O que é o software FP & A?

As equipes de finanças foram incumbidas de impulsionar o valor estratégico de suas empresas, mas isso pode ser difícil de conseguir sem uma solução dedicada para automatizar e Streamline processos.

Neste artigo, exploraremos um divisor de águas para as empresas: o software FP & A. Em termos gerais, o software de FP&A é uma solução abrangente projetada para Streamline o monitoramento e o gerenciamento de sua empresa Performance. Trata-se de planejar iniciativas, acompanhar atentamente o progresso e entender os resultados.

Mas o que faz com que o software FP & A se destaque de outras ferramentas de business intelligence? Por que é essencial para as equipes financeiras? E como isso pode trazer Valor para sua empresa?

O que é FP & A?

FP & A significa análise & de planejamento financeiro, que é uma função central das equipes de finanças corporativas. O planejamento e a análise financeira podem incluir processos como orçamento, Reportingprevisão, planejamento e análise, que visam impulsionar os negócios Performance. O FP&A é amplamente considerado uma abordagem de Visão de Futuro, para que você possa preparar sua empresa para o futuro, em vez de Analisar o passado. A função do FP & A é monitorar a saúde da empresa e tomar decisões proativas para atingir as metas organizacionais.

O que é o software FP & A?

O software de FP&A é um termo abrangente que descreve as metodologias, as métricas, os processos e os sistemas usados para monitorar e gerenciar os negócios Performance. FP&Um software pode ajudar você a planejar iniciativas, acompanhar o progresso e analisar os resultados.

Freqüentemente, o software FP & A consiste em cinco tipos de aplicativos, incluindo:

• Orçamento, planejamento e previsão
• Financeiro, estatutário e gerencial Reporting
• Financial consolidation
• Modelagem e otimização da lucratividade
• Gestão da estratégia

No entanto, é importante observar que nem todos os fornecedores de software do FP&A oferecem todos os cinco tipos de Aplicativo. Ao avaliar os fornecedores de software FP & A, certifique-se de que eles possam atingir suas metas de curto prazo, mas você também deve considerar seu caso de uso de longo prazo e como você pode escalar a solução à medida que cresce.

FP & Um software tem vários atributos comuns, incluindo:

• É uma solução de alto nível usada para gerenciar uma empresa
• É uma ferramenta colaborativa (por exemplo, não é uma ferramenta de produtividade pessoal, como planilhas)
• Não é transacional (ao contrário de um sistema de contabilidade ou software de planejamento de recursos empresariais (ERP))
• É usado para automatizar processos no departamento financeiro
• Ele registra e analisa o que aconteceu no passado, mas também permite que você olhe para o futuro.
• Os aplicativos podem interagir uns com os outros - por exemplo, orçamentos, planos e previsões são usados quando Reporting nos resultados

Existem várias outras soluções de software que se enquadram no âmbito do software FP&A, incluindo os softwares Corporate Performance Management (CPM) e Financial Performance Management (FPM). A funcionalidade é fundamentalmente a mesma, mas a terminologia evoluiu ao longo do tempo para especificar que o software apoia as finanças na condução dos negócios Performance.

Qual é a diferença entre o software BI e o FP & A?

O software de BI dá a muitos usuários acesso a dados em um Usuário não estruturado Interface, enquanto o software de FP&A tem menos usuários, mas significativamente mais Capacidades de cálculo e um Usuário estruturado Interface.

O software de BI foi desenvolvido para ajudar as empresas a lidar com o volume crescente de dados internos. Esse tipo de software geralmente envolve gráficos e representações gráficas, como gráficos e tabelas. No entanto, o software de BI tem capacidades de cálculo limitadas, embora os dados possam ser manipulados como parte do processo de importação de dados para o sistema.

Em contrapartida, o software de FP&A é usado para automatizar processos financeiros, como orçamento, Reporting e consolidação. Esse tipo de software dá aos usuários acesso a dados com um Usuário Interface estruturado, com recursos como painéis de controle, scorecards e representações gráficas que podem se parecer muito com um software de BI.

No mercado atual, há uma boa sobreposição entre o software BI e o FP & A. No entanto, se você pretende automatizar e melhorar seus processos financeiros, deve priorizar um Usuário Interface estruturado que simplifique dados financeiros complexos, ofereça uma visualização clara das principais métricas e forneça ferramentas intuitivas para previsão e planejamento de cenário.

Por que eu preciso do software FP & A?

O software FP&A permite que as equipes financeiras criem processos multiusuários (por exemplo, aprovações de orçamento e distribuição de relatórios) para beneficiar a organização como um todo, além de automatizar e otimizar processos financeiros como orçamento, Reporting, previsão e consolidação.

Porque quando se trata de lidar com processos e automação multiusuários, as ferramentas tradicionais, como planilhas, ERPs ou sistemas contábeis, geralmente são insuficientes. Veja o porquê:

• Problemas de produtividade: Sua equipe gasta muito tempo inserindo, formatando e validando dados manualmente em planilhas. Esse tempo poderia ser mais bem gasto analisando e entendendo o site da sua empresa Performance.
• Problemas de manutenção: o setor financeiro não está equipado para desenvolver, dar suporte e manter sistemas multiusuários. O desenvolvimento de aplicativos multiusuário em planilhas pode ser ineficiente e dispendioso e expõe você a preocupações com Dados de Segurança quando compartilhados entre usuários.
• Problemas de precisão: Planilhas grandes raramente estão livres de erros, mas pode ser difícil identificar e resolver problemas em uma Planilha.

Quais são os benefícios do software FP & A?

Além de Streamline seus processos financeiros, ele também traz Valor para sua empresa, economizando tempo, minimizando erros e aprimorando a tomada de decisões.

Economize tempo

Ninguém gosta de perder tempo, certo? Com o software FP & A, muitas de suas tarefas rotineiras podem ser automatizadas. Isso significa que você pode recuperar horas preciosas do seu calendário. Imagine simplificar tarefas como atualização de orçamentos, coleta de dados ou gerenciamento de Relatórios de conformidade - tudo isso é possível com a automação!

Minimize os erros

Todos nós sabemos que erros humanos podem ocorrer, especialmente quando você lida com muitos dados. Um pequeno erro em uma Planilha pode causar grandes problemas para o seu orçamento. Mas com a automação, você pode reduzir esses erros e aumentar a eficiência. Cada ponto preciso do Dados oferece a você uma visão mais clara da saúde do seu negócio.

Melhore sua tomada de decisão

No mercado acelerado e imprevisível de hoje, cada decisão acarreta algum risco. Mas e se você pudesse executar vários cenários financeiros para descobrir o melhor caminho a seguir? Com o software FP & A, você pode. Ele permite que você tome decisões mais inteligentes e lucrativas.

No final das contas, economizar tempo é como economizar dinheiro. Uma visão abrangente da sua empresa, aliada a mais tempo disponível, permite que você e sua equipe se concentrem no que realmente importa para sua empresa.

A vantagem do software FP&A é que ele permite que você tome melhores decisões de negócios com dados mais precisos e melhor análise.

Conclusão: escolha o melhor software FP & A

Muitas equipes financeiras dependem de planilhas para realizar seus processos de planejamento e análise financeira. No entanto, as planilhas são ineficientes, podem introduzir erros nos seus dados e não podem acomodar processos com vários usuários.

Com o software de FP&A, você pode economizar tempo, minimizar erros e aprimorar a tomada de decisões, o que melhorará seus negócios Performance e posicionará sua equipe financeira como líder estratégico dentro da empresa.