Seja brilhante: como iluminar o caminho a seguir em tempos de incerteza

prophix Mar 7, 2023, 3:25:00 AM

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A próxima evolução da função financeira é voltada para o futuro; ela está usando o Dados para identificar tendências, planejar vários cenários, prever despesas e ajudar a orientar os negócios.

Obviamente, sua equipe precisa de planejadores gerais para ajudá-lo a realizar essa transformação, mas os realistas são igualmente essenciais. Os realistas são pioneiros para sua equipe, determinando as próximas melhores etapas. Sua abordagem de liderança é extremamente crucial, pois eles aplicam uma abordagem pragmática e baseada em dados para sobreviver e prosperar no futuro imediato.

Em tempos de incerteza (ou seja, nos últimos três anos e nos próximos, no mínimo), os realistas são e serão especialmente valiosos. Mayur Vyas, CFO da Finconoso, concorda: “Estamos vivendo em uma época em que muitos modelos financeiros são inúteis. O aumento das taxas de juros, a abundância de vagas de emprego (principalmente no setor de serviços) e um mercado imobiliário americano que está em guerra consigo mesmo nunca aconteceram nos tempos modernos nessa escala. Descobrir como quantificar e aplicar esses fenômenos em uma previsão está se mostrando difícil para muitos CFOs.”

Você é um realista pronto para iluminar o caminho a seguir em sua organização? Veja como começar.

Aprofunde-se nos dados

Os dados são a força vital de qualquer organização moderna. A equipe financeira está bem familiarizada com o uso do Dados para Reporting e planejamento, mas se você for um realista, precisará aprimorar suas habilidades de análise.

Com o gerenciamento adequado de dados e a Plataforma de Análise, você pode obter insights mais valiosos com menos esforço.

1. Consolidar dados

Considerando o valor dos dados para uma empresa, é notável que poucas organizações adotem uma abordagem simplificada, estruturada e estratégica para gerenciá-los. Se o seu Dados está escondido em silos departamentais, é hora de romper as barreiras.

É importante não importar uma cópia do Dados para um repositório central - assim que você copiar o Dados, ele ficará desatualizado. É melhor conectar as fontes de dados a uma plataforma para criar uma única fonte de verdade em tempo real acessível a todos.

2. Automatizar a análise

Depois de ter uma única fonte de verdade, você pode analisar os dados para encontrar os insights profundos que o ajudarão a orientar sua organização. Mas você não precisa fazer essa análise manualmente; confiar no esforço humano torna o processo demorado, com resultados potencialmente menos esclarecedores.

Em vez disso, trabalhe com uma plataforma para automatizar a análise, examinando dados enormes em uma fração do tempo. A Análise Inteligente pode identificar tendências que o analista humano mais perspicaz pode não perceber e fazer isso mais rapidamente do que uma equipe inteira de peneiradores de dados dedicados.

Com os processos automatizados assumindo o trabalho pesado, sua equipe estará livre para fazer o que somente humanos podem fazer:

• Transforme insights em um plano acionável
• Reúna apoio entre as partes interessadas
• Supervisionar a implementação
• Planeje-se para Pivot se as circunstâncias mudarem

3. Criar Relatórios mais inteligentes

Encontrar e iluminar o melhor caminho para sua equipe é apenas parte do papel do realista. Outra função que você assume é convencer seus colegas de trabalho a seguirem o caminho que você traçou para eles. Para fazer com que seus colegas adotem sua maneira de pensar, você precisará contar a história dos Dados de forma clara, concisa e persuasiva.

Com a plataforma certa, você pode criar Relatórios automatizados e personalizáveis para ajudá-lo a contar essa história. Forneça a cada parte interessada um painel personalizado para examinar os dados, seguir o caminho de sua análise e, por fim, reforçar suas conclusões. Essa abordagem Self-service facilita para você obter consenso sem gerar Relatórios manualmente.

Aumente o nível de sua previsão

Em nossa pesquisa de CFO de 2022, 75 por cento dos entrevistados disseram que aumentaram sua frequência de previsões durante a pandemia. Esse é um sinal promissor e uma tendência que deve continuar. Embora você não queira perder de vista as metas de longo prazo, sua equipe deve ser capaz de prever com mais frequência e precisão do que nunca.

1. Busque previsões proativas, ágeis e contínuas

Mudar para uma cadência contínua de previsão pode ajudar sua equipe a indicar o sucesso futuro. Em nossa pesquisa, 71 por cento dos meteorologistas contínuos indicaram que poderiam implementar pequenas mudanças em apenas meio dia, enquanto apenas 57 por cento dos meteorologistas trimestrais poderiam dizer o mesmo. Além disso, apenas 32% dos analistas trimestrais podem implementar mudanças em todos os Relatórios em um único dia, enquanto mais da metade dos analistas contínuos têm essa capacidade.

A previsão contínua pode consumir muito tempo, a menos que sua equipe possa automatizar e Streamline o processo. No entanto, se você tiver uma plataforma de dados sólida e ferramentas que promovam a colaboração ágil, o esforço valerá a pena.

2. Permita que o Dados conduza suas previsões

A análise robusta de dados pode ajudar a manter suas previsões precisas e ágeis. Use a análise automatizada para encontrar padrões em seus dados, identificar tendências e formar uma visão completa do futuro. Como um Realista, sua experiência, intelecto e intuição ajudam você a dar sentido aos Dados e à Análise para outras pessoas.

3. Colabore para obter previsões mais precisas

Sua equipe financeira está bem equipada para processar e interpretar dados, mas o processo deve incluir um diálogo com o restante da organização. Insight Se você puder trazer as principais partes interessadas de outros departamentos para a mesa, poderá obter uma visão mais profunda da empresa que poderá informar suas previsões.

"Embora seja definitivamente importante incluir dados relevantes e cuidadosamente obtidos em suas suposições, uma das coisas mais sólidas que um CFO pode fazer é investigar dentro da organização", diz Vyas. "O que os gerentes de divisão e sua equipe acham que são os desafios que enfrentaram para atingir os valores orçados? Analise os dados reais do ano passado de olho nos KPIs não financeiros e considere-os ao se preparar para o ano atual.”

A comunicação aberta e a colaboração generosa são essenciais para as equipes financeiras, pois parte do processo de tomada de decisões é trabalhar com todos os que já estão sentados lá.

Ilumine o caminho para sua equipe e organização

À medida que a função financeira assume um papel mais proeminente nas organizações, é crucial ter realistas bem fundamentados e orientados por dados na equipe. Não importa o quão imprevisível o futuro imediato possa parecer, os realistas ajudam sua equipe a otimizar ferramentas e processos para que sua organização continue avançando.

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