Sinais de que é hora de investir em melhores dados de construção

No que diz respeito ao software de gerenciamento de construção, você tem se sustentado com o que tem - e por que consertar o que não está quebrado, certo? Talvez seja hora de reconsiderar essa ideia e encontrar uma alternativa ao Excel.

Os dados têm o poder de tirar as cortinas para que os gerentes possam melhorar suas operações de construção. Para isso, as informações que eles recebem devem ser atualizadas, precisas e sincronizadas entre os departamentos para otimizar a tomada de decisões e facilitar a rápida articulação quando necessário.

Por outro lado, dados ruins podem lhe custar caro, por meio de ineficiências como retrabalho, desperdício de material e atrasos no cronograma.

O que são dados de construção?

Dados de construção são todas as informações sobre sua empresa de construção e os projetos em que você trabalha. Incluem estatísticas sobre os trabalhadores do canteiro de obras e seus conjuntos de habilidades, a quantidade de dinheiro que você ganhou fazendo seu trabalho, seus registros de segurança e conformidade e quaisquer outras informações sobre as operações diárias da sua empresa.

Obviamente, a construção civil produz muitas dessas informações, mas os insights que elas podem fornecer só podem ser obtidos se todas essas estatísticas forem coletadas com precisão, armazenadas em um local acessível e analisadas para aprimorar empreendimentos futuros.

A seguir, apresentamos alguns sinais claros de que é hora de investir em dados melhores para sua empresa de construção.

Você sente que está microgerenciando sua força de trabalho

Em geral, as forças de trabalho não prosperam sob um microgerenciador. Quando um gerente verifica com muita frequência se as coisas estão sendo feitas corretamente, os trabalhadores podem não se sentir confiáveis, achar que não importa o que façam está errado ou que não há espaço para crescimento profissional na empresa. Em uma época em que a taxa de rotatividade de funcionários é de 21,4% em todo o setor, você quer que os funcionários se sintam valorizados, não sufocados.

Além disso, os chefes tendem a não gostar de microgerenciamento. Os gerentes já têm muito o que fazer sem ter que realizar o trabalho de dez outras pessoas. Então, por que você sente que precisa controlar de perto os funcionários para que tudo continue acontecendo como deveria?

Várias ligações diárias para seus gerentes de projeto e superintendentes podem indicar um problema de dados - você não sabe o que está acontecendo no local e, portanto, está constantemente preocupado com o status do projeto.

O gerenciamento de dados pode mantê-lo atualizado sobre as entregas de suprimentos, a presença de trabalhadores no local e o status atual do seu próximo grande marco. Quando você tem visibilidade, não sente a necessidade de entrar em contato constantemente com os gerentes, liberando tempo valioso e espaço para pensar no seu dia.

Você está sempre acima do orçamento e atrasado no cronograma

É a mesma coisa com todos os projetos que você assume: você começa com as melhores intenções de manter as coisas nos trilhos e em andamento, mas elementos inesperados atrasam o cronograma e custam mais dinheiro.

Parece familiar? Você não está sozinho. Estima-se que 75% dos projetos ultrapassam o cronograma e um pouco menos de um terço deles consegue atingir 10% do orçamento alocado. Isso se tornou uma espécie de padrão do setor. Mas tempo é dinheiro, e dinheiro é dinheiro, e a perda de qualquer um deles corrói suas margens - especialmente se você acabar tendo que pagar indenizações por projetos atrasados.

Se você não tiver dados suficientes, é como se estivesse tentando operar com uma venda nos olhos. Tudo o que você pode fazer é tentar apressar a sua equipe o máximo possível e esperar que tudo dê certo. Mas com informações melhores que analisam profundamente os desempenhos anteriores, que mostram claramente onde está sua força de trabalho e quando os funcionários com as competências adequadas estarão disponíveis para trabalhar no local, é possível ter clareza.

Números precisos provenientes de sistemas mais inteligentes do que planilhas podem garantir que o planejamento realizado antes e durante um projeto seja respaldado por dados reais. O cronograma e o orçamento resultantes podem oferecer expectativas realistas, e você pode se sentir confiante em sua capacidade de cumpri-los.

Você tem a sensação de estar adivinhando quando faz uma proposta

A apresentação de propostas para um trabalho deve ser um trabalho de precisão, levando em consideração as características do local, os custos dos materiais, os requisitos de mão de obra e níveis de habilidade e muitos outros fatores. Sem um quadro de referência para prever esses custos, chegar a números precisos se torna mais um jogo de adivinhação do que um cálculo cuidadoso. A licitação pode ser ainda mais complicada quando você não sabe quando sua força de trabalho estará disponível para fazer o trabalho.

Os dados históricos prontamente disponíveis que não estão presos em planilhas do Excel, juntamente com sistemas inteligentes para unir os números, podem fornecer uma imagem mais verdadeira do que o trabalho implica, de modo que os lances possam refletir o que provavelmente acontecerá no trabalho futuro.

Em vez de propostas que parecem uma corrida para o fundo do poço, em que cada empreiteiro tenta chegar ao menor número possível para ainda ser bem-sucedido no trabalho, propostas precisas com metas realistas podem ajudar a evitar custos e atrasos no cronograma.

O que dados melhores podem fazer por você

A maioria dos profissionais de construção está coletando alguma forma de dados. Eles podem ter sistemas de contabilidade, que capturam informações sobre projetos anteriores, como se cada um ganhou ou perdeu dinheiro. Os dados sobre os projetos atuais podem ser mantidos em um software de gerenciamento que ajuda a controlar os cronogramas, os orçamentos atuais e a força de trabalho, enquanto as informações sobre licitações são mantidas em um software de estimativa.

Há dois problemas com esse sistema. Um deles é a propensão a erros nesses sistemas. Umestudo recente estima que dados incorretos custarão ao setor de construção global mais de US$ 1,84 trilhão em 2020. A contabilidade por meio do Excel exige a entrada manual de centenas de fórmulas em um único documento, e os erros podem significar a tomada de decisões com base em informações incorretas.

Mesmo que os dados estejam corretos, as cadeias de informações isoladas não fornecem a profundidade e o contexto necessários para uma visão completa.

Em vez disso, você precisa de dados que sejam visíveis, reunidos em um único local, onde você possa se aprofundar nos detalhes e obter respostas sob demanda. O Prophix resolve esse problema de visibilidade dos dados, possibilitando a tomada de decisões realmente bem informadas.

O que você pode fazer para obter dados melhores

Longe de ser o retardatário tecnológico que foi no passado, o setor de construção despertou para o mundo das ferramentas digitais que colocam informações em tempo real nas mãos dos tomadores de decisão. Os dados em papel dificultam a colaboração, enquanto as planilhas são demoradas, propensas a erros e carecem de medidas básicas de segurança.

Obtenha mais confiança em sua tomada de decisões com a Prophix, uma solução de dados que ilumina as possibilidades ao associar o desempenho passado ao rastreamento em tempo real.

Principais conclusões

• Dados incorretos, incompletos e inacessíveis, também conhecidos como dados ruins, podem custar à sua empresa tempo, retrabalho e oportunidades perdidas
• Se você sente a necessidade de verificar constantemente as equipes no local durante o dia, provavelmente é porque há um gargalo de comunicação que o está atrapalhando
• Exceder o orçamento e atrasar o cronograma pode ser comum, mas isso não significa que seja uma conclusão precipitada. Dados melhores, provenientes de alternativas ao Excel, podem ajudar seus projetos a se manterem no caminho certo.
• O fácil acesso e a análise minuciosa de projetos passados e atuais devem lhe dar o insight necessário para fazer lances com confiança, em vez de sentir que está voando às cegas.

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