O que é um software de FP&A?

As equipes financeiras foram incumbidas de gerar valor estratégico para suas empresas, mas isso pode ser difícil de conseguir sem uma solução dedicada para automatizar e otimizar os processos.

Neste artigo, exploraremos um divisor de águas para as empresas: O software de FP&A. Em termos gerais, o software de FP&A é uma solução abrangente projetada para otimizar o monitoramento e o gerenciamento do desempenho de sua empresa. Trata-se de planejar iniciativas, acompanhar o progresso e entender os resultados.

Mas o que faz o software de FP&A se destacar de outras ferramentas de business intelligence? Por que ele é imprescindível para as equipes financeiras? E como ele pode agregar valor à sua empresa?

O que é FP&A?

FP&A significa planejamento e análise financeira, que é uma função essencial das equipes de finanças corporativas. O planejamento e a análise financeiros podem incluir processos como orçamento, relatórios, previsão, planejamento e análise, que visam a impulsionar o desempenho dos negócios. O FP&A é amplamente considerado uma abordagem voltada para o futuro, para que você possa preparar sua empresa para o futuro, em vez de analisar o passado. A função do FP&A é monitorar a saúde da empresa e tomar decisões proativas para atingir as metas organizacionais.

O que é software de FP&A?

Software de FP&A é um termo genérico que descreve as metodologias, métricas, processos e sistemas usados para monitorar e gerenciar o desempenho dos negócios. O software de FP&A pode ajudá-lo a planejar iniciativas, acompanhar o progresso e analisar os resultados.

Geralmente, o software de FP&A consiste em cinco tipos de aplicativos, incluindo

• Orçamento, planejamento e previsão
• Relatórios financeiros, estatutários e gerenciais
• Consolidação financeira
• Modelagem e otimização da rentabilidade
• Gerenciamento de estratégias

Entretanto, é importante observar que nem todos os fornecedores de software de FP&A oferecem todos os cinco tipos de aplicativos. Ao avaliar os fornecedores de software de FP& A, você deve se certificar de que eles podem atender às suas metas de curto prazo, mas também deve considerar seu caso de uso de longo prazo e como você pode dimensionar a solução à medida que cresce.

O software de FP&A tem vários atributos comuns, incluindo

• É uma solução de alto nível usada para gerenciar um negócio
• É uma ferramenta colaborativa (por exemplo, não é uma ferramenta de produtividade pessoal como as planilhas)
• Não é transacional (ao contrário de um sistema de contabilidade ou de um software de planejamento de recursos empresariais (ERP))
• É usado para automatizar processos no departamento financeiro
• Registra e analisa o que aconteceu no passado, mas também permite olhar para o futuro
• Os aplicativos podem interagir uns com os outros - por exemplo, orçamentos, planos e previsões são usados ao relatar os resultados

Há várias outras soluções de software que se enquadram na categoria de software de FP&A, inclusive os softwares Corporate Performance Management (CPM) e Financial Performance Management (FPM). A funcionalidade é fundamentalmente a mesma, mas a terminologia evoluiu ao longo do tempo para especificar que o software apoia o setor financeiro na condução do desempenho dos negócios.

Qual é a diferença entre software de BI e FP&A?

O software de BI oferece a muitos usuários acesso aos dados em uma interface de usuário não estruturada, enquanto o software de FP&A tem menos usuários, mas muito mais recursos de cálculo e uma interface de usuário estruturada.

O software de BI foi desenvolvido para ajudar as empresas a lidar com o volume crescente de dados internos. Esse tipo de software geralmente envolve a criação de gráficos e representações gráficas, como gráficos e tabelas. Entretanto, o software de BI tem recursos de cálculo limitados, embora os dados possam ser manipulados como parte do processo de importação de dados para o sistema.

Por outro lado, o software de FP&A é usado para automatizar processos financeiros, como orçamento, relatórios e consolidação. Esse tipo de software oferece aos usuários acesso aos dados com uma interface de usuário estruturada, com recursos como painéis, scorecards e representações gráficas que podem se parecer muito com o software de BI.

No mercado atual, há uma boa quantidade de sobreposição entre os softwares de BI e FP&A. Entretanto, se você planeja automatizar e aprimorar seus processos financeiros, deve priorizar uma interface de usuário estruturada que simplifique dados financeiros complexos, ofereça uma visualização clara das principais métricas e forneça ferramentas intuitivas para previsão e planejamento de cenários.

Por que preciso de um software de FP&A?

O software de FP&A permite que as equipes financeiras criem processos multiusuários (por exemplo, aprovações de orçamento e distribuição de relatórios) para beneficiar a organização como um todo, além de automatizar e simplificar os processos financeiros, como orçamento, relatórios, previsão e consolidação.

Porque quando se trata de lidar com processos multiusuário e automação, as ferramentas tradicionais, como planilhas, ERPs ou sistemas de contabilidade, geralmente ficam aquém do esperado. Veja por quê:

• Problemas de produtividade: Sua equipe gasta muito tempo inserindo, formatando e validando dados manualmente em planilhas. Esse tempo poderia ser melhor aproveitado para analisar e compreender o desempenho da empresa.
• Problemas de manutenção: O departamento financeiro não está equipado para desenvolver, dar suporte e manter sistemas multiusuários. O desenvolvimento de aplicativos multiusuário em planilhas pode ser ineficiente e dispendioso e expõe a empresa a problemas de segurança de dados quando compartilhados entre usuários.
• Problemas de precisão: As planilhas grandes raramente estão livres de erros, mas pode ser difícil identificar e resolver problemas em uma planilha.

Quais são os benefícios do software de FP&A?

Ele não apenas simplifica seus processos financeiros, mas também agrega valor à sua empresa, economizando tempo, minimizando erros e aprimorando sua tomada de decisões.

Economia de tempo

Ninguém gosta de perder tempo, certo? Com o software de FP&A, muitas de suas tarefas rotineiras podem ser automatizadas. Isso significa que você pode recuperar horas preciosas de sua agenda. Imagine simplificar tarefas como atualização de orçamentos, coleta de dados ou gerenciamento de relatórios de conformidade - tudo isso é possível com a automação!

Minimize os erros

Todos nós sabemos que os erros humanos podem se infiltrar, especialmente quando se lida com muitos dados. Um pequeno erro em uma planilha pode causar grandes problemas para o seu orçamento. Mas com a automação, você pode reduzir esses erros e aumentar a eficiência. Cada ponto de dados preciso lhe dá uma visão mais clara da saúde do seu negócio.

Aprimore sua tomada de decisões

No mercado atual, de ritmo acelerado e imprevisível, toda decisão envolve algum risco. Mas e se você pudesse executar vários cenários financeiros para descobrir o melhor caminho a seguir? Com o software de FP&A, você pode. Ele permite que você tome decisões mais inteligentes e mais lucrativas.

No final das contas, economizar tempo é como economizar dinheiro. Uma visão abrangente do seu negócio, aliada a mais tempo disponível, permite que você e sua equipe se concentrem no que realmente importa para o seu negócio.

A vantagem do software de FP&A é que ele permite que você tome melhores decisões de negócios com dados mais precisos e análises melhores.

Conclusão: escolha o melhor software de FP&A

Muitas equipes financeiras dependem de planilhas para realizar seus processos de planejamento e análise financeira. No entanto, as planilhas são ineficientes, podem introduzir erros nos seus dados e não podem acomodar processos com vários usuários.

Com o software de FP&A, é possível economizar tempo, minimizar erros e aprimorar a tomada de decisões, o que melhorará o desempenho dos negócios e posicionará a equipe financeira como líder estratégico na empresa.