Como me tornei um consultor confiável e construí uma carreira financeira

Aqui está a cena: é depois do horário de trabalho em uma sexta-feira. O CEO envia um e-mail: Eles têm dúvidas sobre os números do seu último relatório. Por que X está em cima e Y em baixo? O que está causando as mudanças em Q e W, aliás? Antes do início do próximo dia útil, você envia as respostas. E você também fez isso sem trabalhar durante todo o fim de semana. Agora, o CEO só tem uma pergunta: Como você fez isso? A profissional de finanças Denise Feece sabe em primeira mão como os departamentos de finanças do Visão de Futuro podem transformar uma empresa - e construir uma carreira. Ao longo de sua vida profissional, Denise usou o Prophix para ajudá-la a fornecer insights proativos e acionáveis para seus empregadores, consolidando sua reputação como uma consultora confiável. Aqui está a história dela.

Fazendo conexões

Como estudante que sempre se interessou por números, Denise foi para a Universidade de Manchester, em Indiana, para estudar contabilidade. “Estou analisando todas essas regras e auditorias e toda essa funcionalidade em preto e branco. Foi um bom caminho para mim”, diz ela. Mas um estágio revelou que a contabilidade não era sua paixão. “Fazer auditorias, fazer perguntas, fazer declarações fiscais, isso realmente não era o que eu gostava”, diz ela. “Eu realmente não tive a oportunidade de ver o impacto que minha opinião teve nos negócios. Você está dando alguns conselhos e depois vai para o próximo cliente.” Seu momento “aha” aconteceu durante um de seus primeiros empregos, em uma oficina de máquinas-ferramentas. “Gosto do processo de fabricação, de juntar as coisas, de ver as conexões na forma como uma coisa afeta a outra”, diz ela, o que refletiu sua perspectiva sobre o papel da função financeira em uma empresa.  “Se você quiser entender o transporte marítimo, se quiser entender a engenharia, como os produtos são feitos, tudo está relacionado aos números”, ressalta ela. “Nessa função, você está em uma posição muito boa para ver, entender e influenciar uma ampla variedade de atividades em toda a empresa. E é isso que eu acho divertido: fazer essas conexões por meio dos Dados." Ainda assim, esses números precisam ser analisados. “Eu vejo a contabilidade como uma espécie de mal necessário do meu trabalho”, diz ela. “Então, você acabou de descobrir maneiras de fazer isso com muito mais eficiência. Isso lhe dá mais tempo para fazer a parte do seu trabalho que você gosta.” Em breve, Denise encontraria uma maneira de usar a tecnologia para minimizar suas tarefas contábeis e permitir que ela se concentrasse mais na parte divertida de seu trabalho, tornando-a um recurso inestimável no processo.

Aprimorando as operações financeiras

Em seu próximo emprego, Denise foi apresentada à Prophix. “Foi como se uma lâmpada tivesse acendido”, diz ela. Tudo o que ela tinha dificuldade para fazer no Excel e em aplicativos semelhantes ficou mais fácil, e ela conseguiu automatizar as tarefas rotineiras de contabilidade, o que lhe deu mais tempo para fazer análises. “É aí que eu realmente prospero, encontrando conexões entre diferentes conjuntos de dados e fornecendo algumas perspectivas e insights diferentes sobre diferentes áreas da empresa”, diz ela. Como exemplo, Denise cita como ela transformou um processo complicado de inventário que levava um funcionário três dias por mês. "Basicamente, reduzimos o trabalho para cerca de duas horas", diz ela, o que incluiu não apenas o tempo gasto na elaboração do Relatório, mas também na sua análise.

Reconhecimento de carreira e momentos decisivos

A Prophix foi fundamental para o avanço da carreira de Denise, mesmo durante períodos econômicos difíceis. Em um emprego posterior, após a queda da bolha imobiliária em 2007-2008, o downsizing deixou Denise como a única integrante do que antes era uma equipe de cinco pessoas. "Consegui pegar cada uma dessas funções, o financeiro Reporting, o planejamento, a previsão e colocá-los no Prophix", diz ela. “Eu estava fazendo o trabalho do que antes eram quatro ou cinco pessoas com essa ferramenta.” As pessoas da empresa perceberam e logo Denise estava usando o Prophix para dar suporte e automatizar mais funções e incentivar processos mais consistentes em toda a organização. "Comecei a ser convidada para reuniões porque estava fornecendo os dados", diz ela, observando que as reuniões também se tornaram mais produtivas porque ela estava fornecendo os dados de uma fonte confiável e visível. “Começamos a nos concentrar mais em 'o que fazemos com essas situações? ' em vez de 'qual é a informação correta? '”

Apoiando insights executivos e processos mais rápidos

Graças às suas habilidades de resolução de problemas e atitude autodidata, Denise acabou assumindo o cargo de vice-presidente de finanças. Quando seu empregador foi comprado por outra empresa, ela foi responsável por combinar e conciliar os dois departamentos financeiros. "Consegui pegar os dois conjuntos de dados que vinham de lugares diferentes e apresentá-los como uma única imagem para a empresa combinada", diz ela. Depois de enviar as demonstrações financeiras ao CFO, ele teve outras perguntas. “Coisas como, você sabe, por que as margens estão altas ou baixas? Por que o custo do frete está alto? Por que isso? Por que isso?” Denise lembra. Com o Prophix, ela conseguiu rapidamente fornecer a ele provas, contexto e dados sobre cada pergunta, ganhando mais um fã e mais reconhecimento por suas habilidades com dados. Por fim, Denise passou a ocupar um cargo corporativo em Controller em uma empresa com 18 escritórios de vendas no exterior que usam várias moedas. A empresa estava tentando concluir a Consolidação há 18 meses. Mais uma vez, Denise veio em socorro. “Comecei em janeiro de 2017”, lembra ela. "Em 28 de fevereiro, já havíamos instalado o Prophix. Em 15 de abril, eu tinha um conjunto financeiro completo com a Consolidação montada com todos os Moeda e conversões."

Prophix: Uma base para o sucesso financeiro

Ao longo de sua carreira, Denise aproveitou o Prophix para aumentar a eficiência operacional e apoiar a tomada de decisões baseada em dados e o planejamento de cenário. Ela se tornou uma consultora de confiança de várias organizações, provando seu valor repetidas vezes. Para quem quer seguir seus passos, Denise tem um conselho simples: “É só conhecer e entender como as ferramentas funcionam para que, quando essas oportunidades surgirem, você possa responder a elas”, diz ela. A capacidade de usar a tecnologia não apenas para aumentar sua eficiência, mas também para aumentar a precisão de suas previsões, é o que faz com que a equipe executiva se sente e perceba. Descubra como os profissionais de finanças estão aproveitando a tecnologia para avançar no campo e em suas carreiras: Confira o relatório completo do Bridge the Gap.