SOFTWARE DE CONCILIAÇÃO DE CONTAS

Fechamento pronto para auditoria.

Precisão de nível de controlador.

Zero caos nas planilhas.

Acompanhe os fechamentos em tempo real. Padronize as conciliações. Gere pacotes de auditoria com um clique.

O DESAFIO

Por que o fechamento baseado em planilha continua falhando?

Prophix Visual Analytics Cor

Sem visibilidade em tempo real do status de fechamento.

Controladores e gerentes não conseguem acompanhar o progresso da equipe sem enviar e-mails de acompanhamento. As conciliações ficam em planilhas individuais espalhadas por unidades compartilhadas. Você descobre atrasos e gargalos tarde demais para intervir. Os prazos finais são extrapolados porque você está reagindo, e não gerenciando.

Cor de erro Prophix

Documentação de apoio espalhada por toda parte

As evidências de auditoria estão espalhadas por anexos de e-mail, unidades compartilhadas e pastas pessoais. Montar o pacote de fechamento no final do mês significa vasculhar arquivos, cobrar dos responsáveis pela preparação a documentação faltante e recriar do zero o suporte para a conciliação. Os auditores pedem evidências que você sabe que existem, mas não consegue encontrar rapidamente.

Prophix Tomada de Decisão Cor

Modelos de reconciliação inconsistentes entre os preparadores.

Cada pessoa que prepara as conciliações no Excel cria um modelo ligeiramente diferente. Os modelos se desviam com o tempo. Os revisores gastam tempo verificando o formato em vez do conteúdo. Padronizar o processo significa distribuir novos arquivos do Excel e torcer para que as pessoas os usem. O controle de versão é manual e frágil.

Aprovado por mais de 3.000 equipes financeiras em empresas de médio porte.

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PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS

O que a conciliação de contas possibilita

Eis como fica o seu fechamento quando ele está realmente sob controle.

Painel

Monitorar e gerenciar

Acompanhe o progresso da conciliação por conta, período e entidade em tempo real. Veja quais conciliações estão concluídas, em revisão ou atrasadas em toda a equipe. Os painéis mostram o status de fechamento de forma rápida e prática. Sem necessidade de ficar cobrando status.

Captura de tela AR 2

Padronizar e dimensionar

Defina o padrão uma vez e ele será mantido em todos os períodos. Modelos centralizados substituem arquivos Excel dispersos, as conciliações de roll-forward incorporam automaticamente as linhas de base do período anterior e todos os responsáveis pela preparação trabalham com a mesma estrutura, sempre.

Novos itens compatíveis com RA

Documentar e defender

Gere pacotes de fechamento com um clique, com todas as conciliações, documentação de suporte e aprovações automaticamente reunidas. Um histórico de auditoria completo rastreia cada alteração com usuário, data e hora e motivo. O que antes levava horas, agora leva segundos.

Seu caminho para as Finanças Autônomas começa aqui.

O Prophix One Intelligence sinaliza exceções e revela anomalias automaticamente, tudo integrado à plataforma, sem necessidade de adaptações adicionais. Você mantém o controle. O departamento financeiro é responsável pelos resultados.

RESULTADOS COMPROVADOS

Resultados reais de equipes realmente unidas

Controladores e equipes de contabilidade que utilizam o Prophix One Account Reconciliation fecham balanços mais rapidamente, reduzem o tempo de auditoria e eliminam o caos dos fechamentos baseados em Excel.

Construir ou Comprar: Um Guia para Líderes Financeiros sobre Adoção de IA

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Com 91% dos pilotos de IA em finanças entregando impacto baixo ou moderado, o verdadeiro desafio não é a velocidade para prototipar; é governança, segurança e custo total de propriedade a longo prazo. Este guia fornece uma estrutura para avaliar a decisão de construir versus comprar com base em onde sua organização realmente se encontra hoje.

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Prophix One reúne orçamentação, previsão, planejamento plurianual e relatórios com tecnologia de IA em uma plataforma unificada—construída para as demandas únicas de governança e transparência das autoridades aeroportuárias e organizações de infraestrutura. Com integração perfeita com ERP, planejamento de cenários e fluxos de trabalho colaborativos, as equipes financeiras obtêm uma verdadeira fonte única de verdade. Saiba como o Prophix One ajuda as equipes financeiras do setor público a ir além das planilhas desconectadas, possibilitar o planejamento de cenários baseado em drivers e fornecer a clareza e confiança necessárias para decisões de infraestrutura de longo prazo.

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Prophix vs. Tour Planful

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À medida que as organizações crescem, as equipes financeiras muitas vezes encontram fricções que não eram evidentes no início. Os ciclos de planejamento demoram mais. As atualizações de previsões exigem mais coordenação manual. E responder às perguntas da liderança significa validar números em várias visualizações. Esses desafios são comuns quando as plataformas de planejamento não são projetadas para absorver complexidades crescentes.

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Do IBM Cognos Controller para o Prophix One™

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O Prophix One oferece tudo o que o IBM Cognos Controller oferece—consolidação multi-entidade, eliminações intercompany e relatórios multi-padrão—além das vantagens estratégicas da entrega em nuvem, processos de fechamento integrados e um caminho de migração amplamente automatizado que preserva seu modelo de dados existente. Saiba como o Prophix One reduz o fardo de TI, elimina transferências manuais e posiciona sua equipe para expandir para planejamento e relatórios—tudo isso sem uma substituição disruptiva, com valor mensurável entregue em apenas oito semanas.

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Perguntas frequentes

O que é um software de conciliação de contas e como ele ajuda a fechar contas mais rapidamente?

O software de conciliação de contas oferece às equipes financeiras um processo estruturado e auditável para gerenciar as revisões das contas do balanço patrimonial e da demonstração de resultados no fechamento contábil, eliminando os problemas de controle de versão, a documentação manual e os e-mails de acompanhamento de status que acompanham os processos de fechamento baseados em planilhas. Ele centraliza os modelos de conciliação, rastreia o progresso em tempo real, automatiza os fluxos de trabalho de aprovação e gera pacotes de fechamento prontos para auditoria. O Prophix One Account Reconciliation ajuda os controladores a fecharem o balanço mais rapidamente, fornecendo visibilidade em tempo real do status da conciliação, padronizando os modelos entre os preparadores e eliminando a montagem manual do pacote de fechamento, que antes levava horas.

O Prophix One se conecta ao seu ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor e mais de 290 outros) usando a mesma estrutura de integração de dados já criada para fluxos de trabalho de FP&A. Os saldos de contas e os dados do balancete são integrados aos modelos de conciliação. A maioria dos clientes configura importações de dados periódicas (mensais, trimestrais) alinhadas ao calendário de fechamento contábil. A integração direta com o Razão Geral reduz erros de entrada manual de dados e garante que as conciliações utilizem os saldos atuais do ERP.

Sim. O Prophix One Account Reconciliation oferece suporte à estreita coordenação entre várias entidades, com visões consolidadas do status da conciliação em todas elas. As conciliações em múltiplas moedas aplicam automaticamente taxas de câmbio específicas do período. Os controladores visualizam o progresso da conciliação em nível de grupo, enquanto os responsáveis pela preparação das demonstrações contábeis se concentram em suas respectivas entidades. As permissões baseadas em funções garantem que os responsáveis pela preparação das demonstrações contábeis acessem apenas o trabalho de sua entidade, enquanto os revisores e controladores visualizam o panorama completo do grupo.

O Prophix One Account Reconciliation realiza conciliações de balanço patrimonial (caixa, contas a receber, contas a pagar, estoque, ativos fixos, provisões, receita diferida), revisões de contas de demonstração de resultados e coordenação de tarefas de fechamento contábil. Ele suporta conciliações de rolagem, onde os saldos de períodos anteriores são transferidos com ajustes. Os modelos de conciliação são configuráveis por tipo de conta, com campos obrigatórios, listas de verificação de documentação de suporte e fluxos de trabalho de aprovação.

Pronto para ver o Prophix One Account Reconciliation em ação?

Veja como o Prophix One Account Reconciliation oferece à sua equipe visibilidade em tempo real, fluxos de trabalho padronizados e documentação pronta para auditoria, para que você feche o balanço mensal com confiança.