Confira o painel Covid-19 da Superior Construction

Com a pandemia atual, tem sido interessante ver como os clientes usam sua criatividade para pensar fora da caixa. A Superior Construction é um desses clientes! Brittany Hess, analista financeira sênior da Superior, criou um Painel especificamente para o impacto da Covid-19 em sua base de funcionários. Conversamos com Brittany para saber mais sobre as inovações de seu departamento. (Observação: as informações do Painel abaixo são apenas dados de espaço reservado e não refletem os resultados reais da empresa).

Qual é o principal objetivo deste Painel?

O objetivo deste Painel é obter uma visão abrangente de como a Covid-19 está afetando a capacidade de nossos funcionários de trabalhar em suas horas normais. Ele também nos ajuda a deter o vírus Espalhando em nossos locais de trabalho, caso alguém apresente resultado positivo. Criamos um sistema de codificação para mostrar se um funcionário foi para casa doente com um dos sintomas conhecidos do vírus, se está fazendo o teste do vírus, quais foram os resultados desse teste e quantos dias de trabalho estão faltando. Todas essas informações são relatadas no nível do funcionário, do local de trabalho e da divisão, para que possamos ver o impacto total.

Quem está atualizando e visualizando o Painel?

Os profissionais de segurança de cada local de trabalho estão enviando uma Planilha que eu criei e que codifica diariamente qualquer funcionário e sua localização. Não estamos contratando funcionários que não são afetados, apenas aqueles que atendem aos critérios de codificação. Os profissionais de segurança estão usando sua experiência e relacionamento com a área para nos fornecer informações mais precisas do que se eu mesmo estivesse perguntando. Eles enviam uma Planilha até as 10 horas da manhã. todos os dias e o Departamento Financeiro faz o upload dos arquivos por meio do Gerenciador de processos. Normalmente, você pode ter o Painel pronto para uso às 11 horas da manhã.

Por que você optou por rastrear isso no Prophix?

A maioria dos usuários do Prophix na Superior está analisando apenas o orçamento em comparação com o real Reporting, embora haja muito mais informações disponíveis para eles. Essas são informações que eles pediram especificamente para ver, então achamos que, se as colocássemos no Prophix, isso os incentivaria a explorar mais e a pedir mais informações no Prophix! Até o momento, isso parece estar funcionando - eles estão vendo os gráficos e perguntando se podemos fornecer algo semelhante ao Relatório para seus custos e KPIs. Até agora, qual foi o feedback sobre o Painel? Esse Painel foi uma grande vitória para o Departamento Financeiro. Finalmente foi o que conquistou a equipe executiva. Espero começar a receber muitas solicitações nas próximas semanas sobre coisas que você gostaria de ver no Prophix. Estou aproveitando esse tempo para desenvolver mais coisas na Prophix para mantê-los interessados!

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Brittany Hess Analista financeiro sênior, Superior Construction O único ponto de contato para o orçamento e os custos reais de qualquer departamento de custos indiretos e produzir Reporting sobre esses custos mensalmente, trimestralmente e anualmente. Ela também produz os demonstrativos financeiros mensais, trimestrais e anuais de cada unidade de negócios, incluindo os Relatórios de Trabalho em Andamento. Além das responsabilidades cotidianas, ela também está implementando o Prophix, um software de CPM que a Superior usará para finanças Reporting, análise profunda e orçamento/caso de uso/previsão.