3 etapas para minimizar a perda de lucros como subcontratado

Prophix Imageprophix Mar 9, 2022, 8:00:00 AM
Como subcontratado, você tem habilidades muito especializadas em construção. Mas você provavelmente está no mercado para mais do que apenas compartilhar seus talentos: provavelmente também quer ganhar algum dinheiro. Então, você sabe? Você pode responder a essa pergunta com alguma certeza? Pode ser complicado separar os lucros do seu projeto Dados. Mas entender e aumentar seus lucros é a chave para o sucesso a longo prazo — sim, mesmo para uma empresa especializada, como uma subcontratada. O software de planejamento de projetos pode ajudá-lo a obter as informações de que precisa para chegar lá, e também não é apenas para grandes empresas contratantes gerais. Os subcontratados podem aprender muito com os empreiteiros gerais com os quais trabalham — os empreiteiros gerais realizam muitas das mesmas tarefas que seus colegas mais especializados, mas geralmente operam em uma escala maior. Então, o que diferencia os subcontratados? Por que é tão importante que os subcontratados protejam seus lucros? E o que eles podem fazer para melhorar sua viabilidade a longo prazo em um mercado competitivo?

O que diferencia um subcontratado de um empreiteiro geral?

Como subcontratada, a experiência da sua empresa está em tarefas de construção especializadas. Se você é profissional elétrico, especialista em drywall ou cuida de todas as coisas relacionadas à moldura, você foi escolhido porque tem as habilidades necessárias para fazer o trabalho corretamente. Mas o que torna sua empresa fundamentalmente diferente da de um empreiteiro geral? Enquanto os empreiteiros gerais supervisionam todo o projeto, incluindo licitação, supervisão e agendamento, os subcontratados licitam diretamente ao empreiteiro geral e entram para fazer o trabalho físico em um trabalho. Isso significa que os empreiteiros gerais lidam com a maior parte das transações comerciais em um trabalho, e os subcontratados fazem o trabalho. Os subcontratados geralmente têm negócios menores, margens mais apertadas e pagam por materiais e horas de trabalho muito antes de serem pagos. Portanto, o nível de risco é muito alto para subcontratados, que têm menos influência sobre os projetos. É por isso que os subcontratados precisam proteger seus negócios protegendo suas margens o máximo possível.

Como um subcontratado pode usar o software de planejamento de projetos para proteger os lucros

Então, o que um subcontratado pode fazer para proteger essa fatia do bolo? Eles não podem fazer muito se o projeto maior estiver fora do calendário. A entrega de suprimentos ainda é um pouco arriscada após a pandemia, mas ainda há maneiras de melhorar o Performance para proteger os resultados financeiros. A seguir estão três das principais maneiras pelas quais os subcontratados podem proteger seus lucros. Alguns podem ir além, ajudando até mesmo a manter a eficiência e a proteger a reputação da sua empresa.

Licite com precisão

Pode parecer óbvio que você deve licitar com precisão uma vaga para ganhar dinheiro com ela, mas como criar uma oferta precisa? A licitação envolve descobrir:
  • Quais materiais você precisará para um projeto,
  • Quantas pessoas você precisará e
  • Quanto tempo você levará para concluir.
Você tem esses números disponíveis? Você sabe como encontrá-los? Você entende as complexidades do projeto e como elas afetarão esses três fatores? Se a resposta for não, você não está sozinho. As informações necessárias para fazer lances precisos são encontradas em seus dados históricos: quanto tempo você levou em projetos anteriores semelhantes? Tudo o que você aprendeu nesses projetos anteriores pode ser aplicado a este projeto para orientar sua proposta. Em outras palavras, a licitação exige registros detalhados de projetos anteriores e uma análise profunda do que aconteceu neles e de como você poderia ter feito melhor. Essas são grandes demandas, especialmente para subcontratados, que podem ter menos pessoal administrativo para ajudar a resolver tudo. No entanto, existem ferramentas disponíveis que podem ajudá-lo ao longo do caminho. É aqui que entra a tecnologia de software de planejamento de projetos: você insere informações e obtém respostas, ajudando você a seguir em frente com a confiança da experiência. Uma licitação precisa fará duas coisas para proteger seus lucros. Primeiro, você não precisará aumentar os lances por medo. Você saberá quanto dinheiro o trabalho exige para ser concluído e poderá licitar de forma competitiva, dando à sua empresa uma chance justa de vencer o projeto. Em segundo lugar, você não vai subestimar os empregos. Em vez disso, como você tem números precisos em mãos, você estará licitando alto o suficiente para obter lucros reais, confiante de que poderá pagar suas contas.

Controle seu orçamento

Como subcontratado, você paga pela maioria dos suprimentos do próprio bolso, que posteriormente serão cobertos pelas faturas dos projetos. Se você não tiver uma noção firme de seus custos exatos, perderá a oportunidade de ser reembolsado por essas despesas. Contabilize as horas de cada trabalhador e acompanhe todas as despesas minuciosamente ao longo de um projeto. Despesas como licenças, aluguel de equipamentos, combustível e custos de mão de obra podem variar ao longo do tempo e entre localizações geográficas. Portanto, é essencial acompanhar os custos que podem ter diferido do seu lance. Os custos administrativos também fazem parte do seu orçamento. Qualquer ajuda administrativa de que você precise, dispositivos para sua equipe ou serviços de software para o projeto devem ser incluídos em seu orçamento para reembolso. Os custos diretamente relacionados a qualquer projeto não devem resultar de seus lucros. Certifique-se de fazer um orçamento para todos os seus custos e acompanhar como suas despesas se alinham.

Melhore a produtividade

Nada prejudica mais os lucros do que a perda de produtividade, desde a perda de custos de oportunidade quando você ultrapassa o cronograma de um projeto até o pagamento de trabalhadores por gastarem tempo em projetos inúteis. Habilidades sólidas de gerenciamento de projetos podem ajudar muito a melhorar a eficiência da sua equipe. O gerenciamento adequado de materiais garante que os suprimentos cheguem quando necessários. Não é muito cedo para entupir o local e não é tarde demais para que as equipes aguardem sua chegada. Uma boa comunicação pode evitar o aparecimento de sites que não estão prontos para você. O foco no treinamento de segurança e no equipamento de proteção adequado pode evitar acidentes. Identificar conflitos no Agendar com antecedência pode dar a você tempo suficiente para mitigar seus efeitos. Produtividade significa usar seu tempo e recursos com eficiência para realizar um trabalho bem e dentro do prazo. Melhorar a produtividade significa:
  • Colocar os trabalhadores exatamente onde eles precisam estar de acordo com o conjunto de habilidades e a disponibilidade
  • Evitar o tempo de inatividade por meio de uma compreensão completa do estado atual de um projeto e do calendário geral
  • Fornecendo às suas equipes as ferramentas, a experiência e as informações necessárias para realizar um trabalho corretamente na primeira vez
Por que a produtividade é importante para os lucros? Equipes altamente eficientes podem concluir o trabalho em menos tempo, considerando os dias extras alocados para um projeto como lucros. Eles também podem passar para outro projeto, com novas oportunidades de gerar receita.

Um motivo de lucro

Seu trabalho principal como subcontratado é entregar um trabalho de qualidade dentro do prazo e reforçar sua reputação, para que sua empresa possa viver para ver mais um dia de trabalho. Tornar-se mais eficiente e manter um controle rigoroso sobre um calendário pode parecer um conceito escorregadio e difícil de definir no mundo real. Felizmente, a Prophix pode ajudar. O Prophix ajuda a tornar as informações sobre seus projetos mais facilmente acessíveis, para que você possa ver uma única versão da verdade. Faça login em um único lugar para ver os dados de seus projetos anteriores e atuais. Compile seus resultados para ver onde estão as ineficiências e use essas informações para oferecer melhores ofertas. Não importa a especialidade de um subcontratado, todas as empresas precisam de lucros para sobreviver. Como os subcontratados tendem a ter empresas menores e margens mais apertadas, é extremamente importante que eles se preocupem com seu dinheiro.  
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