Usando o Planejamento de cenário para prosperar em um mundo pós-COVID-19: Conselhos de especialistas

Conduzir uma empresa a obter lucros saudáveis é um desafio, mesmo nos melhores momentos. Com a pandemia, a agitação social e a crise econômica, é um eufemismo grosseiro dizer que esses não são os melhores momentos para os negócios. No entanto, existem maneiras de ajudar a garantir que os próximos meses não sejam os piores para sua empresa. Na verdade, com o planejamento correto, sua empresa pode não apenas sobreviver, mas também prosperar durante a recuperação da COVID-19. Continue lendo para obter insights de líderes de opinião que acreditam que o planejamento de cenários pode ajudar os líderes financeiros a reduzir os riscos e descobrir novas oportunidades de crescimento.

Peter Scoblic fala sobre como superar a “tirania do presente”

O planejamento de cenário não deve ser um exercício isolado no final de um retiro corporativo ou uma resposta a uma situação extrema, de acordo com Peter Scoblic, cofundador e diretor da Event Horizon Strategies, que discute a necessidade de preparar sua estratégia para o futuro com o planejamento de cenário em um episódio recente do HBR IdeaCast. Em vez disso, Peter diz que o Planejamento de cenário deve ser "um ciclo constante entre imaginar o futuro e agir no presente". É um desafio contemplar vários futuros — ou mesmo um futuro — quando confrontados com o que Peter chama de “a tirania do presente”, que exige que respondamos a cada novo desenvolvimento da COVID-19, ao estresse geopolítico, um fator em nosso colapso econômico. Realmente faz sentido desviar recursos valiosos para consertar o amanhã quando tudo hoje está uma bagunça?

Peter acredita que o Planejamento de cenário pode ajudar as empresas a lidar simultaneamente com os problemas atuais e planejar o futuro. "O bom da previsão estratégica é que não se trata apenas de pensar no futuro distante e criar algum tipo de mundo de ficção científica... Trata-se de vincular o presente e o futuro de forma mais estreita, de modo que o pensamento que você faz sobre o longo prazo realmente melhore sua Performance no curto prazo."

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Jill Puleri Standish sobre por que o planejamento de cenário está na moda

Se alguém sabe o que está na moda, é Jill Standish, diretora administrativa sênior de varejo da Accenture. Infelizmente, para lojas de varejo, não é fazer compras. Embora as pessoas possam fazer compras em meio à pandemia, as pessoas ainda não estão voltando aos shoppings. Máscaras, distanciamento social e outras restrições diminuíram o entusiasmo dos consumidores pela terapia de varejo. Mas Jill acredita que existem maneiras de os varejistas não apenas sobreviverem à pandemia, mas também prosperarem. Em um artigo sobre a necessidade de previsão aprimorada e Planejamento de cenário, ela escreve: "Para enfrentar os próximos meses e até mesmo sair da crise mais fortes do que entraram, os varejistas precisam ser capazes de modelar a trajetória do impacto da pandemia em cada loja". Jill diz que o primeiro passo para um melhor planejamento é aumentar as atividades de análise e as percepções dos dados externos. “Não existe uma solução única para todos ao gerenciar uma rede de lojas em nível nacional”, observa ela. O uso do Planejamento de cenário loja por loja capacita os líderes de uma organização com as informações necessárias para Pivot o estoque e as operações para atender à demanda. Com base nos dados, que tipo de opções de entrega as lojas devem oferecer? Quais locais devem ter horários abreviados? Certos locais devem fechar totalmente? O segredo é ser flexível.

“Mesmo em meio a uma crise global sem precedentes, há oportunidades de crescimento. As marcas que descobrem novas Insight e desenvolvem planos mais inteligentes para o futuro estão em uma posição particularmente forte."

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Janet Schijns oferece orientação ao cFos sobre como encontrar um modelo de trabalho para funcionários que faça sentido

Faz sentido financeiro que os funcionários retornem ao escritório? Quais são as implicações de longo prazo do trabalho remoto? Para a maioria das empresas, não há respostas fáceis. Janet Schijns, CEO do JS Group, aborda os custos e benefícios dos cenários de volta ao trabalho em um post no Oracle Netsuite. “As permutações são aparentemente infinitas, e descobrir o que é mais econômico depende dos cFos”, observa ela. Os fatores a serem considerados no Planejamento de cenário de volta ao trabalho incluem o custo de espaço adicional, serviços de limpeza e equipamentos pessoais, além do impacto de várias situações de trabalho na cultura e na produtividade da empresa. E, claro, também há a preferência dos funcionários. Embora a maioria dos funcionários deseje mais flexibilidade de WFH do que antes da pandemia, apenas uma minoria preferiria ser totalmente remota.

“Ao avaliar o trabalho a ser realizado, a realidade de sua situação imobiliária e a realidade do trabalho remoto, você pode encontrar um equilíbrio”, diz Janet.

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Leia: Analisando os números: trabalhar em casa, de volta ao escritório ou híbrido? Siga em: LinkedIn e Twitter

Dhivya Suryadevara fala sobre como simplificar cenários

As empresas precisam ser capazes de antecipar possíveis cenários e planejar os melhores resultados. Mas o status quo não vai levar você até lá, de acordo com Dhivya Suryadevara, que ganhou o título de CFO como líder transformacional na General Motors e agora se juntará ao grupo de pagamentos on-line Stripe.

“Pensar fora da caixa é fundamental; não se concentrar apenas em um fluxo de receita ou em uma forma de fazer negócios, mas estar ciente de tudo o que está acontecendo”, disse ela recentemente em uma conversa ao lado da lareira com o Business Today's Online Journal.

A abordagem da Dhivya em relação ao Planejamento de cenário e à previsão é simplificar o máximo possível."I've passou muito tempo na GM matando a complexidade, ", ela explicou ao Business Insider. " Há uma boa complexidade e uma complexidade ruim.”

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Leia: A primeira mulher CFO da GM explica como ela assumiu como missão “acabar com a complexidade” na maior montadora dos EUA Siga em: LinkedIn

Gene Marks oferece conselhos consideráveis para pequenas empresas

Sua pequena empresa está pronta para voltar aos negócios? Para a maioria dos proprietários de pequenas empresas, o futuro é nebuloso. Pode parecer quase impossível planejar contratações, investimentos e gerenciamento de caixa durante esse período de recuperação da COVID-19. No entanto, você precisa de um plano; funcionários e clientes dependem de você. Embora o mundo pós-pandemia esteja cheio de incógnitas, Gene Marks acredita que existem maneiras de dar uma olhada no futuro, começando com o monitoramento dos principais números e métricas que estão disponíveis publicamente. Ao observar as tendências em viagens, reservas em restaurantes, manufatura, atividade química e habitação, os proprietários de pequenas empresas podem avaliar a saúde da economia dos EUA.

“Se você é proprietário de uma pequena empresa, também deve ter suas métricas. As pessoas confiam em você para saber o que vai acontecer”, diz Gene em um artigo recente para o The Guardian.

Outra fonte de insights para informar os planos de reabertura de pequenas empresas? As empresas essenciais que já enfrentaram as implicações de fazer negócios durante a recuperação da COVID-19. Ao reunir dados e percepções, as pequenas empresas podem criar cenários melhores e piores para seus negócios.

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Leia: As pequenas empresas não estão prontas para reabrir. Mas vamos criar um plano para quando estivermos. Siga em: LinkedIn e Twitter

Faça do crescimento dos negócios seu cenário provável

O planejamento de cenário pode equipar os líderes financeiros com insights para enfrentar os desafios do ambiente econômico e político atual - e estar mais bem preparados para prosperar e crescer. Para obter mais conselhos sobre Planejamento de cenário, acompanhe nossa série #FutureofFinance nas mídias sociais e siga estes especialistas: Janet Schijns, Gene Marks, Dhivya Suryadevara, Jill Standish e Peter Scoblic.