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FP & A Lifehacks: dicas de especialistas para modernizar seus processos
Os Lifehacks deveriam ser dicas ou truques que melhoram nossa capacidade de realizar tarefas do dia-a-dia. Embora a maioria dos lifehacks sejam, sem dúvida, simples, eles nem sempre são incrivelmente inteligentes. Alguns economizarão um pouco de tempo ou o ajudarão em uma pitada (você sabia que pode usar uvas congeladas para resfriar seu vinho?) , mas muitos lifehacks são medidas provisórias e não soluções de longo prazo. Isso muda agora com esta lista de lifehacks do FP & A, reunida com a contribuição de Richard B. Pototsky, presidente do MIAMI-CFO. Richard é um profissional experiente da FP & A que tem ajudado clientes a alcançar maior crescimento e lucratividade por mais de 25 anos.
FP & A Lifehack #1: Posicione-se para a grandeza
O departamento financeiro está pronto para assumir um papel mais significativo na organização. Os líderes financeiros não devem se contentar em ser uma função administrativa, mas sim fazer parte da equipe essencial que lidera a empresa em direção a coisas maiores e melhores — e aos lucros. " A equipe financeira de ontem era formada por analistas de números que operavam nos bastidores; a atual impulsiona a direção e o sucesso de uma empresa, diz ", Richard. Mas, para ajudar a orientar a empresa, você precisa estar presente em reuniões estratégicas e munido de informações valiosas, sem gastar todo seu tempo com planilhas e calculadoras. Ao modernizar os processos manuais e repetitivos que o atrapalham, você pode ter todas as respostas, mesmo antes de eles fazerem as perguntas.FP & A Lifehack #2: Aproveite a tecnologia
" O FP & A tem sido um componente essencial dos departamentos financeiros por décadas, ajudando-os a avaliar tendências passadas e presentes para atingir metas futuras, " diz Richard. Tradicionalmente, a equipe financeira é analisada pelos números, mas Richard diz que a tecnologia " criou uma mudança significativa nas expectativas dos departamentos financeiros. " O que pode atrapalhar o atendimento — ou a superação — dessas expectativas? Richard diz que um perigo em potencial é depender demais de sistemas e softwares antigos. "Alguns departamentos financeiros ainda estão usando o Excel para suas tarefas e carregando seus resultados nos sistemas FP&A. Felizmente, os sistemas FP & A baseados em nuvem são muito mais eficientes e fáceis de usar, diz ele ". "Os dias dos Relatórios e dashboards simples já se foram, diz" Richard. Em particular, ele observa que "Os aplicativos baseados em nuvem melhoraram significativamente a eficiência dos cálculos retrospectivos e prospectivos."FP & Um Lifehack #3: Modernize os processos
É claro que apenas ter sistemas novos e brilhantes não é suficiente. Então, por onde os líderes financeiros devem começar se quiserem se livrar dos processos manuais que os impedem? Richard sugere integrar sistemas e automatizar processos que:- Permitir um planejamento mais eficiente e Reporting. "Use o EPM com planejamento avançado e a funcionalidade Reporting para ajudar a analisar, entender, relatar e prever", recomenda Richard.
- Mantenha os dados atualizados e precisos. "A tecnologia agora permite mais detalhes e maior Insight em menos tempo. Isso permite que os executivos antecipem mudanças e respondam mais rapidamente, ", diz ele.
- Forneça dados em tempo real às partes interessadas de uma forma que faça sentido para elas. Richard observa que os aplicativos baseados em nuvem " facilitam a criação de painéis fáceis de entender e eliminam a necessidade de simulações de incêndio de “largar tudo”. "
FP & A Lifehack #4: Melhore seu talento financeiro
Encontrar e contratar os melhores talentos financeiros é sempre difícil, mas é especialmente desafiador quando há escassez de talentos do FP & A. " FP & Os profissionais de finanças são mais do que contadores e profissionais financeiros tradicionais. Eles combinam fortes habilidades analíticas, comerciais e de comunicação, diz " Richard. À medida que a função financeira se torna mais integrada aos outros sistemas de negócios, Richard observa que pode ser inestimável ter profissionais financeiros em sua equipe que preencham a lacuna entre números e tecnologia. " Recrute pessoas com habilidades para combinar várias soluções tecnológicas com conhecimento financeiro, " diz Richard.FP & A Lifehack #5: Gaste com sabedoria
" A tecnologia está mudando fundamentalmente a forma como trabalhamos, especialmente em finanças, " diz Richard. " Os investimentos em tecnologia financeira podem fornecer informações financeiras detalhadas e em tempo real de maneira mais eficiente. " Mas com tantos softwares FP & A disponíveis, em que os líderes financeiros devem se concentrar primeiro? Richard diz que as organizações que estão no início da adoção da tecnologia financeira devem se concentrar em soluções de software que possam ajudar a equipe a:- Aumente a capacidade de resposta e antecipe mudanças
- Melhore a continuidade dos negócios
- Automatize processos financeiros repetitivos
- Streamline orçamento, previsão e finanças Reporting
- Melhorar a qualidade dos dados
FP & A Lifehack #6: mudança de previsão
O último FP & Um lifehack de Richard não tem nada a ver com números, painéis e software. Então, o que é isso? " Abraçando a mudança, " diz Richard. A incerteza é a única certeza nos dias de hoje; adaptabilidade e flexibilidade são fundamentais. A tecnologia certa pode permitir essas características, mas elas também são uma questão de mentalidade. É importante desenvolver uma cultura de resiliência e abertura à mudança.FP & A Lifehack #7: Deixe-nos ajudar
Você está pronto para usar lifehacks para tirar a função financeira do back-office e colocá-la na sala de reuniões? Podemos ajudar você a implementar mudanças significativas para tornar suas atividades diárias não apenas mais fáceis, mas também proporcionar mais valor comercial. A solução de software Prophix oferece suporte ao planejamento financeiro entre empresas e moderniza os processos manuais e repetitivos que sobrecarregam você. Para obter mais informações sobre Richard, siga-o no LinkedIn e no Twitter.
