Em um mundo em que há milhares de soluções de software para cada necessidade de negócios, como restringir e escolher a solução certa para apoiar você e sua empresa?

É útil definir primeiro seus próprios objetivos comerciais e o que você precisa que uma solução faça para apoiar esses objetivos.

Faça a si mesmo algumas perguntas: Quais são suas necessidades comerciais? Quais são suas metas de relatórios e análises? Você precisa de uma solução que possa ser dimensionada com você à medida que sua equipe e suas prioridades também crescem e mudam?

E o mais importante: "Essa solução pode fazer isso para que eu possa fazer aquilo?" Por exemplo, "O Prophix One pode automatizar os principais processos financeiros para liberar mais tempo para a análise?" (Nós lhe daremos a resposta aqui: Sim!)

Mas e se você se deparar com duas soluções que parecem fazer a mesma coisa? Como você diferencia as soluções?

É útil observar os detalhes. A boa notícia é que já fizemos um pouco disso para você!

Como o Prophix One™ e o Vena reúnem seus dados

Vamos dar uma olhada no Prophix One e no Vena lado a lado quando se trata de reunir seus dados em um só lugar e usar esses dados para informar suas decisões de negócios.

Reúna os dados

Prophix

Integração de dados com sua contabilidade, ERP, CRM e HRIS para automatizar a coleta de dados em uma plataforma unificada. Além disso, o Prophix One pode importar arquivos Excel e CSV de seu sistema local e fontes SQL. Nossa API permite que você se conecte com praticamente qualquer sistema de negócios.

Vena

O Growth Engine da Vena se integra com ERP, CRM, HRIS e outros sistemas de origem para importar arquivos Excel e CSV de seu sistema local ou aplicativos de armazenamento em nuvem para seu banco de dados centralizado.

Além disso, você pode conectar seus dados de bancos de dados SQL ou de um data warehouse com sua interface.

Integridade dos dados

Prophix

A coleta de dados é extraída de seus sistemas e atualizada automaticamente no Prophix One em uma base programada ou quando acionada manualmente.

Vena

A coleta de dados é feita por meio de arquivos Excel ou CSV que podem exigir a entrada/alteração manual de dados, deixando uma margem maior para erros.

Criação de fluxos de trabalho

Prophix

A automação do fluxo de trabalho e o Task Assistant automatizam suas tarefas repetitivas para eliminar a entrada manual e aumentar sua eficiência. O fluxo de trabalho inclui recursos incorporados que simplificam a progressão das tarefas, ajudando-o a manter o controle dos prazos e a atingir seus objetivos de negócios sem esforço.

Vena

O criador de fluxo de trabalho permite que você crie mapas de processos, automatize tarefas repetitivas, defina lembretes e acompanhe o progresso.

Segurança de dados

Prophix

A segurança dos dados e a conformidade normativa são as principais prioridades. Obtivemos as certificações SOC 2, HIGHTRUST e TRUSTe Enterprise, além de várias outras certificações de conformidade reconhecidas pelo setor. Mais informações sobre as certificações que obtivemos podem ser encontradas aqui.

Também é possível atribuir controles de segurança por usuário, função ou grupo. A segurança é definida até o nível de detalhe do membro em cada dimensão de cada modelo.

A segurança baseada em função foi projetada para suprimir automaticamente páginas e linhas de dados em um relatório com base em permissões de usuário predefinidas.

Vena

Segurança básica de dados (permissões de usuário, transferências de dados e criptografia AES de 256 bits) com conformidade SOC 1 e SOC 2.

Alterações e registros de auditoria

Prophix

O registro de auditoria captura todas as adições/alterações de dados em um local central. O Audit Log mostra quais usuários fizeram alterações e quando, e rastreia como os dados foram atualizados para total transparência.

Vena

O histórico de versões permite que você reverta para versões anteriores. Todos os arquivos de planilha são marcados com hora, data e usuário para que você possa rastrear quem fez atualizações ou alterações nos dados e quando.

Capturas de tela: Prophix Software vs Vena Dashboard

Fonte da imagem: Software Advice

Como o Prophix One™ e o Vena permitem que você analise dados e crie relatórios

Agora que seus dados estão todos reunidos em um só lugar, o que você pode fazer com eles? Vamos dar uma olhada no Prophix One e no Vena lado a lado para relatórios e análises.

Análise e visualização de dados

Prophix One

O Prophix One estruturou o business intelligence (BI) em uma única interface e em uma plataforma totalmente unificada para que você possa criar painéis e relatórios para ver a história por trás de seus números - tudo dentro de nossa plataforma.

A partir do seu painel, você pode visualizar relatórios vinculados, realizar análises ad-hoc ou detalhar transações subjacentes para análise de dados em um único lugar.

Vena

O Vena não tem funcionalidade integrada de análise de dados. Para contar a história com seus números, os usuários precisam usar o conector do Power BI para criar painéis e relatórios para analisar os dados.

Relatórios e painéis de controle personalizados

Prophix One

Em uma única interface, é possível visualizar o painel, o relatório resumido, lançar análises ad-hoc ou aprofundar os detalhes dos dados.

A análise ad-hoc de autoatendimento permite que todos os usuários criem relatórios a qualquer momento usando os mesmos dados limpos. Os dados em seus relatórios e painéis são atualizados automaticamente de forma programada ou quando acionados manualmente, para que você possa ter certeza de que está tomando decisões com base em dados precisos e atualizados.

Personalize seu painel com base em diferentes tipos de gráficos ou faça drill up ou drill down para obter uma visão detalhada. Visualize as métricas que são importantes para você e sua empresa, para que você tenha os insights de que precisa na ponta dos dedos.

Vena

O Vena exige que você crie tabelas dinâmicas com entrada manual de dados, o que requer um conjunto de habilidades tecnológicas para criar modelos avançados.

No caso de relatórios mais simples, o Vena oferece modelos de relatórios pré-criados para facilitar a análise.

Reconciliação de contas

Prophix One

Automatize e acompanhe seu processo de reconciliação de contas com painéis abrangentes, interface moderna, modelos e controles transparentes em uma plataforma de desempenho financeiro totalmente integrada. O Prophix One Account Reconciliation é rápido e fácil de configurar e pode ser ampliado à medida que sua organização cresce.

Vena

Os recursos de reconciliação de contas do Vena aproveitam sua forte integração com o Excel para proporcionar familiaridade e flexibilidade às equipes financeiras. Essa base é personalizável, mas limitada em termos de escalabilidade e capacidade de visualização de dados.

Consolidação financeira

Prophix One

Aplicativo robusto de consolidação baseado na nuvem com conjuntos de parâmetros predefinidos, como GAAP local, IFRS e modelos de relatórios.

O Prophix One Financial Consolidation se adapta a você com base no tamanho e no escopo, para que você possa garantir que suas consolidações sejam feitas com precisão para atender aos seus requisitos de negócios.

Vena

As consolidações são feitas em parceria com a Fluence Technologies para oferecer uma solução integrada que inclui planejamento e análise financeira, planejamento estendido e gerenciamento de fechamento financeiro.

Como posso saber qual é a solução certa para mim?

Como mencionamos no início, a escolha da solução certa se resume às suas necessidades, às da sua equipe e às da sua empresa. Recursos, integrações e preços são fatores que contribuem para a escolha.

À medida que você cresce, o Prophix One cresce com você. Nossa plataforma foi criada para líderes financeiros, por líderes financeiros, para que você possa lidar com seus processos financeiros mais complexos em um só lugar. Ao automatizar a coleta de dados e os principais processos, você pode contar com uma única fonte de verdade para orçamento, previsão, planejamento, relatórios, consolidação e reconciliação de contas.

Veja o que nossos clientes estão dizendo sobre o Prophix One e por que ele é a plataforma de gerenciamento de desempenho financeiro ideal para eles!

Pronto para ver o que você pode fazer com o Prophix One?

Esta postagem do blog foi atualizada pela última vez em novembro de 2024 e faz parte de nossa série "Prophix versus". Confira Prophix vs. Planful Planful, Prophix vs. Fluence, Prophix vs. Lucanete Prophix vs. Excel.