Qual é a diferença? ERP versus Financial Performance Management

Se você já passou algum tempo explorando a variedade de opções de software financeiro, pode estar se perguntando: eu preciso de softwares ERP e FPM? E como um software ERP funciona com o FPM?

Hoje, exploraremos as principais diferenças entre os softwares Enterprise Resource Planning (ERP) e Financial Performance Management (FPM), como eles funcionam juntos e como você pode aproveitar os recursos exclusivos de cada um.

Neste artigo, abordaremos:

Qual a diferença entre os softwares ERP e FPM?

A principal diferença entre os softwares ERP e FPM é que um sistema ERP armazena registros transacionais e históricos, enquanto o software FPM usa seus dados para automatizar processos de visão de futuro, como planejamento, geração de relatórios e orçamento.

O que é o software FPM? E como ele apoia a gestão do desempenho financeiro?

Você pode chamar de software de FPM, CPM ou FP&A, mas o que entendemos por software FPM é um software que reúne dados de seus sistemas em uma única plataforma para gestão de desempenho financeiro.

O software FPM se integra a uma variedade de sistemas de negócios, incluindo:

• Planejamento de recursos empresariais (ERP)
• Gerenciamento de projetos (PM)
• Gestão de relacionamento com o cliente (CRM)
• Informações sobre recursos humanos (HRIS)

Com o software FPM, você pode pegar os dados do seu ERP e aplicá-los a diferentes cenários, planos e orçamentos para que possa entender como está o desempenho do seu negócio e para onde ir. 

Como os softwares ERP e FPM funcionam juntos? 

O software FPM trabalha com seu ERP para oferecer uma visão holística do desempenho de sua empresa. Isso é obtido por meio da integração dos dados transacionais do ERP com o software FPM.  

Integração é um termo técnico que se refere ao processo de back-end que permite que diferentes sistemas de software troquem informações. A integração dos seus softwares ERP e FPM é a base para a análise de dados, a geração de relatórios e o planejamento com visão de futuro. 

Resumindo, seu software ERP captura um registro de suas transações e dados para que você possa utilizar essas informações para orçamento, planejamento e relatório usando o software FPM.

Como um ERP afeta a gestão do desempenho financeiro?

Um ERP pode melhorar a gestão do desempenho financeiro, eliminando bases de dados desconectadas e unificando dados de equipes multifuncionais, incluindo finanças, vendas, marketing, sucesso do cliente e recursos humanos.

Com um sistema ERP robusto, você está mais bem preparado para usar o software FPM para entender o impacto total de suas decisões, melhorar a visibilidade do desempenho departamental e impulsionar a colaboração entre as partes interessadas.

Com o que o software ERP se integra?

O software ERP se integra a uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo gerenciamento de projeto (PM), gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), informações de recursos humanos (HRIS) e sistemas de gerenciamento de desempenho financeiro (FPM), bem como quaisquer outras bases de dados que sua empresa possa ter.

Assim como o software FPM, o resultado da integração desses aplicativos empresariais com o ERP é a captura precisa de todas as suas transações e dados, para que você tenha uma visão completa da performance da sua empresa.

Como integrar o ERP com o FPM?

A integração do seu sistema ERP com o software FPM deve ser contínua e segura, podendo ser tão simples quanto instalar um conector ERP, ou utilizar a API do software de FPM para conectar-se a praticamente qualquer outro sistema empresarial. Você pode até configurar novas integrações sem envolver seu departamento de TI, o que reduz os custos e garante que esteja trabalhando com os dados mais recentes.

Por exemplo, a plataforma de performance financeira da Prophix se integra a praticamente qualquer ERP, incluindo Sage Intacct, Sage X3 Acumatica, SYSPRO, Microsoft Dynamics 365, Trimble Viewpoint Spectrum e Vista, Ellucian Colleague e Banner, Oracle, JD Edwards e muitos outros.

Na verdade, estabelecemos parcerias estratégicas com vários fornecedores de ERP, incluindo Acumatica, Sage e SYSPRO, para garantir que a integração entre seu software ERP e FPM seja totalmente otimizada.

Use o software ERP e FPM juntos, a seu favor

Concluindo, entender as diferenças entre os softwares ERP e FPM é crucial para otimizar seus processos de gestão financeira.

Enquanto o software ERP serve como uma base de dados abrangente, capturando dados e registros transacionais, o software FPM atua como uma plataforma de business intelligence, permitindo que você aplique esses dados para analisar, planejar e reportar a performance da sua empresa.

Ao integrar seu ERP ao FPM, você obtém uma visão holística de seus negócios, melhora a visibilidade, a colaboração, e toma decisões fundamentadas para impulsionar seus negócios.

Obtenha insights rápidos sobre vários cenários.

Pode ser útil conceitualizar a diferença entre os software ERP e FPM dessa maneira: o ERP é como um livro didático e o FPM é como uma planilha. Seu ERP tem todas as informações necessárias para saber mais sobre um tema, mas pode ser difícil encontrar as informações necessárias em um livro tão grande e complicado. No entanto, quando você dedica um tempo para aplicar seus conhecimentos em uma planilha, você pode entender completamente o assunto e suas aplicações.