Quanto custará o software de FP&A em 2024? Um guia completo

Você tem certeza de que está obtendo o melhor preço para o software de FP&A?

Se você está procurando um software de FP&A, pode ser difícil encontrar informações sobre preços on-line.

Muitas vezes, os fornecedores dizem que os preços dependem de muitos fatores que não podem ser explicados sem falar com a equipe de vendas, o que pode dificultar o processo de seleção inicial. Se estiver procurando uma explicação sobre quais fatores influenciam os preços do software de FP&A e como escolher o melhor fornecedor de software de FP&A, não procure mais!

O que é um software de FP&A?

O software de FP&A destina-se a CFOs, líderes financeiros e tomadores de decisão para gerenciar relatórios, orçamentos, previsões, planejamento, consolidação e gerenciamento entre empresas, além de acompanhar a saúde financeira de seus negócios.

O software de FP&A pode ter vários nomes, inclusive software de gerenciamento de desempenho corporativo, software de gerenciamento de desempenho empresarial, software de gerenciamento de desempenho comercial e software de gerenciamento de desempenho financeiro.

Com o software de FP&A, você pode:

• Simplificar o gerenciamento do orçamento
• Automatizar processos repetitivos
• Integrar seus dados diretamente dos sistemas de origem (por exemplo, ERP, razão geral, CRM etc.)
• Acessar dados em tempo real para investigar variações
• Crie previsões abrangentes e criteriosas
• Realizar análises de dados abrangentes

Modelos de preços de software de FP&A

A maioria dos softwares de FP&A é vendida por assinatura, com a maioria dos contratos variando de 1 a 5 anos. As taxas de assinatura geralmente são pagas antecipadamente em uma base anual, embora alguns fornecedores menores e menos estabelecidos tenham custos de assinatura mensal.

Há vários fatores que podem influenciar o preço da assinatura de seu software de FP&A, incluindo

• A duração de seu contrato
• O número de usuários
• O número e a complexidade de suas integrações de dados
• Serviços de valor agregado

Duração do contrato

Como mencionamos acima, os contratos de software de FP&A variam de 1 a 5 anos. Normalmente, os contratos mais curtos, de um ano, são propostas mais arriscadas para os fornecedores e têm menos descontos associados a eles; ao passo que os fornecedores geralmente oferecem um desconto para a assinatura de contratos de prazo mais longo, o que pode resultar em mais economia para sua empresa.

Tipos de usuários

A maioria dos softwares de FP&A tem três tipos de usuários, incluindo:

• Administradores (também chamados de usuários avançados, usuários financeiros, etc.) - Tradicionalmente, esses usuários fazem parte do escritório do CFO e são responsáveis pela implementação, manutenção e atualização do software. Os usuários administradores costumam ser o tipo de licença de usuário mais caro e as empresas geralmente compram de 1 a 5 licenças.
• Colaboradores (usuários departamentais) - Os colaboradores geralmente são a maior parte dos usuários de uma empresa. Os colaboradores são considerados usuários de alto valor, pois estão ativamente envolvidos em processos como orçamento, planejamento e relatórios.
• Somente leitura/visualização - Os usuários somente leitura/visualização só precisam visualizar métricas ou relatórios no software e não contribuem ativamente para nenhum processo.

Os preços do software de FP&A geralmente aumentam à medida que você adiciona mais usuários. Muitas empresas usam faixas de preços para os usuários. Por exemplo, os níveis de preços podem ser categorizados com base no número de usuários:

• o custo mais baixo se aplica a 10 usuários ou menos
• um preço moderado é definido para 10 a 50 usuários
• o preço mais alto é cobrado para mais de 50 usuários

Normalmente, as empresas de médio porte adquirem licenças para 15 a 35 usuários, com custos anuais por usuário variando de US$ 250 a US$ 2500. A faixa de preço é determinada pela função do usuário, com os administradores custando mais devido ao seu nível mais alto de acesso e funcionalidade, enquanto os usuários somente leitura são mais baratos porque têm recursos limitados.

Integrações

O software de FP&A se integra a uma ampla gama de outras soluções de software, como ERP, razão geral, HRIS, CRM, arquivos simples e outros sistemas de origem. A maioria das empresas precisa integrar seu software de FP&A com duas ou mais fontes de dados (seus dados financeiros e seus dados de pessoal são as integrações mais comuns).

Os arquivos simples são considerados o tipo de integração mais simples e, por isso, muitos fornecedores oferecem um número definido de integrações de arquivos simples como parte do seu contrato de assinatura. Entretanto, dependendo do número de integrações diretas de que você precisa, isso pode aumentar o valor que você recebe e o preço do seu software de FP&A.

Serviços de valor agregado

Muitos fornecedores de software de FP&A oferecem serviços adicionais de valor agregado como parte de sua implementação e relacionamento contínuo, incluindo

• Suporte estendido ao cliente - um acréscimo ao seu contrato que geralmente envolve acesso direto ao suporte ao cliente, horas adicionais de consultoria e oportunidades de treinamento.
• Implementação de autoatendimento - Alguns fornecedores oferecem um processo de implementação de autoatendimento que inclui orientação passo a passo sobre como configurar o software.
• Aprendizado contínuo - acesso a uma biblioteca de cursos sobre o software e como obter valor contínuo de seu investimento

Embora os serviços de valor agregado possam aumentar o custo de sua assinatura, é importante considerar se eles economizarão seu dinheiro a longo prazo. O suporte estendido ao cliente garante que você tenha os recursos necessários para resolver problemas rapidamente, sem o estresse de tentar entrar em contato com uma linha de apoio.

Os recursos de implementação de autoatendimento também podem melhorar a adoção pelo usuário final, o que significa que o retorno do seu investimento em software de FP&A será mais rápido.

Preços de software de FP&A: o que torna alguns mais caros?

Você pode estar avaliando vários fornecedores de software de FP&A e descobrir que um é significativamente mais caro do que o outro - o que o leva a se perguntar: "O que torna um software de FP&A mais caro?"

O que você descobrirá com frequência é que o fornecedor mais caro oferece recursos ou serviços adicionais que talvez seja necessário analisar um pouco mais a fundo para ver. A seguir, exploramos alguns dos principais fatores que influenciam o preço do software de FP&A e por que eles são importantes para você e sua empresa.

Experiência no setor

No setor de tecnologia e software, há muitos fornecedores novos. Eles podem ser novos no seu setor ou no software de FP&A em geral, o que pode significar que não têm o conhecimento e a experiência necessários para apoiar sua jornada de transformação financeira.

Você deve priorizar a escolha de um fornecedor com longa experiência no espaço de software de FP&A, pois ele está mais bem equipado para atender às suas necessidades e evoluir com você à medida que você cresce.

Segurança

Quando se trata de dados financeiros, a segurança é um dos fatores mais importantes na escolha do software de FP&A. Embora os fornecedores com segurança robusta possam ser um pouco mais caros, isso geralmente é considerado uma apólice de seguro na qual vale a pena investir. É difícil estabelecer um preço para a tranquilidade, especialmente quando se trata de dados confidenciais e proprietários, pois o custo de uma violação de dados pode ser imensurável.

Abordagem de implementação

Quando se trata da implementação do software de FP&A, você deve considerar se a sua equipe se beneficiaria de uma abordagem de autoatendimento, que inclui orientação passo a passo sobre como configurar o software. Uma abordagem autodirigida pode ser significativamente mais barata do que uma conduzida por consultores, o que leva a um rápido tempo de retorno do investimento.

Também é fundamental determinar se o fornecedor selecionado realiza a implementação do software por conta própria ou se conta com parceiros terceirizados para lidar com o processo de implementação. Para muitas empresas, é preferível trabalhar com especialistas internos que estejam mais familiarizados com o produto e como ele pode ser personalizado para atender às suas necessidades.

Escalabilidade

Muitos fornecedores de software de FP&A só oferecem funcionalidade para planejamento e análise financeira. E, embora essa funcionalidade possa atender às suas necessidades de curto prazo, você deve priorizar a escolha de um software que possa ser dimensionado de acordo com a sua empresa. Um software mais robusto oferecerá uma plataforma com um amplo conjunto de soluções para o Escritório de Finanças, incorporando não apenas recursos para FP&A, como Orçamento e Planejamento e Relatórios e Análises, mas também soluções para ajudar na Consolidação Financeira e na Gestão Interempresarial.

Profundidade e qualidade da funcionalidade

Ao comparar os preços dos fornecedores de software de FP&A, você pode descobrir que a solução de menor preço não possui alguns ou todos os itens a seguir:

• Integração automatizada de dados com atualizações programadas ou em tempo real para garantir a precisão e a consistência dos dados.
• Capacidade de planejar em nível detalhado itens de despesas grandes, como pessoal e despesas de capital.
• Ferramentas robustas de planejamento e modelagem que ajudam no planejamento estratégico e na análise de cenários hipotéticos.
• Funcionalidade para analisar a lucratividade por segmento de negócios, produto ou cliente.
• Automação do fluxo de trabalho e gerenciamento de processos que elimina tarefas repetitivas e reduz a entrada manual de dados.
• Segurança de dados de alto nível e conformidade normativa com controles de segurança baseados em usuário, função ou grupo.
• Registros de auditoria abrangentes que capturam todas as adições e alterações de dados em um local central.
• Funcionalidade integrada de análise de dados para que você possa ver a história por trás dos números.
• A análise ad-hoc de autoatendimento permite que os usuários criem relatórios a qualquer momento.
• Aprendizado de máquina e análise preditiva para fornecer insights mais profundos, melhorar a precisão das previsões e identificar tendências e anomalias.

Os softwares de FP&A mais "sofisticados" terão essa funcionalidade incluída ou disponível como opção.

As soluções mais baratas podem não ser capazes de lidar com a complexidade dos seus processos financeiros, tanto agora quanto no futuro, à medida que a sua empresa cresce, ao contrário das soluções mais caras, que podem crescer com você.

Faixas de preço do software de FP&A

Agora que você compreende os fatores que podem influenciar o preço do software de FP&A, inclusive o número de usuários, as integrações de dados e a adição de serviços de valor agregado, pode entender melhor o que entra no preço geral da sua assinatura. Para empresas de médio porte, as assinaturas de software de FP&A podem variar de US$ 15.000 a mais de US$ 100.000.

Como faço para obter um desconto em um software de FP&A?

Quando se trata de obter um desconto em um software de FP&A, é importante lembrar que diferentes fornecedores valorizam coisas diferentes. Muitos apreciam recomendações boca a boca, estudos de caso de clientes, depoimentos, referências e até mesmo oportunidades de palestras. Compartilhar sua marca com o fornecedor para oportunidades de co-marketing também pode ser benéfico.

Aborde a negociação como uma parceria em que ambas as partes saem ganhando. Quanto menos ajustes você fizer nos termos do contrato padrão, mais fácil será para o fornecedor trabalhar com você, o que pode levar a uma maior flexibilidade nos preços. Suas condições de pagamento também podem desempenhar um papel significativo nesse aspecto.

Por fim, compromissos de longo prazo geralmente equivalem a descontos. O pagamento antecipado dos serviços também pode resultar em economia.

Preço do software de FP&A vs. outros fatores

Agora que chegamos ao final desta discussão, você deve ter uma ideia clara sobre como o software de FP&A funciona e como ele é precificado. Você também deve entender por que dois softwares que parecem semelhantes podem ter preços diferentes.

O preço do software de FP&A nem sempre é simples. Há muitos fatores envolvidos, como abordagem de implementação, tipos de usuários, integrações de dados e outros.

Quando estiver escolhendo o software certo para sua empresa, lembre-se de que a opção de preço mais baixo pode não ser a melhor no longo prazo. Às vezes, se o software é mais barato, é porque a empresa está tentando atrair clientes com um preço mais baixo, já que ela pode ter dificuldades para competir na qualidade ou nos recursos avançados do software.

Preços do software de FP&A - como o Prophix se encaixa no cenário

Com milhares de clientes confiando na Prophix, somos uma das soluções de software de FP&A mais populares do mercado. No entanto, não somos os mais baratos. Com base na integridade de nossa solução, em nosso tempo de atuação no setor de FP&A e em nossa melhor segurança, nossas soluções estão na faixa média a alta em comparação com os softwares de FP&A mais competitivos.

Seu caso de uso, o tamanho da sua empresa e outros fatores influenciarão o preço, portanto, entre em contato para discutir suas necessidades e o que funcionaria para a sua empresa.

Por que os líderes financeiros escolhem o Prophix

Por que os líderes financeiros escolhem o Prophix em vez de opções mais econômicas?

O Prophix tem um longo histórico de inovação no setor de software de FP&A, com mais de 30 anos de experiência em iterar e aprimorar nossos recursos. Reconhecemos os desafios e as necessidades específicas dos líderes financeiros, e é por isso que criamos um conjunto de recursos que nos diferencia de outros fornecedores.

Nossos recursos de integração e parcerias estratégicas com fornecedores de ERP proporcionam um fluxo de dados contínuo entre os sistemas. Essa integração suave reduz o tempo gasto com a entrada manual de dados e a reconciliação, permitindo que os líderes financeiros se concentrem na tomada de decisões estratégicas.

O atendimento ao cliente é outro motivo pelo qual os líderes financeiros escolhem a Prophix. Com um Net Promoter Score (NPS) líder no setor, demonstramos nosso compromisso em garantir o máximo retorno sobre seu investimento.

Nossa ferramenta de análise ad hoc de fácil utilização elimina a necessidade de ferramentas externas, como planilhas, proporcionando um ambiente mais eficiente e livre de erros para a análise financeira. Isso permite que os líderes financeiros acessem e analisem rapidamente os dados, levando a uma tomada de decisão mais rápida e bem informada.

As ferramentas de automação da Prophix, como o Data Integration Studio e o Workflow, não apenas simplificam processos complexos, mas também eliminam a necessidade de codificação ou fórmulas. Isso permite que as equipes financeiras automatizem tarefas rotineiras, liberando tempo para análises e planejamentos estratégicos.

Na Prophix, também aderimos aos padrões de conformidade líderes do setor e adotamos uma abordagem que prioriza a segurança para proteger seus dados financeiros confidenciais.

Por fim, nossa Plataforma de Desempenho Financeiro foi projetada com os profissionais de finanças em mente. Ela oferece dados centralizados, processos simplificados, análises visuais e insights orientados por IA. Essa combinação de recursos permite que os líderes financeiros obtenham uma visão holística do desempenho financeiro de sua organização, identifiquem tendências e oportunidades e tomem decisões orientadas por dados que impulsionam o sucesso dos negócios.

Em suma, os líderes financeiros escolhem a Prophix por nosso compromisso com o atendimento ao cliente, nossos recursos avançados e fáceis de usar e nossa compreensão das necessidades e desafios exclusivos das equipes financeiras. Estamos aqui para capacitá-lo a realizar mais e impulsionar o sucesso dos negócios.

Para líderes financeiros com visão de futuro, como nossos clientes, o Prophix é a melhor solução:

"A Prophix nos oferece um produto fácil de administrar que pode ser controlado pela equipe financeira. Isso nos permite evitar o consumo de recursos de TI e podemos resolver problemas com mais rapidez e agir mais rapidamente quando quisermos fazer atualizações ou aprimoramentos em nosso modelo ou processos." - Justin Parks, Controlador Corporativo, Technimark

"Utilizamos o Prophix como nossa 'Fonte da Verdade' para todas as informações financeiras essenciais, incluindo dados reais e planos mensais (Orçamento e Previsão). Isso nos permitiu migrar de várias versões de dados em planilhas diferentes que podem ou não ser as informações mais atuais e, em vez disso, passar a ter mais confiança nas informações que estamos analisando." - Jeffrey DiOrio, Diretor de Planejamento e Análise Financeira, Echelon Supply and Service

"Usamos o Prophix para ajudar nosso programa clínico com seus relatórios de produtividade. Antes de usar o Prophix, eles estavam usando um processo muito complicado usando o Excel. Eles também tinham uma funcionalidade muito limitada para os relatórios que estavam usando. Agora eles podem ver os detalhes e os dados em formato gráfico, o que é atraente para todos!" - Emily Anauo, Desenvolvimento de Sistemas FP&A, Barber National Institute

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