Qual é a diferença entre orçamentos baseados em zero e previsões contínuas?

Como escolher entre um orçamento base zero e uma previsão contínua?
Os líderes financeiros do futuro são analíticos, orientados por dados e consultores estratégicos. É um momento empolgante para liderar uma equipe financeira. Mas qual é a melhor maneira de posicionar você, sua equipe e sua organização para o sucesso?

Alguns líderes financeiros estão obtendo ótimos resultados com o orçamento base zero (ZBB). Mas também há muitos líderes financeiros que obtêm sucesso com previsões contínuas.

Vamos dar uma olhada na diferença entre o ZBB e a previsão contínua e explorar como eles são melhores juntos.

O que é orçamento base zero?

O orçamento base zero é quando você começa cada ano fiscal com uma base zero. Em outras palavras: você começa com uma folha em branco em vez de trazer dados do orçamento anterior. Quando você cria um orçamento com base zero, cada departamento contabiliza suas necessidades até o item de linha, independentemente de ser maior ou menor do que o orçamento anterior.

O ZBB proporciona maior precisão, pois é muito mais provável que os orçamentos estejam dentro de +/- 5% - e todos nós sabemos que, às vezes, pequenas mudanças nas despesas podem significar a diferença entre um ano de sucesso e previsões de negócios não cumpridas.

O que é previsão contínua?

A previsão contínua é um relatório que prevê o orçamento, a receita e as despesas em uma base contínua ou contínua. Essa avaliação e realinhamento contínuos garantem previsões mais precisas e agilidade superior, para que você possa fazer alterações rapidamente. E uma vez que o processo esteja em andamento, ele reduz o tempo que você gasta com previsões.

Orçamento basezero+ previsão contínua = uma fórmula vencedora

O orçamento base zero e as previsões contínuas são componentes essenciais de seu departamento financeiro. Esses são processos fundamentais que preparam você e sua empresa para o sucesso. Mas a verdade é que muitos departamentos financeiros estão fazendo isso em planilhas eletrônicas.

Orçamentobase zero+ previsão contínua + gerenciamento de desempenho financeiro = uma vantagem competitiva

Vamos dar uma olhada lado a lado em como é o orçamento base zero e a previsão contínua em planilhas eletrônicas em comparação com uma solução de Gerenciamento de Desempenho Financeiro (FPM).

Como saber se o ZBB é adequado para sua organização

Embora a combinação de ZBB e previsão contínua possa impulsionar as empresas em direção ao futuro das finanças, essa dupla poderosa pode não funcionar para todos.

O ZBB requer a participação de pessoas de fora do setor financeiro. O processo pode consumir muito tempo dos líderes de departamento, que precisam descobrir como darão suporte às metas comerciais e aos custos associados. Porém, ao automatizar a coleta de dados, é possível acelerar o tempo de obtenção de valor.

A maior precisão que você obtém com o ZBB pode ter um retorno significativo para empresas e organizações maiores com orçamentos que regularmente excedem uma margem de erro de 5%.

Prepare-se para o futuro das finanças

O Rolling forecasting e o ZBB podem transformar sua organização financeira. Juntos, eles podem ajudar sua equipe a desenvolver os recursos necessários para se preparar para o futuro das finanças.

Esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2021 e foi atualizada para ser mais abrangente.