SOFTWARE DE RECONCILIAÇÃO DE CONTAS

Fechamento Pronto para Auditoria.

Precisão de Nível de Controlador.

Caos Zero de Planilhas.

Acompanhe o fechamento em tempo real. Padronize reconciliações. Gere pacotes de auditoria com um clique.

O DESAFIO

Por que o fechamento baseado em planilhas continua falhando

Prophix Visual Analytics Colour

Sem visibilidade em tempo real do status de fechamento

Controladores e gerentes não conseguem ver o progresso do fechamento em toda a equipe sem enviar e-mails de verificação de status. As reconciliações vivem em planilhas individuais espalhadas em drives compartilhados. Você descobre atrasos e gargalos tarde demais para intervir. Os cronogramas de fechamento escorregam porque você está reagindo, não gerenciando.

Prophix Error Colour

Documentação de suporte espalhada por toda parte

As evidências de auditoria vivem em anexos de e-mail, drives compartilhados e pastas pessoais. Montar o pacote de fechamento no final do mês significa procurar arquivos, perseguir preparadores por documentação faltante e recriar suporte de reconciliação do zero. Auditores pedem evidências que você sabe que existem, mas não consegue encontrar rapidamente.

Prophix Decision Making Colour

Modelos de reconciliação inconsistentes entre os preparadores

Cada preparador constrói reconciliações de forma ligeiramente diferente no Excel. Os modelos se desviam ao longo do tempo. Os revisores gastam esforço verificando o formato em vez do conteúdo. Padronizar o processo significa distribuir novos arquivos do Excel e esperar que as pessoas os usem. O controle de versão é manual e frágil.

CAPACIDADES PRINCIPAIS

O que a Reconciliação de Contas torna possível

Aqui está como seu fechamento parece quando está realmente sob controle

Dashboard

Monitorar e Gerenciar

Acompanhe o progresso da reconciliação por conta, período e entidade em tempo real. Veja quais reconciliações estão completas, em revisão ou atrasadas em toda a equipe. Painéis mostram o status do fechamento de relance. Não é necessário perseguir status.

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Padronizar e Escalar

Defina o padrão uma vez, e ele se mantém a cada período. Modelos centralizados substituem arquivos do Excel espalhados, reconciliações de avanço automático carregam automaticamente as linhas de base do período anterior, e cada preparador trabalha a partir da mesma estrutura, sempre.

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Documentar e Defender

Gere pacotes de fechamento com um clique com todas as reconciliações, documentação de suporte e aprovações automaticamente montadas. O rastro de auditoria completo rastreia cada mudança com usuário, data e motivo. O que costumava levar horas agora leva segundos.

Seu caminho para Finanças Autônomas começa aqui

O Prophix One Intelligence sinaliza exceções e destaca anomalias automaticamente, governadas dentro da plataforma, não adicionadas. Você permanece no controle. As finanças possuem o resultado.

RESULTADOS COMPROVADOS

Resultados reais de equipes reais de fechamento

Controladores e equipes de contabilidade usando o Prophix One Account Reconciliation fecham mais rápido, reduzem o tempo de auditoria e eliminam o caos do fechamento baseado em Excel.

Perguntas frequentes

O que é software de reconciliação de contas e como ele ajuda a fechar mais rápido?

O software de reconciliação de contas oferece às equipes financeiras um processo estruturado e auditável para gerenciar revisões de contas de balanço e P&L no fechamento, eliminando os problemas de controle de versão, documentação manual e e-mails de verificação de status que acompanham os processos de fechamento baseados em planilhas. Ele centraliza modelos de reconciliação, rastreia o progresso em tempo real, automatiza fluxos de trabalho de aprovação e gera pacotes de fechamento prontos para auditoria. O Prophix One Account Reconciliation ajuda os Controladores a fechar mais rapidamente, fornecendo visibilidade em tempo real do status de reconciliação, padronizando modelos entre os preparadores e eliminando a montagem manual de pacotes de fechamento que costumava levar horas.

O Prophix One conecta-se ao seu ERP (NetSuite, SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Workday, Sage, Epicor e mais de 290 outros) usando a mesma estrutura de integração de dados já construída para fluxos de trabalho de FP&A. Saldos de contas e dados de balancetes fluem para modelos de reconciliação. A maioria dos clientes configura importações de dados periódicas (mensais, trimestrais) alinhadas ao calendário de fechamento. A integração direta com o GL reduz erros de entrada de dados manuais e garante que as reconciliações usem saldos atuais do ERP.

 

Sim. O Prophix One Account Reconciliation suporta coordenação de fechamento multi-entidade com visualizações consolidadas do status de reconciliação em todas as entidades. As reconciliações multi-moeda aplicam taxas de câmbio específicas do período automaticamente. Os controladores veem o progresso do fechamento no nível do grupo, enquanto os preparadores de entidades se concentram em suas reconciliações. As permissões baseadas em função garantem que os preparadores acessem apenas o trabalho de sua entidade, enquanto revisores e Controladores veem a imagem completa do grupo.

O Prophix One Account Reconciliation lida com reconciliações de balanço patrimonial (caixa, AR, AP, inventário, ativos fixos, acréscimos, receita diferida), revisões de contas de P&L e coordenação de tarefas de fechamento. Ele suporta reconciliações de avanço onde os saldos do período anterior são carregados com ajustes. Os modelos de reconciliação são configuráveis por tipo de conta com campos obrigatórios, listas de verificação de documentação de suporte e fluxos de trabalho de aprovação.

Pronto para ver o Prophix One Account Reconciliation em ação?

Veja como o Prophix One Account Reconciliation oferece à sua equipe visibilidade em tempo real, fluxos de trabalho padronizados e documentação pronta para auditoria, para que você feche com confiança todos os meses.