“xP & A” é realmente novo?

A capacidade de mesclar o planejamento operacional e financeiro como um prelúdio para uma melhor tomada de decisões gerenciais e previsões tem sido uma grande preocupação para empresas de todos os tamanhos por mais de duas décadas. Mas isso permaneceu teimosamente ilusório, e muitas organizações foram forçadas a planejar em silos funcionais e reunir os resultados, geralmente em planilhas resumidas.  No entanto, o advento de uma maior capacidade de computação, juntamente com a possibilidade de grandes modelos de dados e altos níveis de participantes do orçamento em uma única tecnologia e Plataforma Aplicativa, abriu novas oportunidades de planejamento.  É essa mudança no cenário tecnológico que tornou o Planejamento e Análise Estendidos (xP & A) uma possibilidade realista. Embora o termo xP & A tenha sido cunhado recentemente pela Gartner (outubro de 2020), ele é conceitualmente muito semelhante aos conceitos anteriores, como Planejamento Empresarial Integrado (IBP), planejamento de negócios estendido e planejamento conectado.  A diferença agora é que é técnica, operacional e economicamente viável para empresas de médio e grande porte implantarem o xP&A em uma organização em uma plataforma moderna como a Prophix. De fato, a definição da Gartner se baseia em "uma plataforma e arquitetura compostas de fornecedores". As limitações tecnológicas do passado fizeram com que muitas organizações construíssem seus planos de acordo com linhas funcionais, simplesmente porque essa é a maneira como as pessoas geralmente são organizadas. Mas os processos de negócios não respeitam os limites funcionais. Veja, por exemplo, o ciclo “Cote-to-Cash”.  Ele abrange as funções de gerenciamento de estoque, departamento de vendas, logística e finanças.  Os custos reais de adquirir um produto, entregá-lo a um cliente e receber o pagamento são orientados pelo processo, não pelas funções. Isso significa que os planos de uma área precisam ser consistentes com os planos de outra área para que os recursos sejam alocados de forma eficiente e para que a definição de um objetivo Performance em um lugar não tenha consequências imprevistas em outro. Por exemplo, um plano de demanda de vendas só pode ser executado de forma eficiente se combinado com o fornecimento e o financiamento. Um plano de vendas muito ambicioso, que excede a capacidade de uma organização de fornecer ou fabricar produtos acabados, pode levar a custos excessivos, pois a organização busca reabastecer o estoque de fornecedores alternativos ou de produções não planejadas. Isso, por sua vez, pode negar a outros projetos o capital de giro de que precisam.  Da mesma forma, um plano de receita em uma organização de serviços profissionais, como um escritório de advocacia, precisa ser consistente com um plano de RH, a fim de garantir que haja um número suficiente de funcionários com honorários disponíveis para produzir as horas Faturáveis projetadas. Os benefícios do xP & A são potencialmente imensos. A capacidade de ter uma visão holística do Performance que seja consistente e confiável confere uma considerável agilidade na tomada de decisões, o que é particularmente bem-vindo no atual ambiente de negócios. Mas, à medida que entramos na nova era do xP & A, as organizações precisam estar atentas aos desafios de implementar essa mudança. Essa nova maneira de trabalhar exige total domínio do Dados e confiança na qualidade e integridade do Dados. Mas também exige um nível mais alto de colaboração multifuncional.  Os problemas de gerenciamento de mudanças não devem ser subestimados. Então, o xP & é realmente novo? A resposta parece ser que a ideia está em circulação há muitos anos, mas sua execução exigirá um novo modelo organizacional e processos para acompanhar os profundos avanços da tecnologia.