SOFTWARE FINANCEIRO PARA OPERADORES DE RESIDÊNCIAS PARA IDOSOS

Plataforma com inteligência artificial para equipes financeiras de residências para idosos

O Prophix One oferece às equipes financeiras de residências para idosos uma plataforma única para planejar, concluir e consolidar negócios, conectando dados de ocupação, mão de obra e financeiros para que cada decisão da comunidade seja respaldada por números confiáveis.

As equipes financeiras de residências para idosos enfrentam pressão constante. Suas ferramentas financeiras não devem aumentar essa pressão.

Prophix Risco Cor 1

A ocupação é imprevisível.

O número de residentes muda diariamente, mas a maioria dos orçamentos para residências de idosos é baseada em premissas estáticas. Quando uma comunidade opera abaixo da meta, o setor financeiro só descobre no final do mês – muito tempo depois do impacto já ter afetado os custos com mão de obra, alimentação e receita.

Os planos de contratação e os modelos financeiros nunca coincidem icon2

A mão de obra é o seu custo maior e menos controlável.

As decisões sobre a equipe são tomadas turno a turno, mas os orçamentos de pessoal não acompanham essas mudanças. O setor financeiro acaba gerenciando as variações posteriormente, em vez de planejar para elas desde o início.

Ícone do Agente de Consolidação Prophix Cor 1

A consolidação transforma o fim do mês em um verdadeiro exercício de segurança.

Cada comunidade administra sua própria versão do orçamento em sua própria planilha – e consolidar tudo em uma visão geral do portfólio exige dias de trabalho manual, enquanto a liderança aguarda números que possam ser utilizados para tomada de decisões.

Aprovado por mais de 3.000 equipes financeiras em empresas de médio porte.

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O Prophix One já está disponível no PointClickCare Marketplace.

Listado no marketplace da PointClickCare, o Prophix One oferece às equipes financeiras de residências para idosos uma conexão direta e nativa entre as operações clínicas e o planejamento financeiro, sem necessidade de exportações ou planilhas.

Planejar, concluir e consolidar sem simplificar demais a complexidade da vida em residências para idosos.

O Prophix One integra o planejamento financeiro, de pessoal e operacional, permitindo que as equipes financeiras de residências para idosos planejem, revejam e concluam projetos acompanhando a velocidade das mudanças em todas as comunidades.

O Prophix One se conecta com os sistemas que sua organização já utiliza.

Conectores, APIs e importações de arquivos simples pré-configurados — sem necessidade de grande envolvimento da equipe de TI. Veja como funciona.

Logotipos do ERP para Residências Sênior v9

Conecte seu ERP

Conectores pré-configurados para sistemas ERP de residências para idosos significam que os dados reais da sua comunidade são importados automaticamente – sem exportação manual, sem redigitação e sem atrasos entre o que aconteceu na prática e o que o seu planejamento reflete.

Os sistemas ERP suportados incluem: Microsoft Dynamics, Sage Intacct, Yardi e outros .

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Integre seu sistema de RH

Os dados sobre níveis de pessoal, composição da força de trabalho e remuneração são integrados diretamente do seu sistema de RH aos seus modelos de planejamento de força de trabalho — assim, quando o número de funcionários muda e a equipe se ajusta, seu plano financeiro reflete isso automaticamente.

As plataformas de RH suportadas incluem: ADP, UKG Pro e outras .

Registro Eletrônico de Saúde para Residências de Idosos

Conecte seu EHR (prontuário eletrônico de saúde).

Extraia dados de censo, ocupação e pacotes de cuidados diretamente de seus sistemas clínicos e operacionais para seus modelos financeiros – assim, suas projeções orçamentárias sempre refletirão o que realmente está acontecendo em suas comunidades.

As plataformas suportadas incluem: PointClickCare, MatrixCare, Homecare Homebase e outras .

Protocolos gradiente v3 1

Conecte qualquer outra coisa

Se os dados existirem em algum lugar da sua organização, o Prophix One pode importá-los — seja na nuvem, em servidores locais ou em sistemas legados. A área de Finanças gerencia todas as conexões por meio de uma interface intuitiva. Sem chamados. Sem fornecedores de middleware. Sem gargalos de TI.

Tipos de conexão suportados: API, FTP/SFTP, ODBC e outros .

Inteligência artificial em que as equipes financeiras podem realmente confiar.

A maioria das plataformas adiciona IA aos seus dados. O Prophix One a integra ao processo – assim, quando a ocupação muda, os custos trabalhistas se alteram ou uma comunidade apresenta baixo desempenho, suas respostas baseadas em IA são gerenciadas, auditáveis e de responsabilidade da área de Finanças.

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O que os clientes da Prophix One no segmento de residências para idosos estão fazendo hoje

Cores de ícones de múltiplas entidades Prophix

Vincule a ocupação diretamente ao desempenho financeiro.

Crie modelos orientados pela ocupação que ajustem automaticamente as projeções de mão de obra, serviço de alimentação, limpeza e receita quando houver mudanças na ocupação – assim, os operadores sempre saberão o impacto financeiro das variações de ocupação antes do fechamento do negócio.

Prophix Healthcare Colour

Alinhar os planos de pessoal com o número de residentes e a complexidade dos cuidados necessários.

Os níveis de pessoal, a composição da força de trabalho, as horas extras e a utilização de agências são modelados juntamente com as estimativas de ocupação de residentes e de complexidade dos cuidados – para que as decisões relativas à força de trabalho reflitam tanto as necessidades operacionais quanto as metas financeiras em todas as comunidades.

Prophix Demonstrações financeiras Ícone Cor

Produzir relatórios alinhados e análises executivas.

Automatize a gestão e os relatórios para o conselho de administração usando dados alinhados, reduzindo a conciliação manual entre as comunidades e permitindo que as equipes financeiras passem rapidamente do fechamento mensal à obtenção de insights e à tomada de ações.

Mais de 3.000 equipes financeiras em uma plataforma única e governada.

A maioria das plataformas adiciona IA e espera que você confie nela. Com quatro décadas de lógica de negócios codificada, a Prophix garante que cada plano, previsão e relatório seja tão auditável quanto cada número que seu conselho vê. Isso não é um recurso. É a base.

Uma pessoa, 50 orçamentos

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Vivie, um fornecedor de cuidados domiciliares e de vida assistida com sede em Minnesota, realizava todo o seu processo de orçamento no Excel — construindo modelos manualmente e inserindo dados manualmente do Point Click Care. Ao implementar o Prophix One FP&A Plus, a equipe financeira escalou através de uma grande fusão sem adicionar pessoal.

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Perguntas frequentes

O Prophix One FP&A Plus é destinado apenas a equipes de FP&A?

Não. O FP&A Plus foi desenvolvido para organizações financeiras do setor de residências para idosos que gerenciam planejamento, relatórios e análises em diversas comunidades e entidades. Embora as equipes de FP&A geralmente liderem a implementação, a plataforma oferece suporte a uma colaboração mais ampla nas áreas de finanças e operações — incluindo diretores de unidades enviando orçamentos, gerentes regionais revisando painéis de desempenho e executivos acessando relatórios consolidados de todo o seu portfólio.

A maioria das organizações de residências para idosos entra em operação em semanas, não em meses, com modelos configurados para a estrutura específica de cada comunidade e sem grande envolvimento da TI. O operador típico de múltiplas comunidades executa seu primeiro ciclo orçamentário no Prophix poucas semanas após o início da implementação.

Operadores de residências para idosos que administram múltiplas unidades precisam de um software de planejamento financeiro que vincule a ocupação e o número de residentes diretamente aos custos de mão de obra, serviços de alimentação, limpeza e receita em um único modelo controlado. O Prophix One foi desenvolvido especificamente para essa complexidade, conectando dados financeiros, de força de trabalho e operacionais em todas as unidades e entidades. As equipes financeiras podem planejar cenários de ocupação, consolidar resultados em todo o portfólio e gerar relatórios prontos para apresentação ao conselho administrativo sob demanda — sem precisar reconstruir modelos do zero sempre que o número de residentes de uma unidade mudar.

Sim. O Prophix One oferece suporte ao planejamento baseado em indicadores que vincula o número de residentes, as taxas de ocupação e a complexidade dos cuidados diretamente aos resultados financeiros — incluindo custos trabalhistas, serviços de alimentação, receitas acessórias e lucro operacional líquido. As equipes financeiras de residências para idosos podem criar modelos que ajustam automaticamente as projeções de custos e receitas quando a ocupação muda, proporcionando aos operadores visibilidade em tempo real do impacto financeiro das variações de ocupação em todas as unidades de seu portfólio.

Sim. O FP&A Plus oferece suporte ao planejamento da força de trabalho baseado em indicadores-chave de desempenho, que vincula diretamente a ocupação dos leitos e a complexidade dos cuidados aos requisitos de pessoal, à composição da força de trabalho, à exposição a horas extras e aos gastos com agências. Operadores de residências para idosos podem criar modelos de força de trabalho que se ajustam automaticamente quando as projeções de ocupação mudam, mantendo as previsões financeiras e os planos operacionais de pessoal sincronizados, sem a necessidade de conciliação manual entre os sistemas.

Sim. O Prophix One integra-se com o Microsoft Dynamics, Sage Intacct e Yardi. Conectores e APIs pré-configurados permitem fluxos de dados automatizados, para que as equipes financeiras estejam sempre planejando com base em dados atuais de ocupação, mão de obra e finanças, sem a necessidade de exportações manuais ou riscos relacionados ao controle de versões.

A solução de FP&A criada para a complexidade do mercado intermediário.

Veja como as equipes financeiras de residências para idosos planejam, relatam e concluem com confiança.