Navegando pela COVID-19 com CPM

Estes são dias populares para o Corporate Performance Management (CPM)... Com o desenrolar da crise da COVID, as equipes financeiras estão enfrentando circunstâncias novas e exigentes que estão testando seus sistemas e processos. De repente, os benefícios de ter uma solução de CPM implementada ficam ainda mais claros. É evidente que, para ter sucesso, o Escritório de Finanças precisa automatizar seus principais processos do FP & A. Nas palavras de um analista líder do setor, “a crise da COVID ressaltou as deficiências de tentar fazer orçamentos e planejar com plataformas rígidas e inflexíveis”. Como resultado, os analistas observaram um aumento significativo no número de clientes perguntando sobre CPM. Outro analista, Rob Kugel, do Ventana Group, escreveu em seu blog deste mês, Fortune Favors the Prepared, que eventos do cisne negro, como a crise atual, acontecem regularmente e podem ter um impacto muito negativo nos negócios. Ele continua dizendo que “o planejamento feito em planilhas é inconsistente e fragmentado... não é viável usar planilhas de desktop para fazer qualquer planejamento de contingência significativo ou considerar o impacto de qualquer mudança importante”. Seu conselho? Ele “exorta os chefes do FP & A a mudarem para um software de planejamento dedicado [CPM]”. Da mesma forma, a Prophix colaborou recentemente em um webinar com Craig Schiff, da BPM Partners , no qual ele falou sobre a importância de abandonar a dependência de planilhas nesses tempos de incerteza e, em vez disso, adotar tecnologias de planejamento adequadas, como a Prophix. Talvez uma das discussões mais prescritivas sobre os benefícios do CPM durante essa crise esteja descrita em um relatório recente publicado pela Dresner Advisory Services. Em Use o EPM para ajudar a navegar pela crise da COVID-19  , o autor e analista principal, Howard Dresner, ressalta que agora, mais do que nunca, “as equipes de gerenciamento e os líderes de negócios precisam resolver problemas de curto prazo e responder rapidamente às mudanças nas circunstâncias dos negócios”. O Relatório continua apontando que, desde o final de março, a porcentagem de organizações cujos orçamentos e projetos foram afetados pela COVID-19 aumentou de 70% para quase 90%. Dresner afirma que “EPM [a.k.a. Os sistemas [CPM] têm um papel fundamental a desempenhar para ajudar as organizações a superar essa crise. Eles podem identificar impactos de curto prazo e ajudar as organizações a reagir rapidamente.” Em particular, o Relatório destaca que a análise de cenários é o recurso de EPM mais importante para as organizações afetadas pela volatilidade do mercado. Criar vários cenários com suposições e insumos variados é uma parte necessária da preparação de sua organização para a incerteza. Da mesma forma, "as capacidades de gerenciamento de estratégias dos sistemas EPM permitem a rápida criação de planos estratégicos de negócios atualizados... as equipes precisarão revisar e atualizar os planos e objetivos estratégicos de suas organizações. Os sistemas EPM podem fornecer suporte nessa área.” Por fim, o Relatório conclui com a recomendação de "trabalhar com o CFO e a equipe financeira da sua organização para garantir que eles aproveitem o EPM Capacidades em vez de planilhas sempre que possível". Leia o EPM para ajudar a superar a crise da COVID-19 aqui.