Avaliações reais de clientes sobre as ferramentas do FP&A: o que eles adoram e o que você deve ter Capacidades

Você já pensou em investir nas ferramentas do FP & A para sua organização financeira, mas achou difícil entender quais recursos procurar e os benefícios a priorizar? Hoje, veremos o que os usuários reais de ferramentas de FP&A, como o Financial Performance Management e o software de FP&A, têm a dizer sobre as soluções que utilizam e alguns dos aspectos que consideraram essenciais para o sucesso de sua organização.

Analistas financeiros e CFOs que continuam investindo no FP & A, as ferramentas e a tecnologia podem usar esses insights para informar suas próprias transformações digitais.

O desafio de comprar ferramentas FP & A

Se você já pensou em comprar software ou ferramentas FP & A para suas organizações, sabe que não é fácil escolher entre as muitas opções disponíveis. Pode ser difícil saber rapidamente qual ferramenta do FP & A tem os recursos certos para sua equipe ou até mesmo quais recursos procurar e priorizar.

Uma solução é recorrer a analistas do setor e seus dados, pois a validação de um terceiro confiável, como um analista, pode ajudar a defender uma tecnologia ou um fornecedor específico. FP&A Os analistas do setor de software trabalham em estreita colaboração com fornecedores e clientes para testar diferentes produtos, acompanhar tendências e Relatório sobre as prioridades dos departamentos financeiros para informar as decisões de investimento.

No entanto, para muitos compradores de software e usuários finais, o principal recurso que eles analisarão — e que realmente influenciará sua tomada de decisão, em qualquer direção, é o feedback de seus colegas. Muitas vezes, o endosso (ou a falta dele) de outra organização, especialmente uma que tenha pontos problemáticos semelhantes, é tão esclarecedor quanto a demonstração mais completa do produto.

Mas antes de falarmos sobre o que as avaliações dos clientes dizem em relação ao motivo pelo qual eles investiram em tecnologias financeiras, vamos nos aprofundar em como essas ferramentas de FP&A são fundamentais para Financial Performance Management.

O papel das ferramentas de FP&A em Financial Performance Management (FPM)

Se você já está no processo de pesquisa de ferramentas de FP&A para dar suporte à sua função financeira, é provável que já tenha ouvido falar do site Financial Performance Management (FPM).

Financial Performance Management é a forma como uma empresa gerencia os processos financeiros em toda a organização e inclui orçamento e planejamento, Reporting e Análise, Consolidação Financeira e Gerenciamento de Intercompany. À medida que as organizações se expandem, esses processos se tornam mais complexos e podem exigir um investimento, como as ferramentas do FP & A, para atender às necessidades crescentes.

Analistas, fornecedores e clientes se referem a essas tecnologias financeiras de várias maneiras, incluindo: FP& A software, software de orçamento e planejamento, Corporate Performance Management (CPM), Enterprise Performance Management (EPM) e, é claro, Financial Performance Management (FPM). Esse software pode ser baseado na Web, na nuvem ou em On-premise.

As ferramentas e o software de FP&A desempenham um papel importante em Financial Performance Management, pois ajudam a automatizar e aprimorar os processos financeiros. O objetivo é que as ferramentas de FP&A reduzam ou eliminem o uso de plataformas estáticas, inclusive planilhas, pois esses ambientes prejudicam a capacidade da organização de tomar decisões, ajustar planos, colaborar de forma eficaz e impulsionar Performance o em geral.

Agora que temos um bom entendimento de como o site Financial Performance Management pode levar sua organização ao próximo nível, vamos ouvir diretamente dos clientes sobre o motivo pelo qual suas organizações implementaram as ferramentas de FP&A.

Por que as organizações estão implementando Financial Performance Management

Dependendo do tamanho, escopo e complexidade de seus negócios, as organizações buscarão e implantarão as ferramentas e o software FP & A por vários motivos. 

Uma das mais citadas: facilitar meus processos comerciais anuais, que geralmente estão desatualizados, difíceis de rastrear e demorados.

Veja o que avaliações reais de clientes disseram:

As análises dos clientes revelaram que a implementação das ferramentas do FP&A, como o software FPM ou FP&A, levou aprocessos e eficiências superiores em comparação com os métodos antigos que utilizavam o Excel.

As principais Capacidades das ferramentas de FP&A para Financial Performance Management

A partir de avaliações reais de clientes, o que os usuários mais gostam em suas ferramentas ou plataformas de software FP & A? A maioria cita o seguinte:

• Reduz os processos manuais para a Acelerar Reporting e a análise
• Mantém um site intuitivo Data integration Interface
• Fornece Insight preciso e em tempo real em um painel acessível e fácil de usar

Vamos nos aprofundar nessas prioridades.

Razão para você gostar das ferramentas de FP&A: "Excelente para definição de orçamento e Reporting"

A maioria dos usuários prioriza o orçamento financeiro e o planejamento acima de outras funcionalidades.

Por quê? Por um lado, um FP&Uma ferramenta como um software de orçamento e planejamento pode consolidar métricas relevantes em um único Aplicativo, reduzindo a duplicação e minimizando erros. Com as atualizações automáticas, as organizações sempre têm as informações mais atualizadas disponíveis.

Confira o que uma avaliação real de um cliente disse sobre o software de orçamento:

“Usamos o [software FP & A] extensivamente para análise de orçamento e variância; ele nos permite executar rapidamente os dois processos de maneira oportuna e eficiente, ao mesmo tempo em que somos eficazes. Somos capazes de realizar análises de variância mensalmente, com rapidez suficiente para permitir que os líderes tomem decisões importantes com base nos desempenhos recentes da empresa.” - Trust Radius Review — Empregado em Finanças e Contabilidade

Um exemplo de análise de variação com tecnologia de IA usando o Prophix, uma plataforma Performance financeira.

Motivo para amar as ferramentas do FP & A: “Ferramenta amigável e fácil de aprender”

Performance Outros processos essenciais do FPM incluem Consolidação Financeira e Reporting, modelagem, análise e monitoramento dos principais indicadores (KPIs).

As organizações devem procurar assumir o controle dos dados financeiros com um site Data integration intuitivo Interface que permita adicionar e gerenciar rapidamente as integrações de dados sem precisar recorrer à TI. E essas integrações devem ser fáceis de configurar, sem codificação complexa ou soluções de terceiros.

Veja o que um cliente real tem a dizer sobre como é fácil assumir o controle de seus dados financeiros:

"Depois que os Relatórios de Integração são configurados [no FPM], é muito fácil e você pode adicionar os processos aos cronogramas, o que permite que toda a Integração seja automatizada. Receber feedback sobre o sucesso dos processos também é muito útil para que você possa ver rapidamente se tudo funcionou da noite para o dia.” - Trust Radius Review — Empregado em Finanças e Contabilidade

Um exemplo de coleta de dados simplificada e fácil usando o Prophix.

Saiba mais sobre o recurso " set it and forget it" Data integration.

Razão para amar as ferramentas do FP & A: " Automação com facilidade”

Não é nenhuma surpresa que a automação seja um ponto de ênfase para empresas muito além do departamento financeiro. E dentro do escritório do CFO, investir em automação será uma prioridade para o futuro próximo. Na verdade, uma recente pesquisa global com mais de 700 líderes financeiros relatou que:

• 27% dos entrevistados disseram que metade ou mais de seus processos são automatizados 
• 65% dos entrevistados disseram que planejam automatizar metade ou mais de seus processos até o final de 2023.  
• 11% dizem que planejam ser totalmente automatizados até o final de 2023.

O impulso para a automação se reflete na forma como os clientes avaliam o uso das ferramentas de FP&A para Financial Performance Management:

"Com o [FPM]... automatizamos e integramos processos financeiros e Reporting. Também automatizamos processos manuais anteriores relacionados a nossas demonstrações financeiras mensais, WIP Reporting, projeto semanal Performance Relatórios e previsão financeira mensal. Os modelos que criamos nos permitem integrar informações entre nossos processos financeiros e operacionais. Agora, nossa equipe executiva tem um Painel para o Relatório de receita da empresa por mês, acumulado no ano e por trabalho até a data, bem como por projeto, VP e Gerente de Projeto Performance para esses períodos relacionados. Além disso, o Painel fornece custos e horas de trabalho semanais reais em vários formatos visuais." - História de um cliente - Como impulsionar a Wilson Construction com o Finance Insight

Uma prévia da Prophix financial Performance Plataforma Painel.

FP & Uma ferramenta de software: um investimento inteligente

Independentemente dos critérios usados para avaliar a escolha do fornecedor, os clientes que implementaram ferramentas de FP&A, como software ou Financial Performance Management, concordam quase que universalmente: a tecnologia certa simplifica significativamente o processo de coleta e consolidação de dados de várias unidades de negócios e permite que as organizações conectem atividades de planejamento que antes eram isoladas.