Por que os CFOs inteligentes estão adotando o planejamento ágil de cenário

Em períodos de grande tumulto, as organizações fazem previsões com mais frequência, na esperança de que isso lhes dê um melhor controle sobre suas perspectivas comerciais, níveis de atividade e recursos necessários para os próximos meses.  Mas acionar o controle com mais frequência não necessariamente leva a informações mais ricas ou precisas, nem permite que a gerência analise mais detalhadamente o horizonte temporal.  Essa é a função do Planejamento de cenário. De fato, a pesquisa da FSN de 2021, "Agility in Planning, Budgeting and Forecasting (PBF)" (Agilidade no Planejamento, Orçamento e Previsão), revela que os planejadores de cenários têm duas vezes mais probabilidade de fazer previsões confiáveis para além de um ano, em comparação com os planejadores que não têm cenários. 52% das organizações não conseguem ficar de olho por mais de 6 meses. No entanto, apesar dessa profunda lacuna na capacidade, apenas 4% das organizações financeiras implementam regularmente o Planejamento de cenário. Mas o que é Planejamento de cenário e quais são os pré-requisitos para o sucesso? O planejamento de cenário é um método estratégico de análise de cenários futuros alternativos e dos resultados e soluções potenciais para cada sequência de eventos. Sem automação, é um exercício demorado e praticamente inútil, a menos que uma organização possa modelar simultaneamente vários cenários, suposições e variáveis - algo que é extremamente desafiador, se não impossível, dentro das limitações de uma Planilha. Na verdade, 80% dos não planejadores de cenários dizem que esse é o maior obstáculo ao planejamento de cenários. Para montar um processo de Planejamento de cenário confiável e seguro, você precisa ter três pré-requisitos.  Em primeiro lugar, os planejadores de cenários evitam planilhas para planejar. Apenas 8% dos planejadores de cenários afirmam que estão "sobrecarregados com o Dados" - sobrecarregados por planilhas desconectadas (e a governança do Dados é ruim), contra 33% dos planejadores que não são de cenários. Em segundo lugar, os planejadores de cenários dominaram seus Dados, ou seja, os Dados são gerenciados ativamente como um ativo corporativo e os parceiros de negócios têm as ferramentas, as habilidades e os recursos necessários para oferecer vantagem competitiva e Insight.  67% dos planejadores de cenários dizem que dominam seus Dados. Por fim, os planejadores de cenários usam uma ferramenta PBF especializada que fornece a inteligência financeira necessária para criar rapidamente planos de cenários ágeis e que oferece um ambiente unificado para dados e aplicativos (provavelmente na nuvem). 42% usam software especializado em nuvem em todas as suas unidades de negócios, em comparação com 5% que não participam do Planejamento de cenário. A pesquisa também identificou outros benefícios de ser um planejador de cenários. Eles têm maior probabilidade de interagir com mais partes interessadas dentro e fora da organização e de olhar para fora da empresa para considerar riscos e oportunidades. Isso faz sentido quando as organizações estão considerando cenários futuros potenciais muito mais variados, o que amplia sua consciência das influências externas, bem como da importância de incluir uma ampla gama de insumos no planejamento, orçamento e previsão. À medida que o mundo começa a emergir da pandemia, novos desafios começam a surgir, como a forma da recuperação (“U”, “V” ou mesmo “W”), o potencial de alta inflação e a possibilidade de uma correção massiva do mercado de ações, bem como toda a interrupção acumulada nas cadeias de suprimentos, clientes e forças de trabalho. Mas, do lado positivo, também existem grandes oportunidades para novos modelos de negócios e crescimento. Para dar sentido a tudo isso, você precisa de uma perspectiva de longo prazo, juntamente com a agilidade para reagir à medida que as circunstâncias mudam.  Não é fácil, mas para aqueles que "agarram a urtiga" e investem tempo, o Planejamento de cenário pode oferecer uma janela para imensas oportunidades. Para ouvir o recente webinar em que Gary discute suas descobertas, clique aqui.