Principais desafios da contabilidade de leasing

Sem dúvida, para a maioria das equipes de finanças, a contabilidade de arrendamento pode parecer um pouco esmagadora. Há muitas partes em movimento: padrões variáveis, exigências crescentes de conformidade e processos desatualizados ainda em uso. Neste artigo, detalhamos os desafios mais comuns da contabilidade de leasing e como o Prophix ajuda a resolvê-los.

O que é contabilidade de arrendamento mercantil?

A contabilidade de arrendamento é o processo de registro, gerenciamento e relatório de contratos de arrendamento de acordo com as normas contábeis, como a ASC 842 ou a IFRS 16. Essas normas exigem que quase todos os arrendamentos sejam registrados como passivos no balanço patrimonial. Isso proporciona uma visão mais precisa e transparente das obrigações financeiras de uma empresa.

Quais são os principais desafios da contabilidade de leasing atualmente?

O desafio da contabilidade de arrendamento mercantil não ficou mais fácil. As equipes financeiras ainda estão lutando com a conformidade básica, mesmo após a introdução de normas como a IFRS 16 e a ASC 842. Durante um webinar recente da Prophix, uma pesquisa ao vivo mostrou que os maiores problemas são acompanhar os marcos de modificação do arrendamento, manter-se atualizado com as mudanças de conformidade e gerenciar silos de dados.

O que está claro é que muitas equipes ainda dependem de processos manuais e sistemas desconectados, embora o escrutínio da auditoria e as exigências regulatórias estejam aumentando. Para manter a conformidade, as equipes financeiras precisam de sistemas que cuidem dos detalhes. Quando as regras são incorporadas, não há suposições. Apenas relatórios precisos e atualizados que reduzem os riscos e mantêm o processo em andamento. Aqui estão alguns dos desafios da contabilidade de leasing com os quais a maioria das equipes financeiras lida atualmente.

Gerenciamento e precisão dos dados

Erros e inconsistências nos dados de arrendamento criam efeitos em cascata nos relatórios. Sem informações centralizadas e validadas, até mesmo tarefas simples de relatórios podem se tornar demoradas e pouco confiáveis.

Monitoramento contínuo da conformidade

As normas contábeis mudam com muita frequência. Acompanhar as mudanças requer amplo conhecimento e documentação, o que, infelizmente, sobrecarrega as equipes já sobrecarregadas.

Monitoramento e acompanhamento de vencimentos de arrendamentos

Muitas equipes ainda usam planilhas e métodos de acompanhamento manual. Essa falta de visibilidade dificulta o gerenciamento eficaz dos termos de arrendamento, das extensões e das alterações.

Riscos de auditoria e controle

Sem automação e padronização, fica mais difícil conciliar os dados do arrendamento e responder a consultas de auditoria. Ferramentas desconectadas aumentam o risco de erros.

Treinamento e especialização dos funcionários

A contabilidade de arrendamento raramente é uma função autônoma. As equipes geralmente aprendem na hora, fazendo malabarismos com várias responsabilidades. Sem um software fácil de usar, isso pode se tornar uma barreira importante para a conformidade.

Principais desafios com os padrões de conformidade de arrendamento

Novas normas, incluindo a IFRS 16, ASC 842 e as próximas atualizações da FRS 102, trazem uma mudança de estratégia. Agora, cada arrendamento operacional deve ser registrado no balanço patrimonial, pois eles trazem maior visibilidade e complexidade às operações.

Isso representa uma carga adicional para as equipes financeiras. Agora é necessário monitorar as remensurações, a conformidade com as reavaliações de vida útil, a conformidade e até mesmo os lançamentos contábeis. Essas tarefas, sem automação, são propensas a erros e ineficiências.

Como a Prophix pode ajudar a superar os desafios da contabilidade de leasing

Em parceria com a Cradle, a Prophix oferece uma solução moderna de contabilidade de leasing diretamente na plataforma Prophix One. Veja como o Cradle apoia a conformidade e simplifica seu processo de arrendamento no Prophix One:

Conformidade sem esforço com IFRS 16, FRS 102 e ASC 842

Não há necessidade de adivinhar divulgações ou recálculos. Graças aos fluxos de trabalho automatizados e aos modelos predefinidos, a conformidade é fácil.

Contabilidade de câmbio

Com a precisão integrada do Forex, agora você pode gerenciar arrendamentos em diferentes regiões e moedas.

Controles para acompanhamento da modificação do arrendamento

Os controles para o acompanhamento da modificação do arrendamento o mantêm preparado para auditorias com recálculo automático de cronogramas e atualização de passivos com alterações de prazo.

Modelos, fluxos de trabalho e painéis personalizáveis

Adapte seus modelos, fluxos de trabalho ou painéis por equipe ou processos para acompanhar os impactos e os KPIs do arrendamento e reduzir as ineficiências.

Armazenamento centralizado de documentos de leasing

Você não perderá mais tempo procurando todos os seus contratos de locação e documentos de apoio, pois todos eles estão armazenados em um único sistema.

Melhor preparação para auditorias

Durante a temporada de auditoria, as auditorias se tornarão mais fáceis com registros de auditoria detalhados e relatórios de divulgação.

Melhor colaboração e comunicação

As partes interessadas de todos os departamentos podem trabalhar umas com as outras sem duplicação de esforços ou confusão, tudo graças a uma única fonte de verdade.

Veja como o Prophix resolve seus desafios de contabilidade de leasing

O Prophix pode ajudá-lo a superar seus desafios de contabilidade de arrendamento. O software de contabilidade de arrendamento mercantil facilita a conformidade, reduz o estresse durante os preparativos para a auditoria e garante relatórios precisos e fáceis de manter. A contabilidade de leasing não é mais um gargalo incômodo. Inscreva-se nos webinars sob demanda para assistir à demonstração completa e saber mais sobre a contabilidade de arrendamentos no Prophix One.