O valor do planejamento operacional detalhado

prophix Mar 16, 2015, 2:19:00 AM

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Durante minha visita à Austrália e à região da Ásia-Pacífico em novembro passado, um tema recorrente foi sobre os detalhes necessários para um planejamento preciso.  Há uma tendência de se concentrar nos lucros e perdas finais (P & L), no balanço patrimonial e na demonstração do fluxo de caixa ao pensar em orçamento e planejamento.  No entanto, entender o lado operacional do negócio é parte integrante desse processo.  Isso requer a incorporação de drivers operacionais e métricas principais. Geralmente, são medidas não financeiras ou atributos não numéricos que são essenciais para o planejamento adequado.

Elementos do planejamento operacional

Seus drivers e métricas operacionais variarão de acordo com o setor. Por exemplo, na Austrália e na Nova Zelândia, em muitas empresas agrícolas, de mineração e manufatura, os fatores e as métricas estão vinculados à produção, às condições climáticas, aos preços das commodities, aos tipos de clientes, às condições de pagamento e a outros itens mensuráveis.

A incorporação de dados operacionais durante o processo de orçamento e planejamento é inerentemente difícil quando se depende apenas de 

em planilhas.  A natureza granular dos dados operacionais, que podem ser diários, semanais, por cliente, local de operação, pode transformar as planilhas em uma grande bagunça.  Os clientes com quem conversei dizem que seus analistas podem passar semanas tentando processar os dados usando planilhas antes mesmo de vinculá-los a um plano.  O Planilha também pode chegar a várias centenas de megabytes, impossibilitando o compartilhamento com outras pessoas.  Outra limitação é a incapacidade de fazer alterações em tempo real.  Essas mega planilhas são inflexíveis, pois a menor alteração pode quebrar todos os links ou feeds do Dados.

A ascensão de Detailed Planning Manager

Há muito tempo, a Prophix reconhece a necessidade de integrar os fatores e métricas operacionais ao processo de orçamento e planejamento.  Nosso Detailed Planning Manager elimina as suposições e a mecânica, facilitando a inclusão de detalhes operacionais em qualquer processo de planejamento.  O Detailed Planning Manager oferece uma experiência gráfica ao Usuário para a criação de planos operacionais com fatores não financeiros e atributos não numéricos.  Como foi projetado propositadamente após falar com centenas de clientes e com base em anos de experiência, não há personalização ou programação envolvidas.  Modelos operacionais eficazes, capturando informações no nível de detalhe exigido, vinculados ao P & L, balanço patrimonial e fluxo de caixa, podem ser desenvolvidos muito rapidamente.

Como o Detailed Planning Manager não é um aplicativo separado, tudo o que for criado também terá o benefício do Fluxo de trabalho e do gerenciamento de processos, melhorando a colaboração em toda a organização.  Planos operacionais detalhados podem ser designados para serem concluídos pelos gerentes operacionais que melhor entendem seus negócios.  Enquanto os dados podem ser programados para serem importados em intervalos automáticos.

Fiquei muito feliz com a forma como nossos clientes adotaram o Detailed Planning Manager, sendo que muitos o utilizam para aplicações exclusivas que eu nunca imaginei durante o desenvolvimento do produto.  Com o Detailed Planning Manager, os detalhes operacionais não devem ficar em segundo plano durante o processo de planejamento. O diabo está nos detalhes!

Geoff Ng
Vice-presidente de planejamento de produtos
Prophix Software

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Líderes financeiros que buscam alcançar grandes metas confiam na Prophix para avançar e alcançar excelência em seu trabalho. Utilizando o Prophix One, uma plataforma de desempenho financeiro, para aprimorar a rapidez e precisão nas tomadas de decisão dentro de uma experiência de usuário harmonizada, equipes financeiras de todo o mundo estão conseguindo avançar para a próxima geração da finança sem reservas.

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