Abordando a complexidade do planejamento da folha de pagamento na América do Norte

prophix Apr 28, 2015, 7:00:00 AM

• Compartilhar:

• 
• 
• 
• 

Os líderes financeiros sabem que o planejamento da folha de pagamento na América do Norte é complexo — e que essa complexidade cria um impacto sentido diretamente pela sua empresa.

Vamos dar uma olhada rápida em uma dessas complexidades inerentes ao planejamento relacionado à folha de pagamento: impostos sobre a folha de pagamento.

Nos EUA e no Canadá, as empresas pagam impostos acima dos salários dos funcionários. No Canadá, são contribuições do CPP e EI; nos EUA, incluem FICA, FUTA e SUTA. Esses impostos sobre a folha de pagamento são particularmente complicados de calcular porque são pagos antecipadamente. Como resultado, os empregadores pagam impostos mais altos para os funcionários (que ganham uma certa quantia) em janeiro do que em dezembro.

Por exemplo, se a porcentagem nominal paga for de 4,95% (como no caso das contribuições do Plano de Pensão do Canadá), isso representa uma diferença no custo de empregar um funcionário bem remunerado de 4,95% em janeiro, em comparação com dezembro. Adicionar prêmios de EI aumenta isso para 7,5%. Nos EUA, FICA, FUTA e SUTA são calculados de forma semelhante e exigem que as despesas de emprego sejam pagas antecipadamente.

Se um funcionário deixar o emprego (no Canadá), o empregador efetivamente “volta o tempo” para o início do ano em que esse funcionário é substituído. Em outras palavras, uma empresa com alta rotatividade de funcionários bem remunerados paga consideravelmente mais impostos do que uma empresa com baixas taxas de rotatividade.

Em contrapartida, na maioria dos países europeus, esses impostos de "Segurança Social" são distribuídos ao longo do ano para todos os funcionários; o imposto máximo é calculado mensalmente em vez de cumulativamente. Em outras palavras, os empregadores pagam a mesma porcentagem direta dos ganhos todos os meses. Como resultado, a rotatividade de funcionários não afeta os impostos pagos.

As complexidades na América do Norte dificultam que as empresas planejem com precisão os custos dos funcionários com salários mais altos. Usar uma alíquota combinada para todos os funcionários é inadequado e a previsão de impostos sobre a folha de pagamento só pode ser calculada com precisão se for feita para cada funcionário.

A boa notícia é que você pode usar soluções de software que gerenciam a complexidade incorporada às regras e regulamentos de folha de pagamento norte-americanos. Por exemplo, o Detailed Planning Manager, um componente do software da Prophix, permite que você calcule FICA, FUTA, SUTA e todos os outros impostos sobre a folha de pagamento para cada ciclo da folha de pagamento (ou seja, semanal, quinzenal, bimestral ou mensal) e use prazos consistentes com o Razão (por exemplo, meses ou 13 períodos de quatro semanas).

O resultado: a complexidade do planejamento e cálculo tributários relacionados à folha de pagamento é drasticamente reduzida. Isso porque há menos variação entre o que foi planejado e o que acontece. Como resultado, as diferenças nos custos relacionados aos funcionários podem ser identificadas e analisadas. Como uma das maiores despesas enfrentadas pelas empresas são os salários dos funcionários, ter essas informações ajuda os profissionais de finanças a lidar com as decisões táticas do dia a dia, bem como com as decisões estratégicas de negócios.

prophix

Líderes financeiros que buscam alcançar grandes metas confiam na Prophix para avançar e alcançar excelência em seu trabalho. Utilizando o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para aprimorar a rapidez e precisão nas tomadas de decisão dentro de uma experiência de usuário harmonizada, equipes financeiras de todo o mundo estão conseguindo avançar para a próxima geração da finança sem reservas.

Simplifique a complexidade, reduza a incerteza e obtenha uma visão clara dos dados com acesso aos melhores insights automatizados e ferramentas completas para planejamento, orçamento, previsão, relatórios e consolidação. A Prophix é uma empresa privada apoiada pela Hg Capital, uma investidora líder em empresas de software e serviços. Mais de 3 mil clientes ativos em todo o mundo utilizam a Prophix para alcançar o sucesso organizacional.

Exibir tudo