisor da Vena compartilhou que foram cotados 2 meses para implementação, mas o processo acabou levando 8 meses.

Limitações nas visualizações e análises de dados

Como o Dados in Vena é renderizado em Excel, ele pode parecer de baixa tecnologia. Mas você pode corrigir isso implementando o Power BI — um software adicional. No entanto, alguns revisores identificaram alguns problemas contínuos com a conexão da Vena com o Power BI.

Outros fornecedores de software incorporaram a funcionalidade do FP&A (orçamento, planejamento, previsão, etc.) com poderosas ferramentas de visualização de dados em uma única plataforma, sem a necessidade de implementar e pagar por outra solução.

Concorrentes e alternativas da Vena Solutions

Há muitos fornecedores de software de FP&A para você escolher, e cada um oferece suas próprias capacidades e funcionalidades exclusivas. Vamos comparar o Vena com alguns concorrentes e alternativas.

1. Prophix 

A Prophix é uma plataforma criada especificamente para capacitar as empresas com insights de IA e fornece soluções abrangentes para Consolidação Financeira, orçamento, análise, planejamento, gerenciamento Reporting e previsão, transformando os desafios diários em oportunidades.

Melhor para você: A Prophix criou uma plataforma financeira Performance para atender às necessidades do escritório do CFO. CFOs, diretores da FP&A, analistas da FP&A e usuários não financeiros, como líderes de operações e executivos, podem obter o Valor na Prophix Plataforma.

Características:

• Fluxos de trabalho automatizados para orçamento, planejamento e previsão
• Painéis e relatórios personalizáveis
• Automatizado Data integration com atualizações programadas e em tempo real
• Trilha de auditoria completa
• Controles baseados no usuário
• Detalhes do item de linha para planejamento e previsão detalhados
• Modelagem e cálculos incorporados
• Distribuição automatizada de relatórios
• A análise ad-hoc de autoatendimento permite que os usuários criem Relatórios
• Segurança incorporada e controles de Usuário, função e grupo

Prós:

A Prophix é fácil de usar e o suporte ao cliente é ágil

Os avaliadores da Prophix afirmam que o "software é extremamente amigável para o usuário e fácil de implementar" e, nos casos em que é necessário suporte adicional, a equipe de atendimento ao cliente é incrivelmente ágil e oferece soluções oportunas.

A Prophix oferece uma variedade de opções de suporte adicionais, incluindo nosso Pacote de Sucesso do Cliente, oportunidades de aprendizado on-line, presencial e combinado por meio da Prophix Academy e acesso a uma comunidade de usuários on-line, para que você possa aprender diretamente com seus colegas.

A Prophix também tem uma opção de implementação autodirigida, para que você possa colocar a Plataforma em funcionamento com a rapidez que precisar. Além disso, assim que sua implementação é concluída, você é apresentado à nossa equipe de Sucesso do Cliente, que está lá para garantir que você nunca fique sozinho para escalar sua solução ou resolver problemas.

Visualizações e painéis de dados personalizados

Prophix Dados Visualizações e dashboards podem ser personalizados de acordo com as necessidades exclusivas de cada Usuário. Com uma visão única dos seus Dados, você pode ver o desempenho de vários departamentos, regiões ou linhas de negócios.

Não há necessidade de inserir dados em gráficos baseados no Excel, e você pode usar a inteligência artificial (IA) de linguagem natural para fornecer uma narrativa precisa sobre seus dados e garantir que todas as partes interessadas estejam na mesma página.

Você também não precisa adquirir e implementar uma nova solução para visualizar seu Performance, pois tudo isso está integrado à Prophix Plataforma.

Segurança robusta do Dados e conformidade normativa

Dados Segurança e conformidade regulatória estão entre as principais prioridades da Prophix. A Prophix obteve as certificações SOC 2, HIGHTRUST e TRUSTe Enterprise, além de várias outras certificações de conformidade.

Você também pode atribuir controles de segurança por usuário, função ou grupo. O Role-based Segurança foi projetado para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base em permissões de usuário predefinidas.

A Prophix Plataforma é auditada a cada 6 meses para identificar quaisquer vulnerabilidades ou melhorias na Segurança.

Flexível Reporting

A Financial Performance Management Plataforma da Prophix oferece a você a liberdade de criar Relatórios que são atualizados automaticamente com as alterações - não há necessidade de atualizar seus Dados todas as noites ou importar manualmente novas informações. Você não precisa depender de modelos pré-construídos ou de consultores para fazer alterações, de modo que possa personalizar seus Relatórios para atender às necessidades das partes interessadas.

E se você precisar visualizar as informações no Excel, é fácil exportar seus dados e modificá-los diretamente no seu site preferido Interface, sem afetar a integridade dos dados, pois as atualizações são enviadas diretamente para o Prophix.

Mais de 30 anos de experiência no espaço de software FP & A

A Prophix tem sido pioneira no espaço do software FP&A há mais de 30 anos. A Vena foi fundada em 2011. Nosso foco sempre foi entender os desafios únicos dos líderes financeiros e enfrentá-los com soluções inovadoras.

Atendemos uma ampla variedade de indústrias, incluindo:

• Construção
• Manufatura
• Imóveis
• Ensino superior
• Serviços
• Cuidados para idosos
• Varejo
• Serviços públicos
• Sem fins lucrativos
• Seguros

Contras:

• O Prophix não é para startups ou pequenas empresas - a plataforma é mais adequada para empresas de médio porte e corporativas
• Pode ser difícil traduzir diretamente os processos do Excel para os fluxos de trabalho do Prophix
  

Integrações:

• Software de ERP, CRM ou contabilidade como SAP, Oracle e Microsoft Dynamics 365
• Use uma API para se conectar a todos os outros sistemas de negócios
• Planilhas e arquivos simples

Preços:
os preços são afetados pelo número de usuários, integrações e casos de uso.

2. Planejado

A Planful ajuda as empresas a Performance Streamline impulsionar o planejamento financeiro, o orçamento, as consolidações, Reporting e a análise , e de toda a empresa.

Ideal para: organizações de médio a grande porte, com equipes substanciais de FP & A e grupos funcionais com o objetivo de ampliar seu alcance analítico além das finanças.

Características:

• Consolidation
• relatório, relatório
• Planejamento padrão
• Planejamento de Cenário
• Análise detalhada e ad hoc

Prós:

• Modelos de orçamento flexíveis diretamente conectados às informações financeiras
• Alterações simples de dados com atualizações imediatas em Relatórios
• A análise completa fornece uma variedade de KPIs, avaliações de tendências, previsões e visualizações detalhadas

Contras:

• Não é compatível com planilhas do Google
• Caro e difícil de implementar
• A flexibilidade não é consistente

Integrações: O Planful se integra à maioria das fontes do Dados, mas requer licenciamento adicional.

Preços: A Planful não publica seus preços on-line.

Planful vs. Prophix
Os avaliadores afirmam que obtêm mais valor comercial com a Prophix do que com a Planful, e que a Prophix tem uma qualidade superior de suporte contínuo ao produto, bem como um roteiro de plataforma mais sólido.

3. Trilhos de dados

O Datarails é uma plataforma de análise financeira para profissionais de finanças do Empoderamento, permitindo que eles se concentrem na análise de dados, planejamento, orçamento e Reporting.

Ideal para: Pequenas e médias empresas

Características:

• Consolidação de dados
• Relatórios financeiros
• Orçamento e previsão
• Análise de cenários
• Comissão de vendas
  

Prós:

• Interface baseada em Excel
• Capacidade de integração com uma variedade de fontes de dados não financeiros (por exemplo, Salesforce)
• Centraliza os dados financeiros e operacionais
  

Contras:

• Demorado para implementar
• Falta de materiais de treinamento
• Gerenciar integrações é difícil
  

Integrações:

• Bamboo HR
• Suíte Oracle NetSuite
• Hubspot
• OneDrive
• Dynamics 365
• Power BI
• QuickBooks
• Sage Intacct, Sage 50cloud, Sage X3, Sage 200
• Quadrado
• SAP Business One
• SharePoint
• Shopify
• Floco de neve
• Salesforce
• Servidor SQL
• Cena
• Xero
• Yardi
  

Preços: Para obter os preços da Visibilidade into Datarails, você deve solicitar uma cotação no site deles.

Datarails vs. Prophix
Ao comparar o Prophix com o Datarails, os avaliadores destacaram a facilidade de uso, as hierarquias de orçamento e o controle de versão do Prophix como superiores.

Conclusão: O que é realmente a Vena Solutions?

Compreender os pontos fortes e fracos da Vena Solutions é crucial para tomar uma decisão informada sobre seu software FP & A. Embora o Vena ofereça alguns benefícios, é igualmente importante considerar alternativas como o Prophix, que podem se alinhar melhor às suas necessidades. Com essa visão geral abrangente, esperamos que você esteja equipado com os insights necessários para escolher a solução que melhor capacita sua equipe financeira.

Se você estiver procurando uma análise mais técnica do Prophix vs. Vena, confira nosso blog que compara as duas soluções.