Sinais de que é hora de investir em melhores dados de construção

Prophix Imageprophix Nov 30, 2021, 3:25:00 AM
Quando se trata do software de gerenciamento de construção, você está se dando bem com o que tem — e por que consertar o que não está quebrado, certo? Talvez seja hora de você reconsiderar essa ideia e encontrar uma alternativa ao Excel. O Dados tem o poder de tirar as cortinas para que os gerentes possam melhorar suas operações de construção. Para fazer isso, as informações que eles recebem precisam estar atualizadas, precisas e sincronizadas entre os departamentos para otimizar a tomada de decisões e facilitar mudanças rápidas quando necessário. Por outro lado, dados ruins podem custar muito caro para você, por meio de ineficiências como retrabalho, desperdício de material e atrasos no calendário.

O que são Dados de Construção?

O Construction Dados contém todas as informações sobre sua empresa de construção e os projetos em que você trabalha. Inclui estatísticas sobre os funcionários do site e suas habilidades, a quantidade de dinheiro que você ganhou fazendo seu trabalho, seus registros de segurança e conformidade e quaisquer outras informações sobre as operações diárias da sua empresa. Claramente, a construção produz muitas dessas informações, mas os insights que ela pode fornecer só podem ser obtidos se todas essas estatísticas forem coletadas com precisão, armazenadas onde estiverem acessíveis e analisadas para melhorar os empreendimentos futuros. A seguir, você encontrará alguns sinais claros de que é hora de investir em dados melhores para sua empresa de construção.

Você sente que está microgerenciando sua força de trabalho

Geralmente, as forças de trabalho não prosperam sob um microgerente. Quando um gerente entra em contato com muita frequência para se certificar de que as coisas estão sendo feitas corretamente, os funcionários podem se sentir desconfiados, que não importa o que façam é errado ou que não há espaço para crescimento profissional na empresa. Em um momento em que a taxa de rotatividade de trabalhadores é de 21,4% em todo o setor, você quer que os funcionários se sintam valorizados, não sufocados. Além disso, os chefes não costumam gostar de microgerenciar. Os gerentes têm o suficiente para fazer sem fazer o trabalho de outras dez pessoas. Então, por que você acha que precisa ficar de olho nos funcionários para manter tudo acontecendo da maneira que deveria? Várias ligações diárias para seus gerentes de projeto e superintendentes podem indicar um problema de Dados - você não sabe o que está acontecendo no local e, portanto, está constantemente preocupado com o status do projeto. O gerenciamento de dados pode manter você atualizado sobre as entregas de suprimentos, a presença de funcionários no local e o status atual do seu próximo grande marco. Quando você tem Visibilidade, não sente a necessidade de entrar constantemente em contato com os gerentes, liberando tempo valioso e espaço em seu dia.

Você está constantemente acima do orçamento e atrasado em relação ao calendário

É a mesma coisa com todos os projetos que você assume: você começa com as melhores intenções de manter as coisas no caminho certo e em andamento, mas elementos inesperados atrasam seu calendário e custam mais dinheiro. Parece familiar? Você não está sozinho. Estima-se que 75% dos projetos ultrapassam o prazo do calendário e um pouco menos de um terço deles não ultrapassa 10% do orçamento alocado. Tornou-se uma espécie de padrão da indústria. Mas tempo é dinheiro e dinheiro é dinheiro, e a perda de qualquer um deles corrói suas margens, especialmente se você acabar tendo que pagar indenizações liquidadas em projetos atrasados. Se você tiver Dados insuficientes, é como se estivesse tentando operar com uma venda nos olhos. Tudo o que você pode fazer é tentar convencer sua equipe o mais rápido possível e esperar que tudo dê certo. Mas com informações melhores que analisam profundamente os desempenhos anteriores, que mostrem claramente onde está sua força de trabalho e quando funcionários com as competências apropriadas estarão disponíveis para trabalhar no local, é possível ter clareza. Números precisos provenientes de sistemas mais inteligentes do que planilhas podem garantir que o planejamento que ocorre antes e durante um projeto seja apoiado por dados reais. O calendário e o orçamento resultantes podem oferecer expectativas realistas, e você pode se sentir confiante em sua capacidade de cumpri-los.

You feel like you’re guessing when you bid

A licitação de um trabalho deve ser um trabalho de precisão, levando em consideração as características do local, os custos de material, os requisitos de mão-de-obra e de habilidades e muitos outros fatores. Sem um quadro de referência para prever esses custos, obter números precisos se torna mais um jogo de adivinhação do que um cálculo cuidadoso. A licitação pode ser ainda mais complicada quando você não sabe quando sua força de trabalho estará disponível para fazer o trabalho. Dados históricos prontamente disponíveis que não estejam presos em planilhas do Excel, juntamente com sistemas inteligentes para unir os números, podem fornecer uma imagem mais verdadeira do que o trabalho implica, de modo que as propostas possam refletir o que provavelmente acontecerá no trabalho futuro. Em vez de propostas que parecem uma corrida para o fundo do poço, em que cada empreiteiro tenta chegar ao menor número possível para ainda ter sucesso no trabalho, propostas precisas com metas realistas podem ajudar a evitar custos e atrasos no calendário.

O que os Better Dados podem fazer por você

A maioria dos profissionais de construção está coletando algum tipo de dados. Eles podem ter sistemas de contabilidade, que capturam informações sobre projetos anteriores, como se cada um ganhou ou perdeu dinheiro. Os dados sobre os projetos atuais podem ser mantidos em um software de gerenciamento que ajuda a acompanhar os cronogramas, os orçamentos atuais e a força de trabalho, enquanto as informações sobre licitações são mantidas em um software de estimativa. Há dois problemas com esse sistema. Uma delas é a propensão a erros nesses sistemas. Um estudo recente estima que dados ruins custarão ao setor de construção global mais de US$ 1,84 trilhão em 2020. A contabilidade por meio do Excel exige a entrada manual de centenas de fórmulas em um único documento, e os erros podem significar a tomada de decisões com base em informações incorretas. Mesmo que os dados estejam corretos, sequências únicas de informações por si só não fornecem a profundidade e o contexto de que você precisa para ter uma visão completa. Em vez disso, você precisa de dados que sejam visíveis, reunidos em um único local onde você possa se aprofundar nos detalhes e obter respostas sob demanda. O Prophix resolve esse problema de Dados Visibilidade, possibilitando que você tome decisões realmente bem informadas.

O que você pode fazer para obter melhores dados

Longe de ser o retardatário tecnológico do passado, o setor da construção acordou para o mundo das ferramentas digitais que colocam informações em tempo real nas mãos dos tomadores de decisão. Os dados em papel dificultam a colaboração, enquanto as planilhas consomem muito tempo, são propensas a erros e carecem de medidas básicas de segurança. Tenha mais confiança em sua tomada de decisão com a Prophix, uma solução Dados que ilumina as possibilidades ao unir o passado Performance e o rastreamento em tempo real.

Principais conclusões

  • Dados incorretos, incompletos e inacessíveis, também conhecidos como dados ruins, podem custar à sua empresa tempo, retrabalho e oportunidades perdidas
  • Se você sentir a necessidade de verificar as equipes do local constantemente ao longo do dia, é provável que tenha um gargalo de comunicação que o está impedindo.
  • Estar acima do orçamento e atrasado em relação ao calendário pode ser comum, mas isso não significa que seja uma conclusão precipitada. Dados melhores provenientes de alternativas ao Excel podem ajudar você a manter seus projetos no caminho certo.
  • O fácil acesso e a análise minuciosa de projetos anteriores e atuais devem dar a você a Insight oportunidade de dar lances com confiança, em vez de sentir que está voando às cegas.
Para ver o Prophix for Construction em ação , visite aqui.
Prophix Image

prophix

Ambitious finance leaders engage with Prophix to drive progress and do their best work. Leveraging Prophix One, a Financial Performance Platform, to improve the speed and accuracy of decision-making within a harmonized user experience, global finance teams are empowered to step into the next generation of finance with no reservation. 

 Crush complexity, reduce uncertainty, and illuminate data with access to best-in-class automated insights and planning, budgeting, forecasting, reporting, and consolidation functionalities. Prophix is a private company, backed by Hg Capital, a leading investor in software and services businesses. More than 3,000 active customers across the globe rely on Prophix to achieve organizational success.

Exibir tudo