Cinco dicas para selecionar software de CPM para empresas de médio porte

prophix Apr 11, 2017, 2:21:00 AM

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Cada vez mais empresas de médio porte estão confiando no software de CPM para automatizar processos centrais, como planejamento e orçamento. Mas, uma vez tomada a decisão de adquirir essa solução, os gerentes geralmente se deparam com a gigantesca tarefa de fazer a escolha certa. O analista do BARC, Dr. Christian Fuchs, dá conselhos sobre como os tomadores de decisão nas PMEs devem proceder para que seu projeto de seleção produza uma solução adequada.

Cada projeto é um pouco como uma jornada. Não importa se é apenas na vizinhança imediata ou no outro lado do mundo: uma boa preparação é crucial. Caso contrário, existe o risco de atrasos ou até mesmo o pior cenário — quando você nem chega ao destino.

A maioria das PMEs não pode arcar com nenhum desses resultados. Seu escopo de ação e seus recursos geralmente são muito mais limitados do que os de grandes corporações.

Com relação à seleção de software para o gerenciamento corporativo Performance (CPM), é necessário, portanto, minimizar o risco de tomar uma decisão errada. Para isso, um projeto de seleção bem pensado e igualmente bem executado é fundamental.

Os seguintes pontos são particularmente importantes:

1. Defina metas alcançáveis e identifique os aspectos técnicos, comerciais e organizacionais da sua estratégia de BI.
2. Determine e avalie cuidadosamente seus requisitos funcionais técnicos e comerciais para uma solução de software. Inclua todo o pessoal-chave na análise de requisitos (gerência, principais usuários, etc.). Também preste atenção aos possíveis requisitos futuros, que podem ser relevantes no médio prazo.
3. Analisar o mercado com base em suas necessidades e criar uma pequena lista de possíveis soluções de software. Faça uma avaliação comparativa dos fornecedores na lista curta. Além disso, inclua usuários que acabarão trabalhando com o software para promover a aceitação da solução.
4. Teste possíveis soluções nos casos de uso que você precisa que o produto atenda usando seus Dados(prova de conceito). Quanto mais conscienciosamente, objetiva e comparativamente você fizer isso, menor será o risco de tomar uma decisão de seleção errada.
5. Ao selecionar e implementar sua solução de CPM, certifique-se de ter um prazo gerenciável para o projeto de 3 a 6 meses. Procure obter algumas “vitórias rápidas”. Quanto menor o tempo de seleção e implementação, maior será o benefício imediato que seu projeto normalmente proporcionará.
6. Crie responsabilidades claras— especialmente para processos de mudança e desenvolvimento — e garanta a cooperação entre as linhas de negócios e a TI.

Conclusão e outras recomendações

Como em qualquer jornada, o processo de seleção de software de CPM também pode ser inútil. Cabe a você evitar isso. Além dessas dicas, você deve evitar erros comuns e verificar se as soluções propostas atendem aos requisitos das empresas de médio porte. Usando essas dicas simples, você pode aumentar significativamente as chances de finalmente escolher o software certo para seus requisitos de CPM. Desejo a você tudo de bom!

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