The Planning Bunch: Como o planejamento entre empresas é como uma família mesclada

The Brady Bunch é uma sitcom americana que foi ao ar de 26 de setembro de 1969 a 8 de março de 1974. O popular programa girava em torno de uma grande família mesclada com personalidades muito diferentes, de diferentes idades e interesses. Embora fossem tão diversos, eles eram uma família funcional. Logo após as férias, um grupo de nós estava conversando no escritório sobre o processo de planejamento anual que a maioria das empresas estaria encerrando e como é árduo passar por esse processo a cada ano.  Grande parte da dificuldade se deve ao fato de que os principais participantes geralmente são uma equipe heterogênea de pessoas diferentes, com personalidades e interesses variados, exclusivos de seu departamento ou unidade de negócios específica, às vezes abrangendo várias geografias.  Por exemplo, o gerenciamento de vendas criará planos de receita detalhados por representantes, produtos/serviços, canais e clientes. Os departamentos de marketing criarão programas e orçamentos de campanha que apoiem seus objetivos maiores. As equipes operacionais criarão modelos de custos que preveem itens como pessoal e custos de materiais. No entanto, poucas empresas fazem um bom trabalho ao vincular todos os diferentes planos a um plano financeiro interdepartamental unificado. O maior desafio são as pessoas. Aqueles que trabalham fora do setor financeiro veem esse processo como um processo financeiro e simplesmente não estão motivados a contribuir com o plano de forma dedicada. O planejamento financeiro interdepartamental basicamente une pessoas, dados e processos de planejamento em toda a organização. Isso é possível se você fizer disso uma prioridade máxima dentro da organização, implementando os processos corretos (consulte o Whitepaper sobre Planejamento Financeiro) e aproveitando tecnologias unificadoras, como o software Corporate Performance Management (como o Prophix), que conecta pessoas e processos e elimina a complexidade de dados isolados.  Essa colaboração oferece maior relevância para CFOs, controladores e gerentes em comparação com o planejamento rudimentar, que normalmente se limita ao orçamento e é conduzido em um departamento financeiro limitado por dados parciais, expirados e/ou com erros. Alguns benefícios do planejamento financeiro interdepartamental são:

• Melhor alinhamento departamental
• Compreensão abrangente do site Performance e dos fatores de lucro
• Para equilibrar melhor o planejamento de vendas e operações para obter lucratividade
• Para responder melhor “e se?” cenário
• Risco comercial reduzido
• Planejamento mais rápido e preciso

Pensamento engraçado... Alice (a governanta de Brady Bunch) não era apenas a praça central na sequência de abertura de Brady Bunch, ela também era a engrenagem do volante que colaborou com todos os membros da família para manter a família alinhada, pronta para amanhã e funcionando como The Brady Bunch. Você pode ver o CPM e o Planejamento Financeiro Interdepartamental como Alice do seu próprio “Grupo de Planejamento”.