Dicas para um melhor gerenciamento de recursos

Prophix Imageprophix Sep 21, 2021, 2:25:00 AM
No ano passado, você provavelmente precisou ajustar seus orçamentos, cronogramas de projetos, cronogramas de equipe e materiais para acompanhar o ritmo das mudanças. E é provável que seus contratados, desenvolvedores e gerentes de projeto tenham percebido que ser reativo em vez de proativo não é mais viável. Em agosto, o maior pacote de gastos da Infraestrutura (US$ 1,2 trilhão) em mais de um século foi aprovado pelo Senado dos Estados Unidos. Esse pacote incluiu novos recursos para melhorar estradas, pontes, infraestrutura hídrica e redes elétricas. Embora isso traga esperança para o crescimento adicional do setor de construção, também reforça os desafios atuais com questões de recursos, incluindo o fornecimento de materiais de qualidade, a escassez de trabalhadores e o constante ajuste das regulamentações estaduais. Portanto, enquanto o governo dos EUA planeja modernizar a Infraestrutura obsoleta, as equipes financeiras e operacionais devem planejar o aprimoramento da tecnologia e das operações de escritório para campo. Para avançar em direção a um gerenciamento de projetos mais ágil, você precisará dos insights adequados para se concentrar em seus maiores recursos — pessoas e equipamentos. Então, vamos falar sobre duas táticas para melhorar o gerenciamento de recursos para apoiar seu sucesso em 2021 e nos anos seguintes.

Mudanças na indústria da construção

O cenário do setor de construção está mudando, apesar da crescente confiança dos construtores e dos consumidores e da recuperação do mercado de trabalho, ainda é difícil encontrar trabalhadores qualificados para cargos qualificados. O Índice Trimestral de Métricas de Construçãoda Viewpoint constatou que as contratações caíram 50% em comparação com um ano atrás, os valores dos contratos caíram fortemente em 2020 e os atrasos caíram 20% em comparação com o ano passado. Essa tendência se estende aos materiais e equipamentos — a disparada dos preços dos materiais e as interrupções na cadeia de suprimentos continuam contribuindo para o atraso na recuperação do setor. Para lidar com essas tendências, os CFOs da construção precisam desenvolver estratégias melhores para rastrear adequadamente equipamentos, materiais e cronogramas de trabalho. Por exemplo, o empreiteiro médio revisa suas taxas de aluguel de equipamentos uma vez por ano. Essa janela estendida coloca você em risco de perder dinheiro com as taxas com as quais concordou há 8 a 10 meses. Com a análise correta, você pode revisar suas taxas de aluguel de equipamentos com mais frequência e manter melhores margens em seus trabalhos. Da mesma forma, com materiais, você costuma cotar trabalhos com seis a doze meses de antecedência. Com a flutuação dos preços dos materiais, fica difícil cotar com precisão os trabalhos futuros. Para muitas empresas de construção, a pandemia destacou a necessidade de uma estratégia de estoque em que você compre materiais com antecedência para garantir seus preços. Agora que abordamos as perspectivas econômicas do setor de construção e alguns dos desafios atuais com o gerenciamento de recursos, vamos discutir duas táticas para torná-lo mais lucrativo em 2021 e nos anos seguintes.

Tática #1 — Invista em tecnologia

76% dos executivos do setor de construção estão investindo em tecnologias digitais para enfrentar os desafios de custo e margem. Isso nos leva à nossa primeira estratégia de gerenciamento de recursos: investir em tecnologia que promova a eficiência e a colaboração. Ter uma abordagem colaborativa para o gerenciamento de recursos permite que você monitore seus níveis atuais de recursos em cada trabalho e identifique áreas para ajuste. O trabalho remoto enfatizou ainda mais a necessidade de as empresas de construção adotarem novas tecnologias para melhorar a comunicação e Insight. Aproveitar o Zoom para reuniões on-line, utilizar o DocuSign para pedidos de serviço e empregar sistemas de pagamento on-line são exemplos de maneiras pelas quais o setor já começou a repensar a forma como faz negócios. A Superior Construction, cliente da Prophix, é um ótimo exemplo de utilização da tecnologia para melhorar a Colaboração. No ano passado, a iniciativa da Superior de analisar os dados de seus canteiros de obras permitiu que eles criassem um painel interativo para determinar como a COVID-19 estava afetando a capacidade de trabalho de seus funcionários. Esse Painel também foi fundamental para impedir a disseminação da COVID-19 em seus locais de trabalho e incluiu métricas como
  • Alguém testou positivo?
  • Os funcionários estão apresentando sintomas?
  • Por quanto tempo os funcionários ficarão sem trabalho?
  • Temos poucos funcionários em certas regiões? Com que rapidez podemos contratar mais funcionários?
  • Como isso afetará o calendário de empregos?
A Superior relatou todas essas informações nos níveis de funcionários, locais de trabalho e divisão para ver o impacto total da pandemia em seus negócios. Para saber mais sobre o Painel COVID-19 da Superior Construction e a abordagem colaborativa do gerenciamento de recursos, leia o estudo de caso.

Tática #2 — Monitorando a produtividade

Para a maioria das empresas de construção, é importante monitorar continuamente a produtividade. Monitorar o progresso diário das horas trabalhadas, o uso de matérias-primas e os custos de Total por ordem de serviço são KPIs importantes que os gerentes de projeto e os executivos devem ter acesso imediato para identificar áreas de risco potencial. Um relatório recente da Deloitte, intitulado The Future of the Construction Industry (O futuro do setor de construção), identificou três pilares do monitoramento da produtividade, incluindo operações inteligentes, Data insights avançado e fornecimento estratégico. Juntamente com investimentos em tecnologia e processos financeiros automatizados, esses pilares são fundamentais para se manter competitivo no setor de construção.

Mais recursos

Muitos empreiteiros ainda contam com vários sistemas de entrada de dados, o que dificulta o controle de cronogramas de mão de obra e equipamentos, cronometragem e taxas de equipamentos. Para enfrentar esses desafios, as empreiteiras devem priorizar o investimento em tecnologia que promova a eficiência e a colaboração e acompanhar continuamente a produtividade. Para aprender mais táticas para um gerenciamento eficaz de recursos, baixe nosso flipbook 4 fatores que afetam seus lucros .  
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