Planejamento estratégico da força de trabalho: Como integrar com o setor financeiro

Imagine sua organização como uma máquina bem lubrificada, onde cada engrenagem, grande ou pequena, funciona em perfeita harmonia com as demais. É assim que o planejamento da força de trabalho pode ser quando estrategicamente integrado às finanças.

Neste blog, explicaremos o porquê e o como do planejamento da força de trabalho e como as equipes de finanças e recursos humanos podem trabalhar juntas. Prepare-se para descobrir como o planejamento da força de trabalho pode se tornar um ativo inestimável em seu kit de ferramentas de negócios, incluindo:

O que é planejamento da força de trabalho?

O planejamento da força de trabalho é o processo de preparação e avaliação de planos para despesas com funcionários, incluindo salários, remuneração por hora, benefícios, férias remuneradas e contratações. As empresas usam o planejamento da força de trabalho para garantir que sua organização tenha pessoal adequado para lidar com a demanda, possa preencher as lacunas de talento conforme necessário e prever necessidades futuras. Quando feito de forma estratégica, o planejamento da força de trabalho pode informar os investimentos em treinamento, desenvolvimento e planejamento de sucessão. Às vezes, o planejamento da força de trabalho é amplamente descrito como ter as pessoas certas, nas funções certas, no momento certo.

Além disso, o planejamento eficaz da força de trabalho alinha-se estreitamente com a estratégia geral de negócios e depende cada vez mais da tecnologia e da análise de dados para prever tendências, identificar lacunas de habilidades e otimizar a distribuição da força de trabalho.

Planejamento da força de trabalho vs. planejamento de pessoal

Embora o planejamento da força de trabalho, o planejamento de pessoal e o planejamento de pessoas sejam frequentemente usados de forma intercambiável para descrever o processo de gerenciamento dos recursos humanos de uma organização, há diferenças sutis entre esses termos:

• O planejamento da força de trabalho normalmente se concentra no alinhamento estratégico com as metas organizacionais, na previsão de necessidades futuras de pessoal e na identificação de lacunas de habilidades.
• Planejamento de pessoalo planejamento de pessoal, às vezes chamado de planejamento de RH, tradicionalmente se concentra em avaliar e atender às necessidades de pessoal, incluindo recrutamento e treinamento.
• Planejamento de pessoasum termo menos usado, enfatiza o desenvolvimento, o envolvimento e o bem-estar dos funcionários, destacando o aspecto humano do gerenciamento de recursos.

Por que o planejamento da força de trabalho é importante?

O recurso mais importante de uma empresa é o seu pessoal - e o planejamento da força de trabalho pode ajudá-lo a apoiar esse ativo essencial. O planejamento da força de trabalho é importante porque pode:

• Reduzir os custos de mão de obra
• Melhorar o moral e a retenção dos funcionários
• Contribuir para o desenvolvimento das pessoas
• Melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Fornecer valor estratégico por meio de talentos
  

Além disso, o planejamento da força de trabalho garante que a força de trabalho da organização esteja alinhada com suas metas de longo prazo e possa se adaptar às mudanças nas condições do mercado.

Benefícios do planejamento da força de trabalho

Agiliza o recrutamento e a contratação

Um dos benefícios do planejamento da força de trabalho é sua capacidade de otimizar o recrutamento e a contratação. Com uma visão clara de quanto os funcionários em funções semelhantes recebem, quanto tempo os funcionários tendem a permanecer em suas funções e quão bem os departamentos estão lotados, sua organização de RH pode fazer recomendações informadas ao recrutar candidatos e redigir cartas de oferta. Esse alinhamento estratégico ajuda a garantir que os novos contratados se adaptem bem à equipe e possam contribuir efetivamente para as metas da empresa.

Alinhe o RH com a estratégia comercial mais ampla

Com a percepção de informações críticas sobre os funcionários da equipe financeira, o RH está mais bem posicionado para alinhar sua estratégia com as metas mais amplas da empresa. O RH pode apoiar o planejamento da força de trabalho, fazendo investimentos estratégicos em treinamento e desenvolvimento, proteção de dados e programas e benefícios para funcionários, a fim de melhorar a retenção de funcionários e apoiar o crescimento.

Capacite sua organização

Outro benefício do planejamento estratégico da força de trabalho é que ele pode identificar as pessoas dentro da sua organização que se beneficiariam com o aprimoramento das habilidades. Quando os funcionários entram em licença médica ou deixam a empresa por um motivo ou outro, você precisa estar preparado para preencher as lacunas com os talentos restantes. O planejamento estratégico da força de trabalho pode ajudá-lo a identificar funcionários altamente produtivos que estejam prontos para subir na hierarquia.

Como fazer o planejamento da força de trabalho

Há várias abordagens que você pode adotar para fazer o planejamento da força de trabalho, mas todas elas têm etapas semelhantes:

1. Identifique sua direção estratégica - Reúna todas as partes interessadas relevantes e alinhe suas metas para o planejamento da força de trabalho. Considere os resultados desejados e como a força de trabalho precisa ser alocada para alcançá-los.
2. Analise sua oferta - Compile os dados necessários para entender o estado atual de sua força de trabalho. Quais habilidades e funções precisam ser preenchidas? Os salários estão alinhados com os padrões do setor?
3. Avaliea sua demanda - Considere os resultados que você está buscando - você precisa contratar mais funcionários? Você precisa de mais pessoas em funções especializadas?
4. Realize uma análise de lacunas - Compare a oferta de sua força de trabalho com a demanda. Identifique as lacunas e as oportunidades de promoções e contratações.
5. Implemente seu plano - Com uma compreensão da oferta, da demanda e das lacunas em sua força de trabalho, é hora de colocar seu plano em prática. Seu plano deve incluir estratégias para registrar todos os dados relevantes, processos de comunicação e critérios de avaliação definidos para avaliar o sucesso do plano.
6. Monitore os resultados - O planejamento da força de trabalho é um processo iterativo, portanto, você deve sempre monitorar os resultados e reavaliar seus planos regularmente. Utilize a tecnologia e as ferramentas de planejamento da força de trabalho para aprimorar a análise de dados e o monitoramento em tempo real para uma tomada de decisão mais informada.

Qual é o impacto comercial do planejamento da força de trabalho?

Agora que você já conhece as etapas envolvidas, vamos explorar o impacto nos negócios de um planejamento estratégico eficaz da força de trabalho.

Como as finanças e os recursos humanos podem trabalhar juntos para o planejamento da força de trabalho

Com uma plataforma integrada de planejamento de negócios, os departamentos financeiro e de recursos humanos (RH) podem colaborar efetivamente para aprimorar os processos de planejamento da força de trabalho da organização. O setor financeiro pode compilar todas as informações relevantes sobre os funcionários, como salários, benefícios, tempo de serviço e habilidades, permitindo o acesso e a análise desses dados por ambos os departamentos. O RH pode trabalhar em conjunto com o setor financeiro para analisar essas informações e tomar decisões estratégicas que apoiem os objetivos comerciais.

Por meio de previsões e planejamento de cenários, o departamento financeiro e o RH podem modelar diferentes cenários futuros para avaliar os possíveis impactos na força de trabalho. Essa cooperação auxilia o RH a elaborar os programas de treinamento, as atividades e os planos de remuneração necessários, ajudando o departamento financeiro a garantir que o planejamento da força de trabalho seja eficaz, compatível e gerencie os riscos.

Um ciclo de feedback contínuo também permite a atualização e o ajuste regulares dos planos da força de trabalho em resposta às necessidades comerciais e às condições de mercado em evolução, promovendo uma parceria dinâmica entre finanças e RH para o alinhamento estratégico e o sucesso organizacional.

Perguntas frequentes sobre planejamento da força de trabalho

Qual é a diferença entre planejamento da força de trabalho e planejamento de pessoal?

O planejamento da força de trabalho concentra-se no alinhamento da equipe com as metas estratégicas e as necessidades futuras, o planejamento de pessoal lida com o atendimento das necessidades atuais de pessoal e o planejamento de pessoas enfatiza o desenvolvimento e o bem-estar dos funcionários.

Como criar uma estratégia de planejamento da força de trabalho?

Para criar uma estratégia de planejamento da força de trabalho, primeiro alinhe as metas comerciais de longo prazo da sua organização com os objetivos de RH e, em seguida, analise as capacidades atuais da força de trabalho e as necessidades futuras para identificar lacunas. Implemente soluções, como recrutamento, treinamento e desenvolvimento, para solucionar essas lacunas, monitorando e ajustando continuamente a estratégia, conforme necessário.

Qual é a diferença entre RH e planejamento da força de trabalho?

O planejamento da força de trabalho é orientado para o alinhamento estratégico e a previsão de necessidades futuras, enquanto o planejamento de RH (pessoal) tradicionalmente se concentra em atender às necessidades atuais de pessoal por meio de recrutamento e treinamento.

Conclusão: Invista no planejamento estratégico da força de trabalho

Concluindo, o planejamento estratégico da força de trabalho é um componente fundamental para o sucesso organizacional, e é essencial aproveitar a tecnologia para apoiar os esforços de planejamento.

O Prophix One Integrated Business Planning é uma ferramenta vital nesse processo, unindo perfeitamente finanças e RH por meio da integração de dados, planejamento de cenários e ciclos contínuos de feedback em uma plataforma única e unificada de desempenho financeiro.

Ao promover uma colaboração dinâmica entre esses departamentos, o Prophix One garante que o planejamento da força de trabalho não seja apenas eficaz, mas também esteja alinhado com os objetivos comerciais mais amplos, pronto para atender com precisão às demandas em evolução do mercado.

Quer ver o que você pode fazer com o Prophix One? Assista à nossa demonstração de planejamento de despesas com a força de trabalho.