5 maneiras de fazer um orçamento e prever melhor

Você já se perguntou como pode melhorar seu processo de orçamento e previsão? Bom, você está com sorte!

Hoje, vamos explorar como orçar e prever melhor em 2024 e os segredos para passar pelos desafios de orçamento e previsão com facilidade. Esse tópico é importantíssimo para analistas financeiros e CFOs, pois o orçamento e a previsão desempenham um papel significativo na condução da performance dos negócios.

5 desafios comuns com orçamentos e previsões atualmente (e como enfrentá-los)

As organizações muitas vezes têm dificuldades com orçamentos e previsões porque o processo não é colaborativo, automatizado ou analítico o suficiente.

Aqui estão outros desafios comuns que as organizações têm com o orçamento e a previsão hoje em dia.

• Os dados são armazenados em muitos lugares, por exemplo, espalhados por muitas plataformas, sistemas, planilhas e documentos.
• Muito tempo está sendo gasto em orçamento e previsão porque os processos são manuais e os dados são difíceis de rastrear.
• A colaboração e o envolvimento de uma equipe mais ampla consomem muito tempo e dão muito mais trabalho.
• Seu orçamento não tem flexibilidade, pois fazer alterações é um processo manual, propenso a erros.
• Os dados do seu orçamento são estáticos ou fixos, dificultando o planejamento para o futuro.

Esses desafios parecem familiares para você?

Felizmente, existem maneiras de abordá-los. Continue lendo para descobrir nossas 5 dicas sobre como orçar e prever melhor!

5 dicas para melhorar o orçamento e a previsão em 2024

1. Dados armazenados em muitos lugares? Tente estabelecer uma única fonte da verdade!

Você está cansado de fazer malabarismos com várias planilhas e plataformas na hora de orçar e prever? Muitas empresas se encontram nessa situação, com dados espalhados por diversos sistemas, como:

2. Você gasta muito tempo fazendo orçamentos e previsões? Experimente a automação!

O orçamento e a previsão estão consumindo muito do seu tempo e recursos? Em alguns casos, pode levar até 6 meses e consumir 20% do tempo valioso da gestão.

Pense nisso – é uma quantidade significativa de tempo gasto em uma tarefa que simplesmente prepara sua empresa para o próximo ano fiscal.

Resolver isso exige automação. Uma pesquisa global com mais de 700 líderes financeiros relatou que:

• 27% dos entrevistados disseram que metade ou mais de seus processos são automatizados 
• 65% dos entrevistados disseram que planejam automatizar metade ou mais de seus processos até o final de 2023.  
• 11% dizem que planejam ser totalmente automatizados até o final de 2023.

A automação é outra área que pode obter um aumento significativo com a ajuda da tecnologia. Ao investir em software de orçamento e previsão que permite automação, você pode mudar seu foco para uma visão geral. Dessa forma, você pode dedicar a maior parte do seu tempo para analisar e orientar sua equipe de liderança na tomada de decisões estratégicas.

3. Está com dificuldades para engajar sua equipe? Experimente uma abordagem colaborativa!

Colaborar com sua equipe é crucial para representar com precisão os requisitos, desafios e objetivos de seu negócio. No entanto, o orçamento e a previsão colaborativos podem ser complexos e demorados para todos os envolvidos, especialmente quando realizados continuamente.

Um dos maiores desafios é a comunicação. Especialmente com as comunicações espalhadas por e-mails, vários sistemas e reuniões, é importante monitorar perguntas e feedback de forma eficiente. Além disso, você deve ficar atento aos gargalos que podem ocorrer durante o processo de revisão, pois as partes esperam o feedback umas das outras, o que pode levar a diversas reuniões antes que um consenso seja alcançado, se não for planejado de forma proativa.

Forneça feedback e documentação de apoio para necessidades orçamentárias.

A adoção de um software de orçamento e previsão é uma maneira de promover efetivamente o alinhamento e a colaboração entre departamentos. Ao usar uma plataforma que integra ferramentas organizacionais e de gerenciamento de projetos, você pode simplificar o processo.

Todos os funcionários podem inserir dados e visualizar o feedback quando quiserem, facilitando a construção de um consenso. Além disso, ter todas as informações centralizadas em um local elimina a tarefa hercúlea de rastrear as aprovações.

4. Seu orçamento não tem flexibilidade? Priorize insights detalhados!

Se você trabalha com finanças, entende a importância de tomar decisões bem informadas quando se trata de orçamento e previsão. No entanto, revisar manualmente seu orçamento anual em resposta a mudanças significativas pode ser um processo tedioso e propenso a erros.

É por isso que estabelecer uma única fonte da verdade, como discutido acima, é crucial para transformar sua abordagem orçamentária e de previsão. Você pode criar uma base que priorize insights detalhados:

• Centralizando seus dados
• Promovendo a colaboração
• Automatizando processos

A colaboração e a inovação prosperam quando os stakeholders de toda a organização têm acesso ao mesmo conjunto abrangente de dados. Com um software de orçamento e previsão, é possível personalizar um painel para exibir as métricas mais importantes para você e compartilhar facilmente as informações com várias partes interessadas para melhorar a tomada de decisões.

5. Você não consegue enxergar o futuro? Experimente fazer previsões!

Você acha difícil planejar o futuro? A previsão pode ser a peça que falta em sua busca para melhorar seus orçamentos. Embora possa não estar diretamente ligada ao orçamento, a previsão desempenha um papel crucial no fornecimento de insights sobre o bem-estar financeiro da sua empresa a longo prazo.

Pergunte-se:

• Até que ponto sua empresa pode olhar para o futuro?
• Você está limitado a uma visão de um mês, três anos ou mesmo cem anos?
• Você pode criar previsões contínuas, plurianuais ou baseadas em drivers?

Um alerta: se você depende do Excel como sua ferramenta de orçamento e previsão, suas previsões podem ficar desatualizadas rapidamente. O Excel muitas vezes depende de dados estáticos ou fixos, tornando difícil capturar a natureza da visão de futuro das previsões.

Para superar essa limitação, considere adotar um software de orçamento e previsão que ofereça atualizações de dados em tempo real. Com um software de orçamento, até mesmo a menor mudança em seu negócio ou mercado pode ser refletida em suas previsões. Previsões precisas e atualizadas fornecem uma visão clara da saúde atual e futura da sua empresa, tornando os orçamentos anuais menos críticos para o seu sucesso geral.

Você está pronto para fazer um orçamento melhor

Concluindo, melhorar seu processo de orçamento e previsão em 2024 exige uma abordagem estratégica para enfrentar desafios comuns. Você pode fazer melhorias no seu orçamento, incluindo:

• Estabelecer uma única fonte da verdade - consolide os dados e elimine a duplicidade para melhorar a precisão e a eficiência.
• Priorizar automação - poupe tempo e recursos mudando seu foco para análises com automação.
• Estimular a colaboração - promova o alinhamento e a colaboração entre departamentos, permitindo que todos os colaboradores contribuam e vejam feedback facilmente.
• Concentrar-se em insights detalhados - compartilhe insights importantes com as partes interessadas em toda a organização para tomar decisões mais assertivas.
• Experimentar a previsão - capture a visão de futuro do seu negócio com atualizações de dados em tempo real.

Ao passar pelas complexidades do orçamento e da previsão em 2024, lembre-se de que a tecnologia é sua aliada. Ao implementar as ferramentas e estratégias certas, você pode revolucionar seu processo de orçamento e previsão, impulsionar a performance dos negócios e tomar decisões fundamentadas que impulsionam sua organização em direção ao sucesso.