Por que o CPM é o centro da transformação das finanças

prophix Jun 21, 2022, 2:25:00 AM

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O que realmente está no centro da transformação financeira?

A memorização mecânica dos códigos de despesas de uma organização é impressionante, mas não essencial. Mesmo as habilidades de alto nível da Planilha não estão no topo da lista. Claro, essas coisas ajudam, mas elas só vão te levar até certo ponto.

O futuro das finanças exige níveis sem precedentes de velocidade, agilidade e resiliência. Nossa recente pesquisa global com mais de 500 líderes financeiros mostra que muitas empresas estão tendo dificuldades para acompanhar o aumento das demandas, especialmente se continuarem dependentes de planilhas e processos manuais.

A tecnologia certa permite e acelera a transformação. Nossa pesquisa mostra que as equipes de finanças foram as mais bem-sucedidas quando receberam assistência de uma plataforma de gerenciamento de desempenho corporativo (CPM).

Aqui está o que sabemos.

Como o CPM ajuda a impulsionar a agilidade

Se pequenos ajustes na previsão e no orçamento demorarem mais de um dia, talvez você precise melhorar a agilidade do seu grupo financeiro. Alterar os processos do FP & A é um excelente passo na direção certa.

Em particular, nossa pesquisa com CFOs descobriu que as previsões contínuas estão associadas a aumentos significativos na Agilidade. Na verdade, a maioria das empresas que usam previsões contínuas pode alterar rapidamente as previsões e os orçamentos, geralmente em menos de um dia.

Então, quais são as previsões contínuas? É o processo de mudar continuamente a data de término de sua previsão com o passar do tempo. Isso significa que uma previsão contínua de 12 meses está sempre voltada para um ano no futuro, quer você esteja apenas começando o primeiro trimestre ou esteja no terceiro trimestre.

Mas, no momento, as previsões contínuas de 12 meses são usadas apenas por cerca de 25% das empresas. Muitas empresas têm dificuldade em lidar com dados isolados e em obter a adesão da organização. Muitos líderes financeiros acham difícil justificar o trabalho adicional, que aumenta rapidamente se a empresa depender de processos manuais.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais uma plataforma CPM pode ajudar as empresas a superar os obstáculos do acesso aos dados e, ao mesmo tempo, automatizar os processos:

• Integra dados de aplicativos comerciais e de nuvem para melhorar a qualidade e o acesso aos dados
• Elimina tarefas manuais e repetitivas, como a entrada de dados, reduzindo o tempo necessário para a previsão e melhorando a precisão dos dados.

Como as plataformas de CPM promovem maior precisão em Reporting

Se seus orçamentos estão consistentemente reduzidos em mais de 5%, talvez seja hora de considerar o orçamento baseado em zero (ZBB). De acordo com nossa pesquisa com CFO, 60% das empresas que usam o ZBB podem prever receita em +/- 5%, em comparação com apenas 35% das que adotam a abordagem tradicional.

Apesar dos claros benefícios do ZBB, a adoção tem sido lenta. Apenas cerca de 13% das organizações adotaram o ZBB em todas as áreas de negócios — e 32% das empresas nem o usam. Então, por que isso? Tudo se resume a uma questão de ROI.

A verdade é que o ZBB leva muito tempo. Isso exige muito dos chefes de departamento encarregados de construir um orçamento do zero e da diretoria responsável pela aprovação dos orçamentos. Além disso, coordenar revisões e revisões pode ser incrivelmente desafiador.

Portanto, embora o ZBB aumente a precisão do orçamento, algumas empresas não estão convencidas de que o investimento de tempo e energia valha a pena. Mas se você tiver um CPM, isso pode mudar as chances em favor do ZBB ao simplificar aspectos do processo.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais uma plataforma CPM ajuda a apoiar a colaboração, a análise de dados e a revisão do orçamento:

• O acesso unificado permite que proprietários de orçamentos, membros da equipe e aprovadores colaborem em tempo real durante o processo de desenvolvimento e revisão
• Melhor visibilidade dos gastos históricos. Por exemplo, o responsável pelo orçamento pode analisar os valores reais para garantir que o orçamento seja baseado nas melhores informações.
• Depois que o orçamento é implementado, o software CPM pode revelar os dados granulares por trás dos números para garantir que as equipes se mantenham dentro do orçamento, um item da linha por vez.

Como o CPM aumenta a resiliência

As empresas precisam estar preparadas para o que quer que esteja no horizonte, seja uma pandemia mundial ou uma ameaça competitiva. Infelizmente, apenas cerca de metade das organizações pode esperar mais de seis meses.

O Planejamento de cenário disciplinado melhora a resiliência da empresa, mas, com base em nossa pesquisa com CFOs, apenas 4% das organizações financeiras empregam essa prática regularmente. Para a maioria das empresas - 80%, na verdade - o maior obstáculo é o tempo necessário para comparar e analisar os resultados de vários futuros diferentes. É fácil para as organizações se sentirem sobrecarregadas e sobrecarregadas ao rastrear tantos Dados em tantos lugares.

Usar uma plataforma CPM para alimentar o Planejamento de cenário pode fazer toda a diferença:

• Acesso rápido a dados reais, orçamentários e de previsão sem precisar gerenciar dados em várias planilhas
• Integrações diretas de dados que facilitam a consolidação e a análise de dados de vários sistemas
• Capacidade de distribuir rapidamente cenários para revisão e colaboração em tempo hábil
• Painéis visuais para ilustrar variáveis relacionadas a diferentes cenários

Uma plataforma CPM torna os dados comerciais mais acessíveis

Uma plataforma CPM pode ser a ferramenta para ajudar você a transformar o setor financeiro. Mas precisa de dados significativos - algo que só é possível por meio da integração com sistemas críticos de negócios, como o software de planejamento de recursos empresariais (ERP).

"A pressão é cada vez maior sobre a agilidade e a flexibilidade nas previsões", diz Andy Burrows, CEO, CFO e fundador da Supercharged Finance. "Ironicamente, as implicações para o CPM destacam um imperativo ainda maior para uma integração perfeita com o ERP."

"As equipes financeiras não podem se dar ao luxo de perder tempo corrigindo a integridade dos dados, as consolidações e as inconsistências do site Reporting ", diz ele. "Depois disso, a integração ampla e flexível com uma variedade de ferramentas de previsão e análise ajudará a trazer o controle tão necessário para os processos de revisão estratégica e previsão, que muitas vezes são rápidos e complexos."

Fortaleça o cerne de suas operações financeiras

A transformação digital é um elemento fundamental para o futuro das finanças. Para melhorar a agilidade, a flexibilidade e a resiliência, além de assumir uma função mais consultiva, os departamentos financeiros precisam automatizar as tarefas manuais e obter dados granulares. Uma plataforma CPM é a plataforma de lançamento para todos os itens acima.

Para saber mais sobre a agilidade, a precisão e a resiliência necessárias para o futuro das finanças, leia os resultados completos da pesquisa.

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