O que é o software FP & A?

As equipes de finanças foram incumbidas de impulsionar o valor estratégico de suas empresas, mas isso pode ser difícil de conseguir sem uma solução dedicada para automatizar e Streamline processos.

In this article, we’ll explore a game-changer for businesses: FP&A software. Broadly speaking, FP&A software is a comprehensive solution designed to streamline your business performance monitoring and management. It's about planning initiatives, keeping a keen eye on progress, and making sense of results.

Mas o que faz com que o software FP & A se destaque de outras ferramentas de business intelligence? Por que é essencial para as equipes financeiras? E como isso pode trazer Valor para sua empresa?

O que é FP & A?

FP&A stands for financial planning & analysis, which is a core function of corporate finance teams. Financial planning & analysis can include processes such as budgeting, reporting, forecasting, planning, and analytics, which aim to drive business performance. FP&A is largely considered a forward-looking approach, so you can prepare your business for the future, rather than analyze the past. The function of FP&A is to monitor the health of the company and make proactive decisions to meet organizational goals.

O que é o software FP & A?

O software de FP&A é um termo abrangente que descreve as metodologias, as métricas, os processos e os sistemas usados para monitorar e gerenciar os negócios Performance. FP&Um software pode ajudar você a planejar iniciativas, acompanhar o progresso e analisar os resultados.

Freqüentemente, o software FP & A consiste em cinco tipos de aplicativos, incluindo:

• Orçamento, planejamento e previsão
• Financeiro, estatutário e gerencial Reporting
• Financial consolidation
• Modelagem e otimização da lucratividade
• Gestão da estratégia

No entanto, é importante observar que nem todos os fornecedores de software do FP&A oferecem todos os cinco tipos de Aplicativo. Ao avaliar os fornecedores de software FP & A, certifique-se de que eles possam atingir suas metas de curto prazo, mas você também deve considerar seu caso de uso de longo prazo e como você pode escalar a solução à medida que cresce.

FP & Um software tem vários atributos comuns, incluindo:

• É uma solução de alto nível usada para gerenciar uma empresa
• É uma ferramenta colaborativa (por exemplo, não é uma ferramenta de produtividade pessoal, como planilhas)
• Não é transacional (ao contrário de um sistema de contabilidade ou software de planejamento de recursos empresariais (ERP))
• It’s used to automate processes in the finance department
• Ele registra e analisa o que aconteceu no passado, mas também permite que você olhe para o futuro.
• Applications can interact with each other – for example, budgets, plans, and forecasts are used when reporting on results

There are several other software solutions that fall under the FP&A software umbrella, including Corporate Performance Management (CPM) and Financial Performance Management (FPM) software. The functionality is fundamentally the same, but the terminology has evolved over time to specify that the software supports finance in driving business performance.

Qual é a diferença entre o software BI e o FP & A?

BI software gives many users access to data in an unstructured user interface, whereas FP&A software has fewer users, but significantly more calculation capabilities and a structured user interface.

O software de BI foi desenvolvido para ajudar as empresas a lidar com o volume crescente de dados internos. Esse tipo de software geralmente envolve gráficos e representações gráficas, como gráficos e tabelas. No entanto, o software de BI tem capacidades de cálculo limitadas, embora os dados possam ser manipulados como parte do processo de importação de dados para o sistema.

In contrast, FP&A software is used to automate financial processes, such as budgeting, reporting, and consolidation. This type of software gives users access to data with a structured user interface, with features like dashboards, scorecards, and graphical representations that can look very much like BI software.

In today’s market, there is a fair amount of overlap between BI and FP&A software. However, if you plan to automate and improve your finance processes, you should prioritize a structured user interface that simplifies complex financial data, offers clear visualization of key metrics, and provides intuitive tools for forecasting and scenario planning.

Por que eu preciso do software FP & A?

FP&A software empowers finance teams to build multi-user processes (e.g., budget approvals and report distribution) to benefit the wider organization, while also automating and streamlining finance processes such as budgeting, reporting, forecasting, and consolidation.

Porque quando se trata de lidar com processos e automação multiusuários, as ferramentas tradicionais, como planilhas, ERPs ou sistemas contábeis, geralmente são insuficientes. Veja o porquê:

• Problemas de produtividade: Sua equipe gasta muito tempo inserindo, formatando e validando dados manualmente em planilhas. Esse tempo poderia ser mais bem gasto analisando e entendendo o site da sua empresa Performance.
• Problemas de manutenção: o setor financeiro não está equipado para desenvolver, dar suporte e manter sistemas multiusuários. O desenvolvimento de aplicativos multiusuário em planilhas pode ser ineficiente e dispendioso e expõe você a preocupações com Dados de Segurança quando compartilhados entre usuários.
• Problemas de precisão: Planilhas grandes raramente estão livres de erros, mas pode ser difícil identificar e resolver problemas em uma Planilha.

Quais são os benefícios do software FP & A?

Além de Streamline seus processos financeiros, ele também traz Valor para sua empresa, economizando tempo, minimizando erros e aprimorando a tomada de decisões.

Economize tempo

No one likes to waste time, right? With FP&A software, many of your routine tasks can be automated. This means you can reclaim precious hours from your schedule. Imagine simplifying tasks like updating budgets, gathering data, or managing compliance reports – it's all possible with automation!

Minimize os erros

We all know human errors can creep in, especially when dealing with lots of data. One small mistake in a spreadsheet can cause big problems for your budget. But with automation, you can reduce these errors and boost efficiency. Every accurate data point gives you a clearer picture of your business health.

Melhore sua tomada de decisão

No mercado acelerado e imprevisível de hoje, cada decisão acarreta algum risco. Mas e se você pudesse executar vários cenários financeiros para descobrir o melhor caminho a seguir? Com o software FP & A, você pode. Ele permite que você tome decisões mais inteligentes e lucrativas.

No final das contas, economizar tempo é como economizar dinheiro. Uma visão abrangente da sua empresa, aliada a mais tempo disponível, permite que você e sua equipe se concentrem no que realmente importa para sua empresa.

A vantagem do software FP&A é que ele permite que você tome melhores decisões de negócios com dados mais precisos e melhor análise.

Conclusão: escolha o melhor software FP & A

Many finance teams rely on spreadsheets to carry out their financial planning and analysis processes. However, spreadsheets are inefficient, can introduce errors into your data, and cannot accommodate processes with multiple users.

Com o software de FP&A, você pode economizar tempo, minimizar erros e aprimorar a tomada de decisões, o que melhorará seus negócios Performance e posicionará sua equipe financeira como líder estratégico dentro da empresa.