COO da Prophix Software sobre a evolução do escritório de finanças... e por quê

prophix May 24, 2016, 2:20:00 AM

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Evoluindo o Escritório de Finanças

Recentemente, nosso COO, Alok Ajmera, teve o prazer de falar com um grupo de executivos financeiros no Argyle Executive Forum, em Atlanta. O artigo abaixo resume sua apresentação (cortesia de Argyle), incluindo dicas práticas para transformar o Escritório de Finanças.

Alok começou sua apresentação sobre liderança inovadora na perguntando: “Por que as pessoas estão falando sobre a evolução do escritório de finanças?” Esse tem sido o tema desse fórum de liderança, ele observou, mas por que essa transformação é necessária?

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Primeiro, o ritmo da mudança está acelerando a um ritmo dramático. Há muitos motivos para isso: pressão econômica, cenário competitivo, volatilidade no mercado, mudanças na demografia da força de trabalho e o volume e a velocidade dos dados. Ajmera ressaltou que a mudança demográfica da força de trabalho, particularmente o influxo da geração Y, está criando uma transformação na forma como o trabalho está sendo feito. O trabalho não vem em primeiro lugar para a maioria dos Millennials — vemos poucos deles chegando no fim de semana, ficando até tarde, etc. — então, a forma como o trabalho é realizado precisa se tornar mais inteligente, observou ele.

“O fluxo de dados — a grande quantidade de informações, a velocidade com que elas chegam e o impacto que elas podem ter na empresa — é outra razão importante para o ritmo acelerado das mudanças.” Ajmera vê a quantidade de mudanças que aconteceram nos últimos 50 anos acontecendo nos próximos cinco anos. “Em cinco anos, o que as pessoas dirão sobre você e sua organização?” ele perguntou.

A razão pela qual as pessoas estão falando sobre a evolução do escritório financeiro pode ser resumida em uma frase, disse Ajmera: “As empresas não podem sobreviver nas condições atuais sem um escritório financeiro mais robusto”. Os principais motivos para essa incapacidade de sobrevivência são o ritmo dos negócios, o excesso de dados a serem processados e uma enorme pressão por resultados. As decisões baseadas em dados precisam ser tomadas cada vez mais rapidamente.

“Por que eu digo que uma empresa não pode sobreviver sem um escritório financeiro mais robusto? Por que eu não digo 'escritório de marketing ou vendas'?” perguntou Ajmera. A equipe financeira tem três atributos que lhe permitem resolver com sucesso os problemas associados ao fluxo de dados , mudanças rápidas, etc. - ser experiente em dados, analítico e, o mais importante, neutro.

"O setor financeiro precisa desacelerar e interpretar os dados que chegam de dentro e de fora da organização e apresentá-los como recomendações consumíveis para a tomada de boas decisões", disse Ajmera. “Isso significa ir muito além dos processos contábeis normais do dia a dia. É necessário colocar o planejamento e a análise em esteroides." O setor financeiro está deixando de processar transações para analisá-las e fazer recomendações para a empresa.

Aqui estão as dicas práticas da Ajmera para realizar essa transformação necessária no escritório de finanças nos próximos cinco anos:

• Facilite a coleta, o processamento e a divulgação de seus dados.
• Invista em sua infraestrutura: seu pessoal e sua tecnologia.
• Faça parceria com sua empresa. “Esse é um grande ponto de falha”, disse Ajmera. "Já vi CFOs e equipes realmente inteligentes criarem um conjunto completo de dados de análise, apresentarem tudo isso Insight e desenvolverem recomendações sobre como fazer a empresa avançar sem incluir a empresa nesses processos." Quando essas mudanças são propostas à empresa, a empresa responde com: “Quem é você para me dizer como administrar a empresa? Você nunca vendeu ou comercializou nada. Volte a analisar números.” Você precisa fazer parceria com a empresa, para que ela veja o Valor.
• Fique calmo, não entre em pânico e faça uma coisa de cada vez. Faça um plano de onde você quer estar em cinco anos e, em seguida, mapeie as etapas incrementais para chegar lá. "Comece com seus Dados, invista em seu pessoal e você terá um grande futuro."

Você concorda com a inteligência de Alok sobre o futuro das finanças? Deixe-nos saber nos comentários.

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