Neste artigo, vamos detalhar tudo, desde o que significa conformidade, até qual solução será adequada para sua equipe a longo prazo.
fevereiro 4, 2025
À medida que o mercado de governança corporativa, risco e conformidade (EGRC) continua a crescer exponencialmente ano após ano, pode ser desafiador para as organizações gerenciar a conformidade internamente. Processos internos improvisados podem funcionar para algumas startups, mas à medida que uma empresa cresce, garantir que cada funcionário atenda aos padrões de conformidade se torna difícil.
Felizmente, existem empresas de software de conformidade com serviços para manter sua organização no caminho certo e escalar com você. Neste artigo, vamos detalhar tudo, desde o que significa conformidade, até qual solução será adequada para sua equipe a longo prazo.
A palavra conformidade por si só é um termo geral. Cumprir é aderir a um conjunto de regras ou padrões. Quando se trata de software de conformidade e sua organização, ainda pode significar uma infinidade de coisas diferentes, dependendo do contexto. Aqui está uma explicação simples.
É uma pergunta comum, mas "conformidade" no contexto do software de conformidade significa cumprir os padrões estabelecidos por sua organização ou por um órgão regulador, em vez de cumprir com uma única pessoa. Você pode ter diferentes padrões de conformidade dependendo da sua função de trabalho, departamento ou tipo de trabalho. Você também pode enfrentar requisitos de conformidade de órgãos reguladores externos.
A conformidade em finanças envolve o cumprimento de requisitos regulatórios protetores, que são estabelecidos para proteger os sistemas da sua organização, seus clientes e a economia em geral.
A conformidade pode parecer ficar dentro do apetite de risco da sua organização, estabelecer protocolos para proteger contra ameaças potenciais ou seguir procedimentos rigorosos de segurança de dados.
A conformidade regulatória refere-se a como uma organização cumpre as leis, diretrizes e especificações aplicáveis ao seu negócio específico e jurisdição. Multas federais e outras sanções legais são alguns dos riscos envolvidos em não estar em conformidade com as regulamentações.
Assim como a conformidade regulatória, a conformidade de inteligência artificial (IA) também garante que a IA de uma organização adere às leis e regulamentações governamentais aplicáveis. Além disso, a conformidade de IA envolve garantir que a IA não seja discriminatória em relação a grupos marginalizados, que os dados sejam coletados legalmente e que a IA não seja usada para invadir a privacidade.
Revisar e restabelecer regulamentos de segurança cibernética é uma grande parte da conformidade de segurança e proteção. Então, auditar os processos dos funcionários e corrigir quaisquer violações de conformidade é fundamental.
A gestão de conformidade é a revisão e avaliação contínua dos processos de uma organização, garantindo que eles atendam aos padrões da indústria e aos padrões legais para sua jurisdição.
Se uma organização identificar um risco de conformidade de software, é uma vulnerabilidade no software que pode levar a uma ameaça potencial à capacidade de uma organização de manter a conformidade. O teste de conformidade de software pode significar monitorar seu software e garantir que ele esteja funcionando adequadamente ou contratar hackers éticos para encontrar vulnerabilidades potenciais antes que afetem sua organização.
A conformidade consiste em:
As partes responsáveis pela conformidade dependem do tamanho e da estrutura da organização. Algumas empresas têm alguns oficiais de conformidade que assumem esse trabalho, enquanto outras têm departamentos de conformidade inteiros.
Organizações menores podem deixar a conformidade a cargo de gerentes e diretores se não tiverem uma função de conformidade dedicada.
O funcionário ou funcionários que supervisionam a conformidade são responsáveis por construir um sistema de conformidade. Um sistema de conformidade, ou programa de conformidade, é a estratégia geral para avaliar riscos, implementar padrões, treinar, monitorar e tomar medidas para corrigir ou ajustar conforme necessário. Adicionar software de conformidade ao seu conjunto de tecnologia é parte de manter seu sistema geral de conformidade.
O software de conformidade é uma ferramenta feita para ajudar uma organização a manter os padrões regulatórios e requisitos legais que são relevantes para suas operações. Esse tipo de software geralmente inclui recursos que permitem o rastreamento e gerenciamento de atividades relacionadas à conformidade, como monitoramento de mudanças em leis e regulamentos, gerenciamento e armazenamento de documentos, garantindo que as políticas estejam atualizadas e facilitando auditorias. Os recursos específicos e as capacidades do software variam dependendo dos requisitos regulatórios da indústria em que a organização opera.
O software de conformidade gerencia as demandas que acompanham diferentes áreas de conformidade, como saúde e segurança, gerenciamento de risco financeiro, treinamento, gerenciamento de clientes, auditorias e mais.
Alguns softwares também mantêm registros detalhados de conformidade, organizam recursos e se mantêm atualizados sobre mudanças nos padrões de conformidade.
O software de conformidade se integra à estratégia de conformidade interna de uma organização e identifica tendências, mantém registros e monitora continuamente as atividades para garantir que a empresa adere à sua estratégia de conformidade.
O software também fornece à organização as ferramentas necessárias para executar auditorias e avaliações rotineiras das práticas e processos atuais.
Agora que você tem uma compreensão do que é o software de conformidade e como ele pode funcionar, é hora de ver quais são os benefícios e por que pode ser melhor do que gerenciar a conformidade internamente.
A conformidade de segurança é provavelmente uma das primeiras coisas que um cliente em potencial investigará ao pesquisar sua empresa. O software de conformidade pode ajudá-lo a atender a todos os protocolos de segurança padrão da indústria, tornando você uma opção de baixo risco para clientes atuais e novos compradores.
O software de conformidade elimina grande parte do brainstorming e da adivinhação ao construir sua estratégia de conformidade interna. O software fornecerá todos os recursos necessários, listas de verificação de conformidade, protocolos e qualquer outra informação que sua equipe precisar. Você pode reduzir muito do trabalho tedioso com um software de conformidade dedicado.
O software de conformidade fornece à sua equipe diretrizes para se manter atualizada sobre a conformidade legal. Ele também fornece documentação e um registro de sua conformidade para arquivamento eficiente. Esta é uma preocupação crítica para a maioria das empresas, completamente cuidada.
Existem muitos tipos de ferramentas de software de conformidade no mercado. É importante identificar quais recursos se aplicam à sua organização e encontrar uma plataforma que não apenas atenda às suas necessidades, mas cresça com você a longo prazo. Vamos dar uma olhada em 17 das melhores ferramentas de software de conformidade, para que você possa determinar qual é a certa para você.
Nosso primeiro exemplo de software de conformidade é o Prophix One, uma Plataforma de Desempenho Financeiro, que permite que organizações de qualquer setor integrem e automatizem seus relatórios, planejamentos, previsões e orçamentos.
Melhor para: Líderes financeiros de qualquer setor em busca de treinamento abrangente, recursos infinitos e uma ferramenta fácil de usar.
Recursos: Os recursos incluem, mas não se limitam a relatórios, automação, colaboração, análises visuais, previsões, gestão de divulgação, planejamento e mais.
Prós: O Prophix One é fácil de usar, possui opções de implementação rápida e é personalizável para suas necessidades únicas de conformidade. Além disso, o Prophix One oferece ferramentas adicionais para planejamento e análise financeira, gestão intercompanhia e consolidação, além de sua funcionalidade de conformidade.
Contras: O Prophix One é uma ferramenta robusta que suporta muitos casos de uso, o que pode exigir algum tempo adicional para aprender.
Integrações: Com a Integração de Dados do Prophix One, é rápido e fácil conectar-se a ERPs, HRIs e CRMs.
Preços: Para saber mais sobre os casos de uso e planos da Prophix, você pode conversar com um especialista.
Aikido é uma plataforma de segurança de software voltada para desenvolvedores. Você pode usar o Aikido para verificar vulnerabilidades em aplicativos web na rede da sua organização.
Melhor para: Desenvolvedores, arquitetos e empresas que buscam especificamente conformidade em segurança cibernética.
Recursos: Alguns recursos incluem API, painéis de atividades, monitoramento, análises, depuração, proteção contra vulnerabilidades e mais.
Prós: O Aikido possui relatórios abrangentes e personalizáveis, painéis e análises.
Contras: A ferramenta é limitada principalmente à segurança cibernética e não é usada como uma ferramenta de conformidade completa.
Integrações: O Aikido oferece dezenas de integrações nativas para tipos de ferramentas como gerenciamento de projetos e ferramentas técnicas.
Preços: O Aikido oferece um plano gratuito, mas sem teste. Assinaturas pagas começam em $349/mês.
Aikido vs. Prophix One
Embora igualmente personalizável, o Prophix One poderá cobrir mais áreas de conformidade do que o Aikido.
Arena é um Sistema de Gestão da Qualidade (QMS) centrado em produtos. A Arena atende aos padrões de conformidade e regulamentações, incluindo FDA 21 CFR Parte 820, Parte 11 e ISO 13485.
Melhor para: Empresas na indústria médica, como fabricantes de dispositivos médicos.
Recursos: Monitoramento, controle de qualidade, rastreamento de conformidade, gerenciamento de documentos, alertas e notificações, auditoria e mais.
Prós: É fácil de configurar, e o painel centralizado é eficiente para relatórios.
Contras: Alguns usuários acham que a interface é desatualizada e as opções de personalização são limitadas.
Integrações: Os usuários do Arena QMS têm acesso a um mercado de integrações, o que facilita a conexão com ferramentas como Jira e Oracle.
Preços: O Arena QMS oferece um teste gratuito, mas você precisará entrar em contato com a equipe para obter informações completas sobre preços.
Arena QMS vs. Prophix One
O Prophix One atende a uma gama mais ampla de indústrias, enquanto o Arena QMS se especializa mais na indústria médica.
Anaplan é uma ferramenta popular de planejamento conectado. Além das ofertas de conformidade, o Anaplan oferece estratégias de crescimento e maneiras para as empresas escalarem em seus respectivos mercados.
Melhor para: Organizações pequenas e grandes, que buscam escalar rapidamente.
Recursos: O Anaplan oferece recursos como monitoramento de KPI, software de painel, previsões, scorecards e planejamento estratégico.
Prós: O software do Anaplan é fácil de usar e altamente adaptável para clientes com necessidades específicas.
Contras: Os dados e relatórios não são tão detalhados quanto poderiam ser.
Integrações: O Anaplan oferece diferentes maneiras para os usuários integrarem, incluindo CloudWorks para capacidades de importação e exportação, integrações pré-construídas com Anaplan Connect e Anaplan API para integrações personalizadas.
Preços: Não há versão gratuita do Anaplan, mas você pode entrar em contato com a equipe para uma cotação.
Anaplan vs. Prophix One
O Anaplan é outro software mais especializado em um campo específico. Neste caso, é planejamento conectado e crescimento. A funcionalidade de conformidade do Prophix One é mais abrangente.
Enzuzo automatiza sua conformidade de privacidade de dados e gerenciamento de consentimento. Os usuários podem facilmente registrar o consentimento dos visitantes, criar banners de cookies personalizados, exibir direitos de privacidade e mais com uma solução de baixo código.
Melhor para: Ezuzo é melhor para agências, empresas e marcas de comércio eletrônico.
Recursos: Os recursos incluem gerenciamento de consentimento, gerenciamento de dados, avaliações de impacto de privacidade, avaliações de risco de fornecedores e mais.
Prós: O software é ótimo para conformidade de dados e configuração de consentimento. O Enzuzo também é fácil de implementar.
Contras: Esta ferramenta não é uma solução completa para os outros tipos de cobertura de conformidade que sua equipe pode estar procurando.
Integrações: O Enzuzo funciona com muitas plataformas de sites diferentes, como Squarespace, Wix e Shopify.
Preços: O Enzuzo oferece um teste gratuito, e assinaturas pagas começam em $29/mês.
Enzuzo vs. Prophix One
O Prophix One atende clientes com todas as necessidades de conformidade, enquanto o Enzuzo se especializa particularmente em conformidade de dados e consentimento.
Connecteam é um aplicativo de gerenciamento de funcionários que ajuda a automatizar suas tarefas empresariais e economizar tempo. Ele foi feito para simplificar as operações diárias e manter a conformidade operacional.
Melhor para: Indústrias como saúde, varejo e construção.
Recursos: O Connecteam oferece gerenciamento de auditorias, atualizações de atividades e feeds de notícias, rastreamento de conformidade, agendamento de manutenção, modelos, fluxos de trabalho, treinamento e mais.
Prós: O Connecteam oferece uma ampla variedade de casos de uso empresarial e operacional.
Contras: A curva de aprendizado do software do Connecteam é acentuada, e as integrações têm capacidades muito limitadas.
Integrações: O Connecteam oferece integrações com aplicativos populares como Google Drive e Dropbox. Eles também são suportados por muitas integrações de terceiros, como Zapier.
Preços: Você pode experimentar o Connecteam gratuitamente ou iniciar uma assinatura paga por $29/mês.
Connecteam vs. Prophix One
O Connecteam é outro software que tem uma especialização de nicho quando se trata de conformidade. Neste caso, é conformidade operacional. O Prophix One cobre todas as necessidades de conformidade da sua equipe.
MetricStream SOX Compliance Management é um software específico de conformidade. Sua Plataforma de Risco Integrada ajuda a avaliar e gerenciar uma ampla gama de regulamentações de conformidade, tudo em uma plataforma centralizada.
Melhor para: Existem centenas de milhares de usuários usando o MetricStream, em uma ampla gama de indústrias e tamanhos de empresas.
Recursos: Os recursos incluem, mas não se limitam a monitoramento de conformidade, painéis, relatórios, avaliações e pesquisas, e pontuação inteligente.
Prós: Esta ferramenta cobre todas as suas necessidades de conformidade e é fácil de usar.
Contras: O software é muito estruturado e não facilmente personalizável. Os usuários terão que procurar em outros lugares para personalizar, fazer brainstorming, construir mapas mentais ou conduzir as primeiras etapas da construção da estratégia de conformidade.
Integrações: O MetricStream oferece integrações simples com sua ferramenta de Serviço de Integração de Conteúdo. Eles também oferecem uma plataforma de API para integrações personalizadas.
Preços: Não há versão gratuita do MetricStream ou teste gratuito. Entre em contato com a equipe deles para uma cotação.
MetricStream vs. Prophix One
A equipe do Prophix trabalha com você para garantir que o software seja personalizado para as necessidades altamente específicas da sua equipe, enquanto o software MetricStream é muito mais rígido em suas capacidades.
Sprinto é um software de conformidade de crescimento, com o objetivo de ajudar sua organização a obter certificações e emblemas de conformidade, o que ajuda a aumentar o reconhecimento e a confiança da sua marca.
Melhor para: Organizações em busca de um punhado de certificações de conformidade específicas.
Recursos: O Sprinto oferece processos para conformidade HIPAA, SOC2, ISO 27001, GDPR e PCI-DSS. Eles também oferecem controle de acesso, avaliações de vulnerabilidades, questionários, operações de pessoas e zoneamento.
Prós: O Sprinto é rápido de implementar e é ótimo para startups.
Contras: Um componente local deve ser instalado em cada máquina que usa o Sprinto—não é totalmente baseado em nuvem.
Integrações: O Sprinto oferece integrações com muitas plataformas populares, como AWS, Github e ferramentas do GSuite.
Preços: Não há versão gratuita ou teste com o Sprinto. Os usuários aplicam online e então o Sprinto entrará em contato para uma reunião.
Sprinto vs. Prophix One
O Sprinto é limitado a algumas certificações de conformidade, e o Prophix One é um recurso de conformidade mais abrangente e pode cobrir mais das listas de verificação de conformidade padrão.
Explore nosso guia para regulamentações de conformidade financeira para equipes financeiras.
AuditBoard é uma ferramenta de software específica de conformidade confiada por milhares de oficiais e departamentos de conformidade.
Melhor para: Usuários em qualquer setor que procuram uma ferramenta de software de conformidade aprofundada.
Recursos: Os recursos do AuditBoard incluem IA, automação, análises, relatórios, gerenciamento de problemas, avaliação de riscos, coleta de evidências e mais.
Prós: O AuditBoard é fácil de usar.
Contras: As capacidades de integração são superficiais em comparação com outras ferramentas, e muitos usuários experimentam problemas com a função de pesquisa global, o que atrasa seu trabalho.
Integrações: O AuditBoard oferece dezenas de integrações para ferramentas de treinamento de segurança, aplicativos de bilhetagem, CRMs, provedores de conteúdo, ferramentas de contabilidade e mais.
Preços: Não há teste ou versão gratuita do AuditBoard. Você pode entrar em contato com a equipe deles para preços.
AuditBoard vs. Prophix One
As integrações são um item obrigatório com software de conformidade, e o Prophix One tem capacidades mais profundas para relatórios mais detalhados do que o AuditBoard.
IBM OpenPages é uma solução de governança, risco e conformidade especificamente projetada para a indústria de serviços financeiros.
Melhor para: Equipes em serviços financeiros que buscam relatórios, avaliações de risco e relatórios de conformidade detalhados para este setor.
Recursos: Alguns recursos incluem interface de usuário focada em tarefas, análises, painéis, fluxos de trabalho, um motor de cálculo e um único repositório de dados para atualizações rápidas.
Prós: O IBM OpenPages é fácil de usar e requer pouco treinamento.
Contras: A personalização com o IBM OpenPages é cara, e as capacidades de integração são limitadas.
Integrações: O IBM OpenPages usa o IBM Security Directory Integrator para conectar usuários a uma gama de integrações de terceiros.
Preços: Não há teste gratuito ou plano gratuito disponível para o IBM OpenPages. O seu "pacote essencial" começa em $3750/ano.
IBM OpenPages vs. Prophix One
O IBM OpenPages é projetado especificamente com o setor de serviços financeiros em mente, enquanto o Prophix One é flexível e atende a uma ampla gama de indústrias.
SAP GRC é uma escolha popular para conformidade em segurança cibernética. O software também oferece avaliações de risco empresarial, gerenciamento de comércio internacional e governança de identidade e acesso.
Melhor para: O SAP GRC é para empresas de software que buscam conformidade em dados e segurança cibernética.
Recursos: Os recursos da plataforma incluem controle de processos, gerenciamento de riscos aprimorado, um consultor SAP GRC, gerenciamento de auditorias, gerenciamento de comércio internacional e mais.
Prós: A ferramenta é fácil de usar e possui muito reconhecimento e confiança de marca estabelecidos.
Contras: Os usuários relatam uma falta de opções de relatórios e lentidão consistente com o software.
Integrações: O SAP GRC pode ser integrado a outras ferramentas, mas exigirá um consultor ou especialista de terceiros para auxiliar na integração.
Preços: O SAP GRC oferece uma demonstração gratuita, e o pacote inicial custa $24.900.
SAP GRC vs. Prophix One
O SAP GRC atende especificamente a usuários no mercado de conformidade em segurança cibernética e dados, e o Prophix One funciona como uma solução completa para todas as necessidades de conformidade.
Adaptive Planning é um software de planejamento empresarial popular que ajuda na modelagem, planejamento e orçamento para empresas de todos os tamanhos.
Melhor para: As ofertas de conformidade do Adaptive Planning são voltadas para equipes de finanças e FP&A que buscam especificamente atender a padrões de conformidade de dados e segurança cibernética.
Recursos: Alguns recursos incluem IA, análises embutidas, automação, relatórios, importação/exportação, previsões e mais.
Prós: O Adaptive Planning oferece opções de relatórios detalhados, é fácil de usar e possui desempenho rápido.
Contras: Os usuários relatam capacidades limitadas de planilhas (você não pode personalizar a planilha ou bloquear colunas, por exemplo), e as capacidades de integração são superficiais.
Integrações: Existem algumas maneiras de integrar o Adaptive Planning com muitas ferramentas diferentes. Você pode usar a plataforma de integração embutida deles, usar uma integração de terceiros ou a equipe deles fornecerá recursos para integrações manuais.
Preços: O Adaptive Planning não oferece um plano gratuito, mas você pode entrar em contato para uma cotação.
Adaptive Planning by Workday vs. Prophix One
A maior diferença aqui é que o Prophix One tem muitas mais opções de personalização e integração, enquanto o Adaptive Planning by Workday é mais rígido e uma solução pronta para uso.
Navex RiskRate é uma plataforma de software de conformidade tudo-em-um. A Navex cobre todas as áreas-chave de risco nas organizações e ajuda a gerenciar e implementar soluções.
Melhor para: A Navex é melhor para organizações empresariais de grande escala com departamentos de conformidade.
Recursos: Alguns dos principais recursos da Navex incluem gerenciamento centralizado de risco, avaliação de risco de terceiros, fluxos de trabalho e assistência de IA.
Prós: A Navex é fácil de usar, com usuários citando vídeos de treinamento diretos.
Contras: A Navex poderia ser mais personalizável, e o suporte ao cliente é relatado como lento.
Integrações: A Navex integra-se com o EthicsPoint e a outros produtos da Navex, como Navex ESG, Navex IRM e PolicyTech.
Preços: Você precisará entrar em contato com a Navex para informações de preços. Esta plataforma não oferece versão gratuita ou teste gratuito.
Navex RiskRate vs. Prophix One
O Prophix oferece suporte ao cliente rápido e confiável, e a plataforma Prophix One é muito mais personalizável do que o que a Navex RiskRate oferece.
Ideagen oferece avaliações e insights acionáveis para equipes que buscam atender a padrões específicos de conformidade em uma variedade de indústrias.
Melhor para: Empresas que buscam conformidade com governança de TI, GxP dos EUA e da UE, HIPAA, HITECH, GDPR e soluções de diretivas do NHS.
Recursos: O Ideagen oferece vídeos de treinamento de saúde e segurança, informações de conformidade atualizadas, auditorias, gerenciamento de riscos, fluxos de trabalho e mais.
Prós: O Ideagen é fácil de usar e oferece integrações simples e painéis personalizáveis.
Contras: Os relatórios do Ideagen são rígidos e não fáceis de manipular.
Integrações: O Ideagen integra-se com uma série de ferramentas no espaço das ciências da vida, como InteliNotion, Generis CARA, Perfect It e Veeva Vault.
Preços: Atualmente não há opções gratuitas para experimentar o Ideagen, mas você pode entrar em contato com a equipe do Ideagen para uma cotação.
Ideagen vs. Prophix One
O Ideagen ajuda organizações que buscam obter emblemas de conformidade muito específicos, enquanto o Prophix One atende a uma gama mais ampla de necessidades de conformidade.
SAI360 é outro software com uma oferta de conformidade de nicho. Esta ferramenta especificamente permite que as organizações gerenciem o consentimento do usuário para seus cookies da web e atendam a regulamentos de privacidade e dados.
Melhor para: Serviços financeiros, manufatura, bancos, energia, mineração e tecnologia são indústrias comuns para o SAI360.
Recursos: Os recursos incluem visualização de dados, integrações, painéis, análises, tecnologia em nuvem, relatórios personalizáveis, auditoria fácil e mais.
Prós: O SAI360 é fácil de aprender e oferece campos personalizáveis para os usuários.
Contras: Os usuários citam interface desatualizada e fluxos de trabalho desajeitados. O processo de aquisição e implementação também é demorado.
Integrações: O SAI360 integra-se nativamente com Nekton.AI e ComplianceLine, mas também pode se conectar com outras ferramentas por meio de integradores de terceiros, como Zapier.
Preços: Você deve solicitar uma demonstração para o SAI360. Não há versões gratuitas ou testes.
SAI360 vs. Prophix One
A principal diferença aqui é que o Prophix One é mais adequado para equipes que buscam uma ferramenta de software de conformidade completa, enquanto o SAI360 se especializa em consentimento, privacidade e conformidade de dados.
Archer é uma plataforma de gerenciamento de riscos integrada que permite que as organizações avaliem e monitorem riscos operacionais.
Melhor para: Organizações de todos os tamanhos e indústrias.
Recursos: Alguns recursos incluem gerenciamento de auditorias e ESG, automação, consolidação de conformidade, painéis personalizados, relatórios e mais.
Prós: O Archer oferece visões de alto nível e painéis personalizáveis para relatar os dados que importam.
Contras: Os usuários citam uma curva de aprendizado acentuada com o Archer e uma interface desatualizada.
Integrações: O Archer é neutro em relação a fornecedores e independente de conteúdo e pode oferecer integrações por meio de importações de dados, feeds de dados e integração de API.
Preços: Entre em contato com o Archer para uma cotação de preços, pois não há versão gratuita ou teste.
Archer Regulatory and Corporate Compliance Management vs. Prophix One
O Archer foca especificamente na conformidade de risco operacional, enquanto o Prophix One cobre uma lista mais abrangente de necessidades de conformidade.
Resolver é uma plataforma popular de inteligência de risco que oferece monitoramento de conformidade, auditoria e incidentes para empresas de qualquer tamanho.
Melhor para: O Resolver atende a várias indústrias, incluindo hospitalidade, tecnologia, varejo, saúde, instituições financeiras e mais.
Recursos: Os recursos incluem rastreamento de conformidade, fluxos de trabalho configuráveis, planejamento de auditorias, logs de eventos, monitoramento em tempo real, priorização, armazenamento seguro de dados e mais.
Prós: O Resolver é altamente personalizável e escalável. Os usuários também citam atualizações constantes de software.
Contras: A funcionalidade de pesquisa é limitada com o Resolver, e o software é lento para implementar.
Integrações: Você pode registrar sua equipe para habilitar integrações de webhooks com o Resolver ou utilizar a parceria deles com a ferramenta de integração de terceiros Workato para se conectar a ainda mais ferramentas.
Preços: Não há teste gratuito do Resolver. Você pode entrar em contato com a equipe deles para uma cotação.
Resolver IT Risk Management vs. Prophix One
O processo de implementação para o Prophix One é muito mais rápido, pois o suporte é mais dedicado e prático durante o processo. O Prophix One também possui uma interface mais fácil de usar, tornando os problemas de navegação de pesquisa que os usuários do Resolver experimentam inexistentes.
Escolher o melhor software de conformidade para sua equipe não precisa parecer esmagador. Desde dados de vendas até marketing de produtos, existem processos de conformidade em todos os departamentos. Alguns recursos-chave que os departamentos tendem a procurar incluem:
O software de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) gerencia atividades empresariais diárias, como contabilidade e gerenciamento de projetos. Alguns produtos de software de conformidade combinam seu ERP com conformidade para uma solução mais eficiente.
Quais são as diferentes áreas de conformidade aplicáveis ao seu negócio? Avalie cada departamento e, em seguida, você terá uma melhor compreensão do que sua equipe precisa em termos de produtos e recursos.
Certifique-se de que as funcionalidades de busca e relatórios atendam às necessidades do seu negócio. Existem pontos de dados particularmente granulares que você gostaria de poder procurar e relatar? O software que pode atender a essas necessidades é fundamental.
Poder integrar suas ferramentas, para exportar dados ou sincronizar um relatório, por exemplo, para uma ferramenta que sua equipe já usa aumentará a visibilidade e economizará tempo da sua equipe.
Monitoramento e relatórios são recursos-chave, mas se você tiver que pular entre relatórios e páginas para ter uma ideia do panorama geral, torna a conformidade complicada. Sincronizar com uma ferramenta externa como fonte de verdade ou ter um projeto ou página principal que atue como fonte de verdade é crucial.
A maneira mais fácil de começar com o software de conformidade é consultar uma lista de verificação de conformidade. Uma lista de verificação cobrirá suas bases e detalhará as principais áreas de conformidade que toda organização precisa considerar ao construir sua estratégia. Os itens da lista de verificação podem incluir:
Depois de avaliar a lista de verificação de conformidade e comparar recursos, você ainda pode ter algumas perguntas gerais sobre software de conformidade, ou pode querer se preparar para perguntas da sua equipe. Aqui está o que você precisa saber.
O software de gestão de conformidade é uma ferramenta de software que ajuda as organizações a construir e executar uma estratégia de conformidade. Depois, ele permite que a equipe monitore a adesão à conformidade, identifique vulnerabilidades, corrija violações e se mantenha no caminho certo, tudo em uma plataforma.
Organizações que desejam simplificar a gestão de conformidade e relatórios optarão por software. O software de conformidade é uma ferramenta poderosa para oficiais de conformidade e departamentos e pode aumentar o reconhecimento e a confiança da marca com os consumidores.
O Gerenciamento de Risco de Conformidade (CRM) é o processo contínuo de identificar, avaliar e mitigar ameaças e riscos potenciais para o negócio. Os desafios com o CRM incluem estabelecer um funcionário ou funcionários responsáveis, implementar padrões e o trabalho envolvido na manutenção e atualização dessas funções.
O software de conformidade é necessário para facilmente se manter atualizado sobre a adesão à conformidade, relatórios, identificação de vulnerabilidades e infrações, e construção de confiança na marca. O software de conformidade ajuda com os desafios do CRM e traz um nível de profissionalismo para uma organização que os consumidores procuram.
O software de conformidade regulatória garante que uma empresa esteja aderindo às regulamentações e leis de conformidade na jurisdição da organização.
O software de conformidade em nuvem monitora e garante a conformidade regulatória e fornece controles para redes em uma infraestrutura de nuvem.
Escolher o software de conformidade para atender à sua organização pode ser assustador. Consultando uma lista de verificação de conformidade, colaborando com as partes interessadas e identificando os recursos que sua organização precisa, você estará bem encaminhado para a escolha certa.
Se você estiver procurando dar o próximo passo e explorar suas opções com um especialista, a Prophix tem você coberto.
Última atualização em novembro de 2025
Descubra como melhorar a conformidade com o Prophix One.
