Como a Agilidade pode apoiar sua visão de transformação financeira

prophix May 1, 2023, 2:56:00 AM

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Vivemos em uma era em que o status quo financeiro pode mudar mais rápido do que nunca. Eventos como o colapso do Silicon Valley Bank ou o fechamento de bancos movidos por criptomoedas nos lembram da rapidez com que as circunstâncias mudam e da importância de se manter ágil. Para que as equipes financeiras reajam rapidamente, elas precisam de uma abordagem flexível, proativa e com visão de futuro.  

Na Pesquisa de Líderes Financeiros de 2023, 700 líderes financeiros compartilharam percepções sobre a Agilidade de seus departamentos. Quase todos (96%) os líderes financeiros concordaram que a agilidade é essencial, enquanto a maioria esmagadora (86%) disse que seu departamento é um pouco ou muito ágil.  

Mas, mesmo com esses números substanciais, nossos entrevistados concordaram que existem barreiras para aumentar sua agilidade.  

Veja como os líderes financeiros podem superar esses desafios e se tornar mais ágeis.  

Como aumentar a agilidade nas finanças 

Para obter maior agilidade em finanças, você não precisa simplesmente fazer os mesmos processos com mais rapidez. Isso exige uma mudança fundamental na forma como os processos são tratados, aprimorando-os e transformando-os para aproveitar ao máximo as novas tecnologias.  

De acordo com nosso Relatório: 

• 63% dos líderes financeiros disseram que ter um plano para alinhar seus processos e novas tecnologias era o maior desafio para se tornarem mais ágeis.  
• 62% dos líderes financeiros disseram que a implementação de novas tecnologias é a principal barreira para aumentar a agilidade.  

Em outras palavras, os líderes financeiros veem a automação como o caminho a seguir, mas não têm tempo para implementá-la — ou ainda não investiram na tecnologia para fazê-lo.  

Para aumentar a Agilidade, as equipes financeiras precisam se concentrar em três fatores: 

1. Automação de processos

Na época de nossa pesquisa, 73% dos líderes financeiros tinham menos da metade de seus processos automatizados. Embora a automação de algumas funções, como o final do mês Reporting ou a previsão, proporcione a flexibilidade necessária para se tornar mais ágil, as equipes financeiras devem se esforçar para automatizar o maior número possível de processos manuais e repetitivos. 

2. Treinamento de funcionários

Ter a tecnologia é uma coisa, outra é usá-la com mais eficiência. O treinamento que garante que seus funcionários possam tirar o máximo proveito de suas soluções de automação é a chave para liberá-los de tarefas demoradas.  

O treinamento ajuda os funcionários a entender os vários insights de alto valor que as soluções de automação fornecem. Os membros da equipe também devem ser capazes de comunicar esses insights aos seus colegas para que todas as partes interessadas possam tomar decisões comerciais com base nos dados mais atualizados. 

3. Promoção da colaboração

Quando os processos forem automatizados, todos os membros da equipe financeira terão acesso ao mesmo Dados centralizado que é continuamente atualizado. Quando todos os funcionários podem usar a nova tecnologia em todo o seu potencial, sua equipe pode se concentrar em tarefas mais analíticas e altamente estratégicas. 

Dados atuais são fundamentais para a Agilidade  

As funções financeiras ágeis são definidas pela capacidade de criar previsões em tempo real, em horas ou dias, em vez de semanas ou meses. Essas funções permitem que as equipes financeiras desenvolvam previsões, planos de cenários e modelos com mais frequência e precisão. Essas Capacidades aprimoradas podem equipar melhor os líderes financeiros para Pivot rapidamente quando as condições parecerem desfavoráveis. 

Mas, para atingir esse nível de agilidade, os líderes financeiros precisam ter acesso aos dados atuais para criar esses vários relatórios com base nos números mais recentes quase em tempo real.  

Quando os líderes financeiros podem contar com o Reporting automatizado criado com os Dados mais recentes, eles podem agir rapidamente e contribuir com insights acionáveis para a diretoria executiva. Esses insights permitem que os executivos da Empoderamento tomem decisões mais bem informadas sobre a direção da empresa, mesmo quando as circunstâncias mudam rapidamente.  

Descubra como os líderes financeiros de todo o mundo estão elevando a função financeira lendo nossa Pesquisa de Líderes Financeiros de 2023.  

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