O que é melhor? FP&A Software versus Excel

De acordo com um estudo realizado pela Ventana Research, menos de 50% das empresas executam processos orçamentários e de planejamento de forma eficaz.

Por quê? O Excel é o "software" mais comum que os departamentos financeiros usam.

As equipes financeiras utilizam planilhas desde que o Excel foi lançado nos anos 80. De acordo com o CFO.com, o funcionário médio do FP&A gasta 75% do tempo coletando dados e administrando o processo, o que deixa apenas 25% do tempo para a análise de valor agregado que impulsiona o desempenho dos negócios.

É claro que há uma economia significativa de tempo e valor agregado usando software dedicado de FP&A para orçar, relatar e planejar para que os líderes financeiros tenham tempo para fazer o que fazem melhor: transformar dados em insights.

Neste artigo, veremos o que há de melhor: software FP&A versus Excel. Você aprenderá:

O que é o software FP & A? 

O software de FP&A destina-se a CFOs, líderes financeiros e tomadores de decisão para gerenciar relatórios, orçamentos, previsões e planejamento e acompanhar a saúde financeira da empresa.

Com o software FP&A, você pode:

• Simplificar o gerenciamento do seu orçamento
• Automatize processos repetitivos
• Integrar seus dados diretamente da fonte
• Acessar pontos de dados em tempo real
• Crie previsões abrangentes e perspicazes
• Conduzir análises complexas de dados

O software de FP&A é um componente essencial do Financial Performance Management.  

O que é gestão de desempenho financeiro?

A gestão de desempenho financeiro (FPM) é a forma como uma empresa gerencia processos financeiros em toda a organização.O gerenciamento do desempenho financeiro inclui orçamento e planejamento, relatórios e análises, consolidação financeira e gerenciamento de intercompany.

Ter um software de Financial Performance Management também costuma sinalizar maturidade financeira. Se você gerencia seu orçamento em uma planilha, isso sinaliza um nível "baixo" de maturidade financeira. Por quê? Porque as planilhas são uma ferramenta estática que você não pode dimensionar à medida que sua empresa – e as necessidades de relatórios – crescem.

Agora que estabelecemos o que é o software FP&A, vejamos as diferenças entre o software FP&A e o Excel.  

Diferença entre software FP&A e Excel

A maioria das empresas migra para o software de FP&A porque há limitações no Excel ou planilhas, incluindo: investimento (tempo e dinheiro), facilidade de uso, automação e integração, flexibilidade e escala e segurança de dados.

Vejamos as diferenças entre os dois nessas categorias.

Quando você pensa em orçamento, reporting e análises, é um processo de várias etapas com vários membros da equipe multifuncionais e partes móveis, o que é difícil de executar em uma planilha. 

Então, quais são os benefícios do software FP&A? 

Benefícios do software de FP&A  

As empresas não migram para o software FP&A apenas por causa das limitações de uma planilha. O software FP&A oferece mais do que uma planilha, incluindo: 

• Fácil implementação  
• Integrações simplificadas com outros sistemas  
• Análise sofisticada de dados 
• Aumento da produtividade  

Vamos analisar os benefícios do software de FP&A com mais detalhes.  

Fácil implementação

O software FP&A nativo na nuvem requer apenas um navegador da Web. Não há necessidade de instalar a versão mais recente ou correta ou instalar complementos de planilha. Tudo o que você precisa para orçar, planejar e gerar relatórios está disponível por meio do navegador da Web e de suas credenciais de login. Além disso, você pode acessar o software FP&A a partir de diferentes dispositivos e acessar o relatório, a atualização ou os dados mais recentes, em vez de uma planilha salva na área de trabalho de alguém.

Integrações simplificadas com outros sistemas

A maioria dos planejamentos financeiros envolve a importação de dados do sistema da sua conta, HRIS ou ERP. Com o software FP&A, essas integrações são automatizadas, para que sua coleta de dados seja feita automaticamente – sem necessidade de importação manual. Isso significa que seus relatórios subsequentes são atualizados automaticamente à medida que as contas são adicionadas ao seu Gráfico de contas.

Análise sofisticada de dados

O software de FP&A oferece consultas ad hoc, dados de alto nível do razão geral por conta, departamento ou projeto, ou detalhamento das transações subjacentes. Esse nível de granularidade significa que os líderes financeiros podem realizar análises sofisticadas. O planejamento top-down também é um recurso padrão do software de FP&A, o que significa que os dados anuais dos meses ou os custos dos departamentos com base em dados históricos são feitos automaticamente com a funcionalidade incorporada. Um exemplo final é que novas contas ou departamentos aparecem automaticamente nos relatórios, sem necessidade de ajustes ou entradas manuais.

Aprofunde-se nos seus dados com análises ad hoc

Aumento da produtividade

As planilhas exigem muito tempo e esforço manual para serem atualizadas. Lembramos que 75% dos líderes financeiros gastam seu tempo coletando dados manualmente e configurando relatórios em planilhas quando esse tempo poderia ir para tarefas de valor agregado.

O software de FP&A reduz sua necessidade de tarefas manuais e demoradas, como entrada de dados e tabelas dinâmicas, para liberar tempo para analisar seus dados que embasam as decisões de negócios.

Não se trata de planilhas ou não planilhas

Não é o caso do software FP&A ou do Excel. As planilhas ainda têm um lugar no Escritório de Finanças, mas não devem ser usadas como uma única fonte confiável para orçamentos, planejamento e relatórios.

A maioria dos líderes financeiros usa planilhas todos os dias para alguns, metade ou todos os seus processos financeiros. Mas a hesitação em migrar para o software FP&A não deve superar a necessidade de fazer a mudança.

Em resumo, o software FP&A transformará a maneira como você trabalha. Você terá mais tempo para fazer análises e tarefas de valor agregado que impulsionam o desempenho dos negócios. Tempo economizado é dinheiro economizado. Uma visão abrangente do seu negócio a partir do software FP&A, e mais tempo em sua agenda, significa que você e sua equipe estão livres para se concentrar no que mais importa para o seu negócio.