Capacitando o departamento de finanças

prophix Nov 20, 2014, 3:20:00 AM

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Gerenciar planilhas grandes representa um grande desafio

Anos atrás, em um passado sombrio e distante, quando os mainframes dominavam o universo da TI, havia uma categoria de software chamada linguagens de quarta geração (4GL). Como esse é o negócio de software de computador, onde a terminologia corre solta, não havia uma definição firme do que constituía um 4GL. No entanto, eles geralmente foram posicionados como um avanço em relação aos 3GLs (como FORTRAN e COBOL), pois permitiam que os usuários finais consultassem bancos de dados e até criassem aplicativos simples sem a necessidade de experiência em TI.

Atualmente, a maioria das pessoas concorda que os 4GLs não são mais relevantes como grandes players no negócio de software. Isso levanta a questão: o que os usuários finais têm usado nos últimos 20 anos para fazer o que os 4GLs costumavam fazer? A resposta, na maioria dos casos, são planilhas.

Os 4GLS tiveram mais sucesso quando foram usados em mainframes. Algumas 4GLs foram bem-sucedidas em minicomputadores e é possível argumentar que, no ambiente do PC, alguns dos primeiros sistemas Base de dados executavam as mesmas funções que as 4GLs. Mas, especialmente para usuários de finanças em grandes empresas, as planilhas têm sido usadas para realizar muitas das tarefas que antes eram do domínio dos 4GLs. Os dados podem ser carregados em planilhas e tarefas simples podem ser executadas, como classificação e filtragem. As planilhas também são ótimas para realizar cálculos.

Mas, para tarefas mais sofisticadas, as planilhas deixam muito a desejar. O fluxo de trabalho em planilhas é difícil de documentar e, embora os arquivos possam lidar com grandes quantidades de dados, o gerenciamento de planilhas grandes representa um grande desafio. Isso é especialmente verdadeiro quando vários usuários são considerados, uma vez que as planilhas carecem de segurança e fluxo de trabalho colaborativo adequados e estão longe de ser ideais para tarefas que envolvem muitas pessoas inserindo dados ou recebendo relatórios.

O software Corporate Performance Management (CPM) foi usado no passado pelos departamentos financeiros de muitas grandes empresas para automatizar processos não transacionais que são repetitivos, colaborativos e analíticos por natureza. No entanto, isso geralmente envolve a equipe de TI (ou consultores) criando aplicativos, usando planilhas ou uma linguagem proprietária. Eles são difíceis de manter para os profissionais de finanças e, portanto, tornam-se estáticos, de modo que não atendem mais às necessidades de um ambiente de negócios em constante mudança.

Agora, com o Prophix, temos um produto de software que permite que o pessoal de finanças desenvolva e mantenha esses tipos de aplicativos por conta própria. O setor financeiro ganha poder, sem depender de "usuários avançados", sejam eles maestros da Planilha ou programadores de TI.

O software da Prophix é um 4GL? Não no sentido usual do termo. No entanto, o Prophix dá aos departamentos financeiros a liberdade de criar aplicativos multiusuários para si mesmos com segurança e fluxo de trabalho adequados, que podem lidar com quantidades moderadamente grandes de dados mais facilmente do que uma Planilha faria.

Foi isso que descobri em uma recente conferência da Prophix Usuário. Os profissionais de finanças que usam o Prophix estão criando os tipos de aplicativos que, há 20 ou 30 anos, nas grandes empresas, seriam de domínio das 4GLs. Há claramente uma necessidade desse tipo de software e a Prophix está preenchendo essa lacuna.

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