Se você passou algum tempo explorando a amplitude das opções de software financeiro, pode estar se perguntando: Preciso de software ERP e FPM? E como um ERP funciona com o software FPM?

Hoje, exploraremos as principais diferenças entre o Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) e o software de Gestão de Desempenho Financeiro (FPM), como eles funcionam juntos e como você pode aproveitar as capacidades únicas de cada um.

Neste artigo, vamos abordar:

Qual é a diferença entre o software ERP e FPM?

A principal diferença entre o software ERP e FPM é que um sistema ERP registra registros transacionais e históricos, enquanto o software FPM usa seus dados para automatizar processos voltados para o futuro, como planejamento, relatórios e orçamento.

O software ERP é um sistema transacional que captura transações individuais em um processo operacional.

  • Isso permite que você mantenha registros precisos sobre contabilidade financeira (por exemplo, razão geral, contas a receber, contas a pagar, etc.) e gerenciamento de projetos (por exemplo, custo de trabalho, ordens de serviço, ordens de mudança, etc.).
  • Um ERP pode ajudar sua empresa a escalar o volume de transações que processa em diferentes operações, aumentando a precisão, auditabilidade e controle.

Em contraste, o software FPM é projetado para monitorar o desempenho empresarial, planejar iniciativas, acompanhar o progresso e analisar os resultados.

  • O software FPM pode automatizar processos financeiros, como orçamento e planejamento, previsão, planejamento de cenários e relatórios e análises.
  • Esses processos financeiros não são transacionais e muitas vezes requerem a contribuição de várias partes interessadas, o que significa que não são compatíveis com o software ERP.

O software FPM também é às vezes referido como software CPM (Gestão de Desempenho Corporativo). Alguns usuários até o chamam simplesmente de software FP&A.

O que é software FPM? E como ele apoia a gestão de desempenho financeiro?

Seja chamado de FPM, CPM ou software FP&A, o que nós queremos dizer com software FPM é um software que reúne dados de seus sistemas em uma única plataforma para gestão de desempenho financeiro.

O software FPM integra-se a uma variedade de sistemas empresariais, incluindo:

  • Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
  • Gerenciamento de Projetos (PM)
  • Gestão de Relacionamento com Clientes (CRM)
  • Informações de Recursos Humanos (HRIS)

Com o software FPM, você pode pegar os dados do seu ERP e aplicá-los a diferentes cenários, planos e orçamentos para entender como seu negócio está se desempenhando e para onde ir em seguida. 

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Obtenha insights rápidos sobre vários cenários.

Pode ser útil conceituar a diferença entre o software ERP e FPM desta forma: Seu ERP é como um livro didático, e seu software FPM é como uma folha de exercícios. Seu ERP tem todas as informações que você precisa para aprender mais sobre um tópico - mas pode ser desafiador encontrar a informação que você precisa em um livro tão grande e pesado. No entanto, quando você se dedica a aplicar seu conhecimento em uma folha de exercícios, pode entender completamente o tópico e suas aplicações.

Como o software ERP e FPM trabalham juntos? 

O software FPM trabalha com seu ERP para lhe dar uma visão holística do desempenho do seu negócio. Isso é alcançado integrando os dados transacionais do seu ERP com seu software FPM.  

A integração é um termo técnico que se refere ao processo de back-end que permite que diferentes sistemas de software troquem informações. Integrar seu software ERP e FPM é a base para análise de dados, relatórios e planejamento voltado para o futuro. 

Em resumo, seu software ERP captura um registro de suas transações e dados para que você possa usar essas informações para orçar, planejar e relatar usando o software FPM.

Como um ERP afeta a gestão de desempenho financeiro?

Um ERP pode melhorar a gestão de desempenho financeiro eliminando bancos de dados desconectados e unificando dados de equipes multifuncionais, incluindo finanças, vendas, marketing, sucesso do cliente e recursos humanos.

Com um sistema ERP robusto, você está melhor equipado para usar o software FPM para entender o impacto total de suas decisões, melhorar a visibilidade do desempenho departamental e aumentar a colaboração entre as partes interessadas.

Com o que o software ERP se integra?

O software ERP integra-se a uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo gerenciamento de projetos (PM), gestão de relacionamento com clientes (CRM), informações de recursos humanos (HRIS) e sistemas de gestão de desempenho financeiro (FPM), bem como qualquer outro banco de dados que sua empresa possa ter.

Assim como o software FPM, o resultado de integrar esses aplicativos de negócios com seu ERP é capturar com precisão todas as suas transações e dados, para que você tenha uma imagem completa do desempenho do seu negócio.

Como você integra o ERP com o software FPM?

Deve ser fácil e seguro integrar seu sistema ERP com o software FPM, e pode ser tão simples quanto instalar um Conector ERP ou usar a API do software FPM para se conectar com quase qualquer outro sistema de negócios. Você pode até mesmo configurar novas integrações sem envolver seu departamento de TI, o que reduz custos e garante que você esteja trabalhando com os dados mais recentes.

Por exemplo, a Plataforma de Desempenho Financeiro da Prophix se integra com quase qualquer ERP, incluindo Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum e Vista, Ellucian Colleague e Banner, Oracle, JD Edwards, e muitos mais.

Na verdade, estabelecemos parcerias estratégicas com vários fornecedores de ERP, incluindo Acumatica, Sage, e SYSPRO, para garantir que a integração entre seu ERP e o software FPM seja totalmente otimizada.

Use o software ERP e FPM juntos, a seu favor

Em conclusão, entender as diferenças entre o software ERP e FPM é crucial para otimizar seus processos de gestão financeira.

Enquanto o software ERP serve como um banco de dados abrangente, capturando dados transacionais e registros, o software FPM atua como uma plataforma de inteligência de negócios, permitindo que você aplique esses dados para analisar, planejar e relatar o desempenho do seu negócio.

Ao integrar seu ERP com o software FPM, você pode obter uma visão holística do seu negócio, melhorar a visibilidade e a colaboração e tomar decisões informadas para impulsionar seu negócio adiante.