Quanto custa o software FP&A em 2024? Guia completo

Você tem certeza de que está obtendo o melhor preço pelo software FP & A?

Se você está procurando um software FP & A, pode ser difícil encontrar informações sobre preços on-line. 

Muitas vezes, os fornecedores dizem que o preço depende de muitos fatores para explicar sem falar com a equipe de vendas, o que pode dificultar o processo de seleção inicial. Se você está procurando uma explicação sobre quais fatores influenciam os preços do software FP & A e como escolher o melhor fornecedor de software do FP & A, não procure mais!

O que é o software FP & A?

O software FP&A destina-se a CFOs, líderes financeiros e tomadores de decisão para gerenciar ReportingVocê pode usar o software de FP&A para gerenciar e monitorar a saúde financeira de seus negócios, como orçamento, previsão, planejamento, consolidação e gerenciamento de intercompanhias.

O software de FP&A pode ter vários nomes, inclusive software de gerenciamento corporativo Performance, software de gerenciamento empresarial Performance , software de gerenciamento de negócios Performance e software Financial Performance Management.

Com o software FP&A, você pode:

• Simplificar o gerenciamento do seu orçamento
• Automatize processos repetitivos
• Integre seus dados diretamente de seus sistemas de origem (por exemplo, ERP, razão geral, CRM, etc.)
• Acessar dados em tempo real para investigar variações
• Crie previsões abrangentes e perspicazes
• Conduzir uma análise abrangente dos dados

FP & Modelos de preços de software

A maioria dos softwares FP & A é vendida por assinatura, com a maioria dos contratos variando de 1 a 5 anos. As taxas de assinatura geralmente são pagas antecipadamente em uma base anual, embora alguns fornecedores menores e menos estabelecidos tenham custos de assinatura mensais.

Há vários fatores que podem influenciar o preço de sua assinatura de software FP & A, incluindo:

• A duração do seu contrato
• O número de usuários
• O número e a complexidade das integrações do Dados
• Serviços de valor agregado

Duração do contrato

Como mencionamos acima, os contratos de software do FP & A variam de 1 a 5 anos. Normalmente, contratos mais curtos de 1 ano são propostas mais arriscadas para os fornecedores e têm menos descontos associados a eles; enquanto os fornecedores geralmente oferecem um desconto na assinatura de contratos de longo prazo, o que pode resultar em mais economia para sua empresa.

Tipos de usuário

A maioria dos softwares FP&A tem três tipos de Usuário, incluindo:

• Administradores (também chamados de usuários avançados, usuários financeiros etc.) — Tradicionalmente, esses usuários fazem parte do escritório do CFO e são responsáveis pela implementação, manutenção e atualização do software. Os usuários administradores costumam ser o tipo de licença Usuário mais caro, e as empresas geralmente compram de 1 a 5 licenças.
• Colaboradores (usuários departamentais) — Os colaboradores geralmente são a maior parte dos usuários de uma empresa. Os colaboradores são considerados usuários de alto valor, pois estão ativamente envolvidos em processos como orçamento, planejamento e Reporting.
• Somente leitura/visualização - Os usuários somente leitura/visualização só precisam visualizar métricas ou relatórios no software, não contribuindo ativamente para nenhum processo.

FP & Os preços de um software geralmente aumentam à medida que você adiciona mais usuários. Muitas empresas usam faixas de preços para os usuários. Por exemplo, os níveis de preços podem ser categorizados com base no número de usuários:

• o menor custo se aplica a 10 usuários ou menos
• um preço moderado é definido para entre 10 a 50 usuários
• o preço mais alto é cobrado por mais de 50 usuários

Normalmente, as empresas de médio porte adquirem licenças para 15 a 35 usuários, com custos anuais por usuário variando de US$ 250 a US$ 2.500. A faixa de preço é determinada pela função do Usuário, com os Administradores custando mais devido ao seu nível mais alto de acesso e funcionalidade, enquanto os usuários somente leitura são mais baratos porque têm capacidades limitadas.

Integrações

FP & Um software se integra a uma ampla variedade de outras soluções de software, como ERP, contabilidade geral, HRIS, CRM, arquivos simples e outros sistemas de origem. A maioria das empresas precisa integrar seu software FP&A com duas ou mais fontes de dados (os dados financeiros e os dados pessoais são as integrações mais comuns).

Os arquivos simples são considerados o tipo de integração mais simples e, por isso, muitos fornecedores oferecem um número definido de integrações de arquivos simples como parte do seu contrato de assinatura. No entanto, dependendo do número de integrações diretas de que você precisa, isso pode aumentar o Valor que você recebe e o preço do seu software FP&A.

Serviços de valor agregado

Muitos fornecedores de software FP & A oferecem serviços adicionais de valor agregado como parte de sua implementação e relacionamento contínuo, incluindo:

• Suporte estendido ao cliente — uma adição ao seu contrato que geralmente envolve acesso direto ao suporte ao cliente, horas adicionais de consultoria e oportunidades de treinamento. 
• Implementação de autoatendimento — Alguns fornecedores oferecem um processo de implementação de autoatendimento que inclui orientação passo a passo sobre como configurar o software. 
• Aprendizado contínuo - acesso a uma biblioteca de cursos sobre o software e como obter valor contínuo do seu investimento. 

Embora os serviços de valor agregado possam aumentar o custo de sua assinatura, é importante considerar se eles economizarão dinheiro a longo prazo. O suporte estendido ao cliente garante que você tenha os recursos necessários para resolver problemas rapidamente, sem o estresse de tentar entrar em contato com uma linha de ajuda.

Os recursos de implementação de autoatendimento também podem melhorar a adoção pelo usuário final, o que significa que você verá um retorno sobre seu investimento no software FP & A mais cedo.  

FP & Preços de um software: o que torna alguns mais caros?

Você pode estar avaliando vários fornecedores de software FP & A e descobrir que um é significativamente mais caro do que o outro, fazendo com que você se pergunte: “o que torna alguns softwares FP & A mais caros?”

O que você descobrirá com frequência é que o fornecedor mais caro oferece Capacidades ou serviços adicionais que você talvez precise examinar um pouco mais a fundo para ver. Abaixo, exploramos alguns dos principais fatores que influenciam os preços do software FP & A e por que eles são importantes para você e sua empresa.

Experiência no setor

No setor de tecnologia e software, existem muitos novos fornecedores. Eles podem ser novos em seu setor ou novos no software FP & A em geral, o que pode significar que eles não têm o conhecimento e a experiência para apoiar sua jornada de transformação financeira.

Você deve priorizar a escolha de um fornecedor com longa permanência no espaço de software FP & A, pois eles estão mais bem equipados para atender às suas necessidades e evoluir com você à medida que você cresce.

Segurança

Quando se trata de dados financeiros, a segurança é um dos fatores mais importantes na escolha do software FP&A. Embora os fornecedores com uma Segurança robusta possam ser um pouco mais caros, isso geralmente é considerado uma apólice de seguro na qual vale a pena investir. É difícil estabelecer um preço para a tranquilidade, especialmente quando se trata de dados confidenciais e proprietários, pois o custo de uma violação de dados pode ser imensurável.

Abordagem de implementação

Quando se trata de implementar seu software FP & A, você deve considerar se sua equipe se beneficiaria de uma abordagem de autoatendimento, que inclui orientação passo a passo sobre como configurar o software. Uma abordagem autodirigida pode ser significativamente mais barata do que uma conduzida por consultores, levando a um rápido tempo de Valor.

Também é crucial determinar se o fornecedor selecionado realiza a implementação do software sozinho ou se depende de parceiros terceirizados para lidar com o processo de implementação. Para muitas empresas, é preferível trabalhar com especialistas internos que estejam mais familiarizados com o produto e com a forma como ele pode ser personalizado para atender às suas necessidades.

Escalabilidade

Muitos fornecedores no espaço de software FP & A oferecem apenas funcionalidades para planejamento e análise financeira. E embora essa funcionalidade possa atender às suas necessidades de curto prazo, você deve priorizar a escolha de um software que possa ser expandido com sua empresa. Um software mais robusto oferecerá uma plataforma com um amplo conjunto de soluções para o Escritório de Finanças, incorporando não apenas Capacidades para FP&A, como Orçamento e Planejamento, e Reporting e Análise, mas também soluções para ajudar na Consolidação Financeira e no Gerenciamento de Intercompany.

Profundidade e qualidade da funcionalidade

Ao comparar os preços de um fornecedor de software do FP & A, você pode descobrir que a solução mais barata carece de algumas ou de todas as seguintes opções:

• Automatizado Data integration com atualizações programadas ou em tempo real para garantir a precisão e a consistência dos dados.
• Capacidade de planejar em nível detalhado itens de despesas grandes, como despesas pessoais e de capital.
• Ferramentas robustas de planejamento e modelagem que ajudam no planejamento estratégico e na análise hipotética de cenários.
• Funcionalidade para analisar a lucratividade por segmento de negócios, produto ou cliente.
• Automação de fluxo de trabalho e gerenciamento de processos que eliminam tarefas repetitivas e reduzem a entrada manual de dados.
• Dados de segurança de alto nível e conformidade regulamentar com controles de segurança baseados no usuário, função ou grupo.
• Registros de auditoria abrangentes que capturam todas as adições e alterações do Dados em um local central.
• Funcionalidade integrada de análise de dados para que você possa ver a história por trás de seus números.
• A análise ad-hoc de autoatendimento permite que os usuários criem Relatórios a qualquer momento.
• Aprendizado de máquina e análise de previsão para fornecer insights mais profundos, melhorar a precisão da previsão e identificar tendências e anomalias.

Mais FP & “high-end” Um software terá essa funcionalidade incluída ou disponível como opção.

As soluções mais baratas podem não ser capazes de lidar com a complexidade de seus processos financeiros, agora e no futuro, à medida que sua empresa cresce, ao contrário das soluções mais caras, que podem crescer com você.

FP & Uma faixa de preço de software

Agora que você entende quais fatores podem influenciar o preço do software FP&A, incluindo o número de usuários, as integrações do Dados e a adição de serviços de valor agregado, você pode entender melhor o que entra no preço geral da sua assinatura. Para empresas de médio porte, as assinaturas de software FP & A podem variar de $15.000 a mais de $100.000.

Como faço para obter um desconto no software FP & A?

Quando se trata de obter um desconto no software FP&A, é importante lembrar que diferentes fornecedores valorizam coisas diferentes. Muitos apreciam recomendações boca-a-boca, estudos de caso de clientes, depoimentos, referências e até oportunidades de palestras. Compartilhar sua marca com o fornecedor para oportunidades de marketing conjunto também pode ser benéfico.

Aborde a negociação como uma parceria em que ambas as partes saem ganhando. Quanto menos ajustes você fizer nos termos do contrato padrão, mais fácil será para o fornecedor trabalhar com você, o que poderia levar a uma maior flexibilidade nos preços. Suas condições de pagamento também podem desempenhar um papel importante nisso.

Por fim, compromissos de longo prazo geralmente equivalem a descontos. Pagar antecipadamente pelos serviços também pode gerar economias.

FP & O preço do software versus outros fatores

Agora que chegamos ao final desta discussão, você deve ter uma ideia clara sobre como o software FP & A funciona e qual é o preço. Você também deve entender por que dois softwares que parecem semelhantes podem ter preços diferentes.

O preço do software FP & A nem sempre é simples. Há muitos fatores envolvidos, como abordagem de implementação, tipos de Usuário, integrações de Dados e outros.

Ao escolher o software certo para sua empresa, lembre-se de que a opção mais barata pode não ser a melhor a longo prazo. Às vezes, se o software é mais barato, é porque a empresa está tentando atrair clientes com um preço mais baixo, pois eles podem ter dificuldade em competir na qualidade ou nos recursos avançados de seu software.

FP&Preços de software A - como o Prophix se encaixa no cenário

Com milhares de clientes confiando na Prophix, somos uma das soluções de software de FP&A mais populares do mercado. No entanto, não somos os mais baratos. Com base na integridade de nossa solução, em nossa experiência no espaço do FP&A e em nossa melhor segurança da categoria, nossas soluções estão na faixa média a alta em comparação com o software FP&A mais competitivo.

Seu caso de uso, o tamanho da sua empresa e outros fatores influenciarão seus preços, então, entre em contato para discutir suas necessidades e o que funcionaria para sua empresa.

Por que os líderes financeiros escolhem a Prophix

Por que os líderes financeiros escolhem o Prophix em vez de opções mais baratas?

A Prophix tem um longo histórico de inovação no espaço de software FP&A, com mais de 30 anos de experiência em iterar e melhorar nossas Capacidades. Reconhecemos os desafios e as necessidades únicas dos líderes financeiros, e é por isso que criamos um conjunto de recursos que nos diferencia de outros fornecedores. 

Nossas capacidades de integração e parcerias estratégicas com fornecedores de ERP proporcionam um fluxo contínuo de dados entre os sistemas. Essa integração suave reduz o tempo gasto com a entrada manual de dados e a reconciliação, permitindo que os líderes financeiros se concentrem na tomada de decisões estratégicas. 

O atendimento ao cliente é outro motivo pelo qual os líderes financeiros escolhem a Prophix. Com um Net Promoter Score (NPS) líder do setor, demonstramos nosso compromisso em garantir o máximo retorno do seu investimento. 

Nossa ferramenta de análise ad hoc fácil de usar elimina a necessidade de ferramentas externas, como planilhas, fornecendo um ambiente mais eficiente e livre de erros para análises financeiras. Isso permite que os líderes financeiros acessem e analisem rapidamente os dados, levando a uma tomada de decisão mais rápida e informada. 

As ferramentas de automação da Prophix, como Data integration studio e Fluxo de trabalho, não apenas simplificam processos complexos, mas também eliminam a necessidade de codificação ou fórmulas. Isso capacita as equipes financeiras a automatizar tarefas rotineiras, liberando tempo para análise e planejamento estratégicos.

Na Prophix, também aderimos aos padrões de conformidade líderes do setor e adotamos uma abordagem que prioriza a segurança para proteger seus dados financeiros confidenciais.

Por fim, nossa plataforma Financial Performance foi projetada tendo em mente os profissionais de finanças. Ele oferece dados centralizados, processos simplificados, análise visual e insights orientados por IA. Essa combinação de recursos permite que os líderes financeiros obtenham uma visão holística das finanças de sua organização Performance, identifiquem tendências e oportunidades e tomem decisões orientadas por dados que impulsionem o sucesso dos negócios.

Em resumo, os líderes financeiros escolhem a Prophix por nosso compromisso com o atendimento ao cliente, nossos recursos avançados e fáceis de usar e nossa compreensão das necessidades e desafios exclusivos das equipes financeiras. Estamos aqui para capacitar você a alcançar mais e impulsionar o sucesso dos negócios.

Para líderes financeiros com visão de futuro, como nossos clientes, o Prophix é a melhor solução: 

“A Prophix nos oferece um produto fácil de administrar que a equipe financeira pode controlar. Isso nos permite evitar o consumo de recursos de TI e podemos resolver problemas com mais rapidez e agir com mais rapidez quando quisermos fazer atualizações ou aprimoramentos em nosso modelo ou processos.” - Justin Parks, Controller corporativo, Technimark

"Utilizamos o Prophix como nossa 'Fonte da Verdade' para todas as informações financeiras essenciais, incluindo dados reais e planos mensais (Orçamento & Forecast). Isso nos permitiu migrar de várias versões de dados nas planilhas da Desigual, que podem ou não ser as informações mais atuais, para ter mais confiança nas informações que estamos analisando." - Jeffrey DiOrio, Diretor de Planejamento e Análise Financeira, Echelon Supply and Service

"Usamos o Prophix para ajudar nosso programa clínico com seus Relatórios de produtividade. Antes de usar o Prophix, eles estavam usando um processo muito complicado usando o Excel. Eles também tinham uma funcionalidade muito limitada para os Relatórios que estavam usando. Agora eles podem ver os detalhes e os dados em formato gráfico, o que é atraente para todos!" - Emily Anauo, FP&Desenvolvimento de sistemasA , Instituto Nacional Barber

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