O maior problema com dados de construção incompletos e como corrigi-los

As empreiteiras perderam cerca de US$ 1,8 trilhão com dados ruins em 2020. Esse é um número grande e pode ser difícil ver como ele se aplica à sua empresa, certo? Bem, há boas chances de que você também esteja sofrendo com dados de construção ruins, o que, por sua vez, impede a análise ad hoc e impede o crescimento. Dados ruins são informações incompletas, imprecisas ou inacessíveis que você coletou e que não estão sendo úteis para você - e se você tiver alguns, está em boa companhia. Então, quando você pediu muitos suprimentos para um projeto? Oferta exagerada em um emprego? Não foi você, foi seu Dados. As descobertas vêm de uma pesquisa realizada pela FMI Corporation e pela Autodesk, que também constatou que quase um terço dos entrevistados achava que estava recebendo dados ruins e que, em muitos casos, isso estava levando a decisões ruins e impedindo os esforços de análise ad hoc.

De onde vêm os dados ruins?

Vamos dar uma olhada em algumas das fontes dessas informações ruins que você está recebendo. A maioria das empresas tem algum tipo de método para coletar informações dos locais de trabalho. Você pode ter formulários em papel, e-mails, reuniões agendadas e mensagens de texto indo e voltando, que mantêm o escritório e o local conectados... mais ou menos. No entanto, se houver um problema no plano original, essas técnicas de comunicação podem falhar. O problema está na falta de consistência e organização desses métodos, o que pode atrapalhar seus esforços para Pivot orientar você em uma crise ou superar uma disputa.

Caneta e papel

Um registro em papel dos eventos pode ser uma ferramenta inestimável para coletar informações, mas sofre algumas armadilhas importantes. O primeiro está na própria coleção. Os formulários preenchidos pela metade incluem apenas metade das informações necessárias. As palavras podem ser indiscerníveis, os números podem estar borrados e os nomes podem ter erros ortográficos, o que impede uma empresa de descobrir a verdade durante uma análise ad hoc. Os papéis ficam molhados, sujos e, eventualmente, alguns se perdem, tornando-os completamente inúteis no futuro. Isso leva à segunda desvantagem do papel: sua organização. Quantas vezes você encontrou notas antigas presas entre os assentos do caminhão? A falta de documentação não ajuda a respaldar sua versão dos eventos em uma disputa legal. A menos que sejam meticulosamente completas e organizadas, as anotações em papel são inadequadas para rastrear os acontecimentos no local de trabalho. Mesmo as notas em papel meticulosamente reunidas e arquivadas carecem de compartilhabilidade. Como as informações em papel são divulgadas pela empresa? Os gerentes podem não receber atualizações em papel sobre as atividades do site até as reuniões semanais, e até lá isso já é notícia antiga. A qualquer momento, uma crise ou crise no local foi resolvida antes que os gerentes possam ter uma visão de longo prazo da situação. O papel teve seu tempo como ferramenta de Coleção de dados, mas esse tempo já passou.

Planilhas

As planilhas são difundidas na construção. Por muitos anos, o Excel foi considerado a vanguarda em termos de Coleção de dados e armazenamento, mas ele também apresenta grandes desvantagens que podem custar muito dinheiro às empresas. Uma única Planilha pode ter milhares de fórmulas, sendo que qualquer uma delas pode conter erros que deturpem os Dados. Os proprietários de empresas geralmente ficam surpresos ao descobrir o quão imprecisas são suas planilhas — as mesmas que eles usam como base para tomar grandes decisões corporativas e nas quais baseiam suas ofertas. No entanto, o Excel tem uma vantagem sobre o papel, pois pode ser enviado por e-mail com facilidade. Mas com todo mundo distribuindo versões de uma Planilha, é quase impossível saber se você está lidando com os Dados mais recentes, e ainda mais difícil manter as informações seguras.

Como você se comunica?

Poderíamos continuar a partir daqui com todas as formas de obter e armazenar informações — veja o e-mail, por exemplo: você já teve que encontrar um e-mail específico sobre um projeto específico? Reserve alguns dias para folhear milhares de correspondências e encontrar a correta. E se o e-mail em questão estava na pasta de e-mail de um ex-funcionário, você pode ter problemas para obter acesso a ele. E quanto às mensagens de texto? Que pesadelo! A construção é um setor complexo que requer métodos sistemáticos para coletar informações sobre cada trabalho e métodos organizacionais que tornarão os principais dados mais fáceis de encontrar no futuro.

Dados incompletos podem custar caro para você

Quanto custam à sua empresa todas essas informações difíceis de encontrar, incompletas e mal calculadas? Pode ser mais do que você pensa. Considere todas as vezes em que você toma decisões com base em sua intuição, em como você sempre fez isso ou nas informações em suas planilhas.

Você pode estar dando um lance muito alto — ou muito baixo

Licitações precisas são criadas com base no conhecimento direto dos custos administrativos, trabalhistas e de suprimentos médios em trabalhos similares. A melhor maneira de avaliar esses custos é, primeiro, reconhecer projetos semelhantes com base em critérios-chave e, depois, Analisar Dados sobre eles. Sem informações completas e corretas, você pode estar licitando às cegas. Se você adivinhar ou usar informações erradas para criar seus lances, você pode estar deixando dinheiro na mesa fazendo uma oferta muito baixa ou indo para o outro lado e perdendo empregos por licitar muito alto.

Eficiência

Há duas maneiras de melhorar suas margens de lucro na construção: ganhar mais dinheiro ou fazer mais com o que você já ganha. Dados completos do projeto podem abrir uma janela para as operações diárias do local, para que você possa reconhecer e corrigir ineficiências. O retrabalho é um exemplo clássico: embora esteja presente em todo o setor de construção, suas raízes estão em dados ruins - ou as informações erradas foram passadas ou as atualizações corretas foram mal comunicadas. Ao encontrar e eliminar o retrabalho, você poderia fazer mais com menos e melhorar seus resultados.

Aprendendo com seu passado

Quando você pode analisar projetos que já fez antes e descobrir como melhorar o próximo, você pode evitar armadilhas, fazer as coisas melhor e até ganhar mais dinheiro com seu trabalho. Dados acessíveis, precisos e fáceis de encontrar podem ajudar você a evitar problemas de agendamento e Pivot a força de trabalho quando ocorrer uma interrupção para melhorar a forma como você trabalha.

Como corrigir dados incompletos

Felizmente, você não precisa sucumbir às armadilhas dos Dados incompletos. As soluções Dados atuais usam algumas estratégias importantes para ajudar você a ter controle sobre o que está acontecendo nos locais de trabalho. Em primeiro lugar, a Coleção de dados sistemática pode garantir que métricas consistentes sejam rastreadas em toda a empresa, para obter a cobertura de que você precisa e fornecer uma referência para comparação. As atualizações em tempo real fornecem uma única fonte de verdade para o projeto - você não precisa mais trabalhar com instruções desatualizadas ou se esforçar para preencher um Planilha Dados inteiro imediatamente antes de uma reunião. Por fim, o Data integration nos vários estágios do processo de construção acaba com os silos de dados - cada área de sua empresa pode ser instruída por experiências anteriores. O Prophix não apenas auxilia no processo de Coleção de dados, mas também resolve um problema de Visibilidade de dados, facilitando a localização e o uso das informações que você coletou em seus projetos anteriores. Essa experiência conquistada com dificuldade pode se unir ao conhecimento atual do projeto para ajudá-lo a identificar ineficiências, identificar problemas antes que eles ocorram e licitar melhor.

Obtenha bons dados, melhore o que você faz

O maior problema dos dados incompletos é que eles impedem o ciclo de feedback que pode ajudar os líderes a melhorar seus negócios e seu setor. Ao criar uma imagem verdadeira e completa do trabalho à medida que ele acontece, as empresas podem melhorar ativamente o que fazem e melhorar suas margens de lucro no processo. Evite se tornar uma estatística — evite o retrabalho e pare de reivindicar sua parte das enormes perdas que a construção sofre por causa do trabalho