Seja brilhante: como despertar a inovação em sua organização

Para quem não faz parte do departamento financeiro, a frase "Inovação em finanças" provavelmente soa muito estranha. Vários números novos foram descobertos? Um matemático lançou algumas equações novas que todos deveríamos conferir? Mas, embora os números não mudem muito, a tecnologia certamente muda. E com a nova tecnologia, surgem maiores expectativas do resto da sua organização, um novo potencial para que seu departamento assuma um papel maior e, é claro, novos desafios. Os inovadores financeiros estão focados em preparar o caminho para uma maneira mais eficiente e eficaz de gerar insights. Sua missão é aproveitar os processos existentes e desenvolvê-los, capacitando a equipe a criar algo novo e valioso para a empresa. Os inovadores podem criar um caminho melhor com as habilidades, o conhecimento e a iniciativa certos a bordo.  Se você estiver pronto para enfrentar o desafio, as recompensas podem ser substanciais. Veja como você pode se tornar um inovador em sua organização.

Desenvolva seu conjunto de habilidades

A transformação digital em finanças significa forjar um novo relacionamento com o Dados. Desde a coleta de dados até a análise e o site Reporting, tudo se resume a usar os insights corretos obtidos dos dados para se tornar um consultor da empresa. No caso da Innovators, também se trata de apoiar seu brilhantismo com tecnologia financeira.

Abraçar Análise

As equipes financeiras estão acostumadas a trabalhar com números para criar Relatórios, o que envolve a coleta de dados sobre despesas e receitas e a compilação de resultados. A próxima fronteira para um Inovador financeiro é aprender e adotar Dados Análise. Em vez de se concentrar em observações superficiais que você pode fazer ao analisar os dados, trata-se de obter insights mais profundos com inteligência artificial e aprendizado de máquina. Você não precisa se tornar um especialista em Dados da noite para o dia, mas deve ter uma compreensão geral de como a análise de Dados é realizada e como automatizá-la.

Conheça as ferramentas mais recentes

Se sua equipe financeira não adotou novas tecnologias desde o Windows 98, é hora de ver até que ponto as ferramentas avançaram. As soluções financeiras em nuvem oferecem uma grande variedade de ferramentas de gerenciamento de dados, análise, colaboração e Reporting. Vale a pena entrar no mercado Financial Performance Management para ver quais novos processos - como a automação do Fluxo de trabalho, por exemplo - sua equipe pode adotar para liberar tempo para atividades mais inovadoras.

Complete suas habilidades sociais

Para reunir a organização em torno de suas ideias inovadoras, você precisará usar seus dados e insights para contar uma história convincente. Qualquer pessoa pode fazer uma apresentação de slides com tabelas e gráficos, mas é a Narrativa que realmente defenderá seu caso. É assim que os inovadores podem pegar um ativo existente (Dados) e criar algo valioso (uma Narrativa abrangente). A narrativa continuará a servir você e seu departamento à medida que você assume uma função mais consultiva na organização. Afinal, os insights só são valiosos se as pessoas estiverem convencidas a agir com base neles! As habilidades de comunicação são uma parte essencial para impulsionar a mudança. “Os inovadores em finanças precisam de grandes habilidades de liderança”, diz Andy Burrows, Coach de Carreira e Liderança Financeira. “Eles precisam ser capazes de comunicar um plano que se conecte diretamente ao motivo pelo qual existimos na organização e que inspire as pessoas a quererem fazer o melhor para o sucesso dos negócios.” Comece com nossa lista de verificação de apresentação para começar a aprimorar essas habilidades de contar histórias.

Adote a atitude correta

É preciso flexibilidade e resiliência para ser um inovador bem-sucedido. “A única habilidade indispensável que os inovadores financeiros precisam ter é a capacidade de perseverar em meio a mudanças, vitórias e contratempos”, diz Gabrielle Luoma, cofundadora e CEO da Mod Ventures, LLC. “Persevere para um amanhã melhor e não se deixe levar pelos fracassos. Essa é a única maneira de aprendermos e crescermos.” É fácil se tornar avesso ao risco em uma função financeira. Mas jogar pelo seguro e inovar são mutuamente exclusivos. É importante se sentir confortável com a experimentação, com um pouco de incerteza e até mesmo com alguns fracassos no caminho para o sucesso.

Explore as melhores práticas

O que as principais equipes financeiras estão fazendo de diferente que as coloca à frente da concorrência? Embora não haja uma fórmula única para o sucesso, vale a pena avaliar as melhores práticas dos outros para ver se elas fazem sentido para sua equipe. Aqui estão três que nossa pesquisa demonstrou serem eficazes:

Planejamento de Cenário

Na nossa próxima pesquisa, apenas 4% dos entrevistados disseram que regularmente reservam tempo para o Planejamento de cenário. Mas aqueles que conseguem tempo são mais rápidos, mais precisos em suas previsões e capazes de prever o futuro mais longe do que seus colegas.

Previsão contínua

Entre 19 e 25% das empresas implementaram previsões contínuas de 12 meses. Essas organizações reduziram o tempo de reprevisão, aumentaram a precisão e, em geral, são mais ágeis em responder às mudanças organizacionais.

Orçamento baseado em zero

Para empresas maiores, o orçamento base zero (ZBB) pode proporcionar benefícios substanciais em termos de precisão, eficiência e exatidão das previsões. Se a sua organização tiver tempo e recursos para se dedicar ao ZBB, esse é um passo que vale a pena na sua jornada de inovação. Essas três melhores práticas também não são mutuamente exclusivas; cada uma pode aumentar a eficácia das outras. Juntos, eles ajudam a criar um departamento financeiro mais ágil, com capacidades superalimentadas para análise, Insight e tomada de decisões.

Inovação em ação: Missão Saúde

A Mission Health Communities (MHC) presta serviços para idosos e comunidades de enfermagem qualificadas, gerenciando mais de 50 instalações nos EUA. A equipe financeira do MHC fazia a maior parte de sua contabilidade e orçamento manualmente, usando planilhas. Esse processo não só era incômodo e demorado, como também impedia ativamente o tipo de coleta e análise de dados organizacionais necessários para obter insights. A Mission Health implementou a Prophix Plataforma durante dois meses em 2019, usando-a para automatizar processos, permitir a comunicação e a colaboração, e executar análises avançadas. Em apenas 18 meses, a Mission Health obteve um retorno de 110% sobre seu investimento em custos evitados e aumento da eficiência. Leia a história completa aqui

Tome a iniciativa de estimular a inovação

Sua equipe financeira precisa de inovadores como você para ajudar a transformar as finanças em sua organização. Comece reunindo o apoio de sua equipe interna, mostrando os benefícios da transformação digital. A partir daí, você pode recrutar partes interessadas de toda a organização e, por fim, criar argumentos comerciais para que suas ideias inovadoras impulsionem novas eficiências, gerem insights mais relevantes e, por fim, impulsionem os negócios. A Prophix está aqui para ajudar você a realizar sua próxima transformação. Assista a uma breve demonstração para se inspirar.